- 公司合同治理轨制 举荐度:
- 车辆运输公司合同治理轨制 举荐度:
- 车辆运输公司合同治理轨制 举荐度:
- 公司内部合同治理轨制 举荐度:
- 相关举荐
公司合同治理轨制汇编15篇
现此刻,良多气象下我们城市接触到轨制,轨制是国家法令、法令、政策的具体化,是人们步履的准则和按照。一般轨制是若何拟定的呢?以下是小编帮巨匠清理的公司合同治理轨制,接待巨匠分享。
公司合同治理轨制1
第一条 为顺应成立社会主义市场经济系统编制需要,增强建筑市场治理,确保市场秩序正常,呵护培育汲引工程施工合同当事人的正当权益,遵循《中华人平易近共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场治理划定》,拟定本编制。
第二条 本编制合用于土木匠程,设备安装,管道线路敷设,装潢装修及衡宇缮治等培育汲引工程的施工合同(以下简称施工合同)。
第三条 施工合同的签定,理当遵循国家的法令、律例和国家筹算,遵守齐截互利、协商一致、等价有偿的原则。
承办人员签定合同,应获得法定代表人的授权奉求书。
施工合统一经依法订立,即具有法令效力,当事人的正当权益遭到法令呵护;任何一方不得私行让渡、变换。
承发包双方以外的任何单元和小我,不得犯警干与干与施工合同的签定和实施。
第四条 承发包双方签定施工合同,必需具有响应天资前提和实施施工合同的能力。对合同规模内的工程实施培育汲引时,发包方必需具有组织协调能力;承包方必需具有有关部门审定的天资等第并持有营业执照等证实文件。
第五条 凡进行工程培育汲引,承发包双方必需在中标后的规按时限内,或开工前依法签定书面施工合同,并周全实施。
第六条 任何单元和小我,不得操作合同进行背法勾当,不得损害国家、社会和第三方益处及侵扰建筑市场秩序。
第七条 签定施工合同必需具有以下前提:
1.初步设计已核准;
2.工程项目已列入年度培育汲引筹算;
3.有能够知足施工需要的设计文件和有关手艺资料;
4.培育汲引资金和首要建筑材料设备来历已落实;
5.招投标工程,中标通知书已下达。
第八条 签定施工合同,必需遵循《培育汲引工程施工合同示范文本》的“合同前提”,了了商定合同条目。对可能发生的问题,要商定解决编制和措置原则。合同应具有以下首要内容:
1.工程名称、地址、规模、内容,工程价款及开落成日期;
2.双方的权力、义务和一般责任;
3.施工组织设计的编制要乞降工期调剂的措置编制;
4.工程质量要求、考验与验收编制;
5.合同价款调剂与支出款编制;
6.材料、设备的供给编制与质量尺度;
7.设计变换;
8.落成前提与结算编制;
9.背约责任及措置编制;
10.争议解决编制;
11.安然出产防护编制。
第九条 发包方可以将组织、治理和协调工程培育汲引的权力及职责,奉求给具有响应天资的监理单元承担。在签定监理奉求合同时,应了了监理单元的权限和责任,并写进施工合同。施工合同赋予监理单元的权限和责任,应与监理奉求合同中了了的权限、责任一致。
第十条 承发包双方应参照国务院有关部门或省、自治区、直辖市发布的.工期定额,必定响应的施工工期,以确保工程质量。没有工期定额的工程,由双方协商必定合理工期。
第十一条 工程质量的尺度和要求必需合适国家、行业或处所有关划定。
对材料、设备、施工工艺和工程质量的搜检与验收要求,发包方应在合同中商定,承包方应严酷按施工合同和尺度规范要求组织施工。
第十二条 工程价款应以定额和响应取费尺度作为指导价钱,经由过程招标投标和双方协商合理必定合同价款,并按合同商定对价款进行当令的调剂。
第十三条 发包方应将全数工程发包给一个施工企业总承包,签定总包合同;但除夜型或专业复杂的工程也可分袂发包给几个施工企业承包。
承包方经征得发包方赞成,或在施工合同中还有商定,才准将部门工程分包,签定分包合同。对此,承包方需在分包现场派出具有响应天资的常驻人员,治理、据守拙包方实施合同。对分包工程的质量、工期和分包方步履造成背反总包合同的,由承包方承担责任。
