办公室工作总结

时刻:2024-06-08 09:08:13 工作总结 我要投稿
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办公室工作总结

  总结是指对某一阶段的工作、进修或思惟中的经验或气象进行分化研究,做出带有纪律性结论的书面材料,它可以辅佐我们总结以往思惟,发扬成就,让我们好好写一份总结吧。那么总结有甚么名目呢?下面是小编为巨匠清理的办公室工作总结,但愿对巨匠有所辅佐。

办公室工作总结

  改良气概务实立异以优良处事贯串整体工作20xx年跟着下层培育汲引力度的不竭增添,各本能机能处室对下层单元各项工作的要求也在不竭提高,我们办公室的工作量较着增添,工作要求也在不竭提高。面临这些新的气象,办公室积极自动,切实改良工作气概,充实阐扬协调据守本能机能浸染,以高效、优良、务实处事的工作气概,做好办公室的各项工作,也获得了必定的成就。

  1、建章立制,自我加压,做到定人、按时、定法例俗语说:没有端方不成方圆。

  任何工作只有将之纳入轨制、规范的轨道,才能充实阐扬其最除夜效力。为此,办公室在建章立制,完美根底工作上花了鼎实力。一是在今年岁首,对文件、传真、印章、信息、文印治理、营业授权、营业电脑治理、办公自动化、考验陪同证治理等划定进行清理,拟定和完美了相关的办公室办文、处事操作规程,进一步理顺与各营业科室的办公综合协调关系,规范和提高办公综合工作质量。二是了了人员分工,并设A、B角制,确保工作不脱节,连结工作延续性。三是划定工作时限承诺,自我加压。要求文到即措置并发至相关科室;收到传真30分钟内送达有关科室;发送传真半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关治理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,首要动态信息收到后马上措置;未录用的信息也要在第二天奉告。四是实施每个月工作量自我评定制。即在每个月召开的科例会上要求每小我具体陈述请示本月工作完成气象及下月工作筹算,使巨匠对自己的处事效力、工作完成吵嘴气象都有了了体味,也使科率领对小我的查核有了具体按照。这些规章轨制的成立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、按时、定法例,工作脸蛋气象形象一新,办文、处事效力、质量除夜除夜提高。

  2、改良气概,务实立异,参谋助手与协调剂事本能机能并举

  (一)在信息、政研工作中,改良气概,深切下层。一是变畴昔对上报信息作改削、编发为主为自动与信息员沟通,配合挖掘信息源编写信息为主,上半年共编筹谋态信息84期,217条,综合信息24篇。二是变畴昔下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为增强现场调研,遵循近期海关监管工作中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定问题问题,指导写作重点,供给相关资料。并将不才半年实施信息员例会轨制,每周一上午召开,进一步增强双向沟通,充实阐扬信息员的浸染,争夺实现信息工作量、质“共赢”。

  (二)在为营业部门设置设备放置科技设备、营业授权工作中,自动积极。今年上半年H20xx营业系统上马是营业更始中的一件除夜事,时代我关又有一次人员调剂,面临这类气象,我们自动到各营业科室体味计较机设备、印章印油、帐号授权的调剂需求气象,实时联系手艺处、通关治理处等部门协调剂决,不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在H20xx设备安装中,自动配合手艺处做好设备领取协调、设备摆放位置必定、读卡器发放挂号等预备工作,确保H20xx系统顺遂上马和营业工作的顺遂睁开。

  (三)在档案治理、调阅工作中,当真负责,热忱处事。一是文件档案,岁首即将我关各部门上一年需归档的文件遵循类别列举清单,自动上门汇集文件,确保档案的完全性。对上级来文的归档采纳即收即归的措置编制,即收发收到纸面或电子的文件后,统一建造成电子文件后交归档人员归档。二是营业档案,在天天1300-1900份单证清理、归档的除夜工作量下仍做到单证完全、归档正视。营业科室和外单元档案调阅、复印工作当真遵循档案调阅划定操作,天天少到几十份,多到上百份,档案人员都热忱接待、当真打点、严酷把关,做到不弄错一份单证,不贫窭一份单证。

  (四)在为率领、营业部门处事中不竭立异。一是积极配合深化政务信息化工作,率领阅文实现网上浏览、网上挑唆,并实时将关率领的挑唆传达到有关科室;二是成立信息员联系轨制,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里比来的工作中心、信息撰写重点,此外一方面信息员谈谈各科近期睁开的一些勾当、反映的一些问题,增强沟通交流,全力提高我关信息水平,使信息工作充实阐扬为率领抉择妄图处事、指导营业科室工作的浸染;三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的气象,我们向手艺处申请了一个解锁帐号,对误操作导致IC卡锁失踪踪的气象,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,俭仆了IC卡的周转时刻,保障了营业现场的营颐魅睁开。

  3、倡导“勤学、先学、深学、研学”风气。

  办公室的本能机能之一是联系上下摆布的关头、率领的参谋和助手。为此,我科倡导经由过程不竭地进修提高自己营业素质,更好地为全关中心工作处事。一是操作办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时刻当真自学,深切体味文件精神,体味海关监管工作新改变、新划定,提高自己营业素质和手艺。二是科率领正视与各成员之间地沟通、交流,实时向巨匠传达单元办公会的首要精神和近期工作重点及当前急需解决的首要问题,使巨匠掌控工作重点,体味工作要求。三是进修文件与现场调研相连络,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为率领和上级本能机能部门抉择妄图当好参谋。

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