办公室下层文员试用期工作总结

时刻:2024-10-19 10:55:08 工作总结 我要投稿
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办公室下层文员试用期工作总结

  总结是事后对某一阶段的进修或工作气象作加以回首回头回忆回头回忆搜检并分化评价的书面材料,写总结有益于我们进修和工作能力的提高,是以十分有必需要写一份总结哦。那么若何把总结写出新花腔呢?以下是小编为巨匠清理的办公室下层文员试用期工作总结,但愿对巨匠有所辅佐。

办公室下层文员试用期工作总结

  不知不觉中一年的年光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了良多,也收成了良多。刚插手公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很目生,多亏了率领和同事的耐心指导和辅佐,让我在较短的时刻内熟谙了工作内容还有公司各个部门的本能机能地址,点点滴滴都让我在工作中前进,收成颇丰。在畴昔的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算履历了一段时代的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作气象向列位率领及同事作简要陈述请示:

  1、前台泛泛工作。首要搜罗:

  1、负责前台处事热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,首要事项当真记实并传达给相关人员,不漏失踪踪、耽延;

  2、负责来访客户的接待、根底咨询和引见,严酷履行公司的接待处事规范,连结精采的礼仪礼貌;

  3、负责公司接待室及率领办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并连结整洁清洁;

  4、早上给同事开门;保障员工饮水的实时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

  2、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制手刺、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公步履法子气象呵护协调、协助发卖部进行投标文件的打印、清理及标书的装订、库存物品的姑且保管与统计、会议记要的记实和清理,除夜到费用结算、订房、订机票……每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,若何化繁为简而又能保证万无一失踪踪,若何以最小的成本换得最高的效力,这已不纯挚是对现代企业从事营业工作人员的要求了,对行政工作人员也同时合用。

  3、人事治理方面

  1、落实相关人事治理轨制

  初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在履行过程中,我尽快顺应公司的政策放置,尽可能做到脚结壮地地统计考勤,每个月初以统计数据为按照建造考勤统计表,并实时交由财政建造工资表。

  2、人事相关资料。为了便当睁开人事工作,规范治理人员气象,部门遵循工作需要,在上级的指导下,成立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了名目,搜罗《应聘挂号表》《入人员工简历表》《车辆审批单》《乞假申请表》《未打卡气象挂号表》等,也增强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案

  实时更新各兄弟公司及相关交往单元的通信资料对公司的营业效力的提高是很首要的,是以需要实时更新通信录并上传至群邮箱中,给公司列位率领及处事员备查操作。此外在员工档案的治理上,做到分袂以纸板和电子版备份,严酷审查全数员工档案,对资料不齐全的一概补齐,并实时将最新的信息更新。员工档案是随时掌控员工根底资料气象的成本库,也是成立员工人才储蓄的一个首要环节,它搜罗员工手写档案,搜罗在职人员员工档案,去职人员员工档案,和应聘人员档案存档三部门,档案的成立和有用治理,有益于公司随时掌控在职人员和人员勾当气象,并成立公司的人才储蓄库。

  4、建造员工生日统计表并实时提醒率领给巨匠预备生日礼物,为巨匠创作发现一个协调温馨的巨匠庭的气象,也是我们公司的企业文化根底培育汲引的一部门。

  5、组织每个月的团队勾当。前后组织到海底捞、醉秦坊、草原村歌聚餐,到真爱唱歌及给员工道贺生日,都获得了较好的下场,增强了同事之间的交流,活跃了公司空气。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨书记草案等。

  新的一年对我们来讲意味着新的机缘与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  1、做好办公室内务工作。寄望植物的调养、改换及办公室内的清洁、保洁;寄望复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的调养。做好办公用品的费用节制,呵护好各类办公设备的正常运行。在全力做好为各部门处事保障工作的同时,还要做好协助性工作。

  2、在泛泛工作中寄望汇集信息,以备不时之需。例如快递公司的手刺、酒类礼物供给商、航空公司订票电话和饭馆订餐电话等。

  3、团结员工,丰硕员工业余糊口,协助率领增强团队培育汲引,打造一个营业周全,工作热忱高涨的团队,和巨匠一路创作发现精采的工作空气,提高团队的整体素质,增强团队合作精神。积极发现部门员工的益处,使其在工作中得以阐扬,增添部门员工的凝固力,使企业的成长和小我的成长相连络。

  4、措置好泛泛行政事务治理,做好首要勾当和外出勾当的放置。协助公司率领不竭完美各项规章治理轨制,使公司趋于规范化的治理。增强公司车辆调剂、治理、维修、调养工作,确保公司率领和员工正常工浸染车。

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