秘书部小我工作总结

时刻:2023-10-02 08:22:40 工作总结 我要投稿

秘书部小我工作总结(典型2篇)

  总结是把必定阶段内的有关气象分化研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以有用锤炼我们的措辞组织能力,让我们一路来进修写总结吧。总结若何写才不会陈旧不雅概念呢?以下是小编汇集清理的秘书部小我工作总结,接待浏览与保藏。

秘书部小我工作总结(典型2篇)

秘书部小我工作总结1

  公司办公室是公司工作的行政综合处事机构,是协调上下联系内外的关头和桥梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业糊口生计生计的一个起点,我对此十分珍惜,尽全力去顺应这个岗位。经由过程20xx年的不竭进修,和率领、同事的辅佐,我已融入到办公室这个巨匠庭中,小我的工作手艺也有了较着的`提高,当然工作中还存在良多不足,但理当说20xx年的全力支出让我获益良多。办公室本能机能分设8个岗位,其中出产秘书、行政秘书、机要秘书即是我负责的工作。现对工作气象进行总结:

  1、尽心尽责做好本职工作

  1、当真做好公函运转工作,做好收文挂号、传阅工作,保证各类机要文件的安然。从岁首至今收文并承办措置1392份、合同归档份。

  2、当真做好各类会议通知和文件下发工作。现下发公司红头文件共135份、会议记要229份。

  3、当真做好办公品的采购、入库及发下班作。

  4、当真做好公司及外单元培训挂号台帐。

  2、对工作的熟谙

  此刻,我的本职工作首要负责了公司年鉴编撰组织工作;起草公司有关公函;撰写公司工作总结、率领讲话及有关文稿;会务治理,制发会议通知、组织会议材料、负责会议记实、撰写会议记要;撰写公司年度除夜事记;介入工作调研,做好工作协调,负责相关事项的督办搜检;节沐日公司事务放置和总值班治理;负责公司办公用品、办公设备及办公费用治理;公司行政公函及其他文书资料收发治理。

  与公司办公室本能机能文秘岗位的本职工作对比,对本职工作我熟谙的其实不到位,还有良多工作需要同事的辅佐和率领的指导才能顺遂完成,尔后需要把岗位声名书与本职工作连络起来,不竭提高工作能力。经由过程进修和培训,公函措置的规范法度楷模及有关要求、具有措置紧迫事务的能力和经验、计较机的谙练操作已有很除夜提高。

  3、拟定详实的工作筹算表,让本职工作睁开起来条理清楚、头头是道,合理时刻的掌控、分拨。

  坚持做到公函实时挂号、按时分发、实时传递、切确措置。积极配合部门率领完成各类会议和勾当的组织及通知,实时打印各项资料和记要,保证各项会议和勾当的顺遂召开和各类公函的挂号、上报、下发工作。增强措辞表达能力和沟通协调能力。

  我不管在思惟熟谙上仍是工作能力上都有了较除夜地前进,但差距和不足仍然存在,好比工作上还不够正视,我将在这方面继续全力,当真搜检各项工作,避免因粗心导致的工作失踪踪误。将20xx年的不足的处所作为20xx年的改良方针,在尔后的工作中,我还要继续进修,戒骄戒躁,更多的阐扬主不美不美观能动性,在岗位上阐扬更多的积极浸染。

秘书部小我工作总结2

  xx年对我具有出格的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个全年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业糊口生计生计的一个起点,我对此也十分珍惜,尽全力去顺应这一岗位。经由一年来的不竭进修,和同事、率领的辅佐,我已完全融入到了中山市xx股分有限公司这个巨匠庭中,小我的工作手艺也有了较着的提高,当然工作中还存在这样那样的不足的处所,但理当嗣魅这一年支出了良多,也收成了良多,我自己感应成长了,也慢慢成熟了。此刻就xx年的工作气象总结以下:

  1、以结壮的工作立场,顺应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个首要关头部门,对公司内外的良多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就抉择了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,还经常有筹算以外的工作需要姑且措置,而且凡是斗劲紧迫,让我不能不安心手头的工作先去解决,是以这些姑且性的事务占用了良多工作时刻,经常是忙繁劳碌的一全国来,原本筹算要完成的却没有做。但手头的工作也不能迟误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去措置,是以,我经常操作安眠时刻来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量除夜,出格是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,碰着各类勾当和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干良多,干得少,只但愿把勾当完竣完成。

  今年是公司的效益与处事年,而办公室就是个处事性质的部门,我当真做好各项处事工作,以保障工作的正常睁开。部门之间碰着其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我城市实时弄妥;属下机构碰着相关问题来咨询或要求辅佐,我城市第一时刻解答息争决。以一颗真诚的心去为巨匠处事。

  2、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我首要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公函轮阅归档实时。文件的流转、阅办严酷遵循公司规章轨制及ISO尺度化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并实时将上级文件精神传达至各下层机构,确保政令通顺。待文件阅办终了后,负责文件的归档、保管和查阅。

  2)下发公函无过失踪。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、改削、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较除夜,有时一天有多个文件要下发,我都是细心去一一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,和各类勾当会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,清理会议记实。每个月末对各部门月度筹算的履行气象进行核对,催收各部门月度小结、筹算,并拟写当月工作回首回头回忆回头回忆,清理办公会议材料汇编成册,供总司理室参考。办公会议竣事后,实时清理会议记实,待总司理改削后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令通顺的有用手段,今年以来,作为督办小组的首要履行人员,在修订完美督办工作规程,并以红文的形式将督办工作轨制化后,经由过程口头、书面等多种形式加除夜督办工作力度。抓好公司率领交办和批办的事项、下层单元对上级公司精神贯彻履行进度落实气象和率领交办的姑且性工作等,并按期向总司理室反馈。

  3、内外鼓吹讲下场

  鼓吹工作是公司成立系统内外社会形象的一个首要手段和窗口。今年在内部鼓吹方面,我主若是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,和协助板报的编发,外部鼓吹方面完成了分公司更名广告、司道贺贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每个月根底做到了有信息登报。

  4、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的良多请示、工作陈述都是经由我手交给总司理室的.,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中细心、耐心。

  一年来,对各部门、各机构报送总司理室的各类文件都实时递交,对总司理室交办的各类工作都实时弄妥,做到对总司理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的不凡性,为了更好地为率领处事,保证各项泛泛工作的睁开,天天我根底上6点多钟才下班。有时碰着姑且性的使命,需要加班加点,我都毫无牢骚,当真完成工作。

  5、企业文化勾当积极介入

  一年来积极介入了司庆拓展操练、员工家眷会、全省步履会、中秋爬山勾当、比进修角逐勾当等多项勾当的筹谋和组织工作,为公司企业文化培育汲引,凝固力工程出了一份力。

  一年来,不管在思惟熟谙上仍是工作能力上都有了较除夜的前进,但差距和不足仍是存在的:好比工作整体思绪不清楚,还处于工作来一桩措置一桩的简单应付完成状况,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和自动性还不够,有些工作率领交接事后,没有积极自动地去投入太多的精神,处事有些惰性,直到率领催了才最早出手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象形象形象,面临新的使命新的压力,我也理当以新的脸蛋、加倍积极自动的立场去迎接新的挑战,在岗位上阐扬更除夜的浸染,获得更除夜的前进。

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