分包合同与总包合同发生矛盾时,以总包合同为准。
第十四条 各级政府培育汲引行政主管部门要遵循转换政府本能机能的要求,对施工合同进行以下治理:
1.鼓吹贯彻国家有关经济合同方面的法令、律例和方针政策;
2.贯彻国家拟定的施工合同示范文本,并组织奉行和指导操作;
3.组织培训合同治理人员,指导合同治理工作,总结交换工作经验;
4.对施工合同签定进行审查,据守搜检合同实施,依法措置存在的问题,查处背法的步履;
5.拟定签定和实施合同的查核指标,并组织查核;赞誉前进前辈的合同治理单元;
6.必定损失踪踪抵偿规模;
7.调剂施工合同纠缠。
第十五条 发包方应增强施工合同的内部治理:
1.成立治理轨制;
2.向工地派驻具有响应天资的代表,或礼聘监理单元及具有响应天资的人员负责监控承包方实施合同。
第十六条 承包方应自觉把合同治理作为转换企业经营机制的工作内容,增强内部治理:
1.拟定治理编制,成立严酷轨制,有专门人员负责治理;
2.向工地派驻具有响应天资、熟谙合同的治理人员。
第十七条 发包方须在施工合同正式签定之前,将双方协商一致的合同草案,送培育汲引行政主管部门或其授权机构审查。审查的首要内容:
1.是不是有背反法令律例和背反合同签定原则的条目;
2.双方是不是具有响应天资和实施合同的能力;
3.有没有损害国家、社会和圈外人益处的条目;
4.是不是具有签定合同的需要前提;
5.合同条目是不是完全、内容是不是详实切确;
6.双方驻工地代表是不是具有划定的天资前提;
7.工期、质量和合同价款等条目是不是合适本编制第10、第十一和第十二条的划定。
第十八条 培育汲引行政主管部门或其授权机构,在收到合同草案之日起某日内予以审查,提出定见。承发包双方应按审查定见进行改削,从头报送,待合同合适要求后,正式签定施工合同。主管部门某日内不作回覆,可视为该合同已合适要求,双方可正式签定施工合同。合同签定之日起某日内,将合同文本报培育汲引行政主管部门或其授权机构和开户银行备案。
第十九条 凡不签定书面合同、或不按划定打点报送审查、备案手续,不按培育汲引行政主管部门或其授权机构审查定见改削文本的,培育汲引行政主管部门应责令补办有关手续,或采纳其他有关编制措置。
第二十条 在实施合同中有背反法令、律例和侵扰建筑市场秩序步履的,培育汲引行政主管部门应提出警告,或依法令其遏制施工,或间断合同实施。发生后两种气象时,当事人双方应呵护好已落成程,按责任各自承担呵护费用。
第二十一条 合同签定后,一方回绝实施合同,应承担背约责任。因一方背约使合同不能实施,经此外一方提出要求后,培育汲引行政主管部门或其授权机构,可依法采纳编制,保证合同实施。
第二十二条 变换或消弭合同应签定书面和谈。消弭合同的,应在签定和谈之日起某日内将和谈报送原备案机关。
第二十三条 当施工合同在实施中发生争议、纠缠,双方应在全力连结施工延续、不使工程质量遭到损害的气象下,按合同商定的解决编制和法度楷模进行调剂、申请仲裁或向法院起诉。
第二十四条 对假充其它组织或他人名义签定施工合同,或将合同用于背法勾当的,视情节轻重处以20,000元以下罚款;组成犯罪的,由司法机关究查刑事责任。
第二十五条 对背反第十三条划定将工程转包的,或有其他侵扰建筑市场步履的,处以20,000元以下罚款。
第二十六条 凡背反本编制有关划定的,培育汲引行政主管部门遵循情节轻重,还可给以当事人以需要的正告、停颐魅清理、下降天资等第、收回资格证书,或其他行政赏罚。
第二十七条 当事人对奖惩抉择不服的,可在收到奖惩通知书之日起1某日内,向做出奖惩抉择的上一级机关申请复议。对复经由议定定不服的,可在收到复经由议定定之日起1某日内向法院起诉。也能够直接向法院起诉。过时不申请复议或不向法院起诉,又不驯服制服奖惩抉择的,由作出赏罚机关申请法院强迫履行。
第二十八条 本编制由培育汲引部负责注释。
第二十九条 各省、自治区、直辖市人平易近政府培育汲引行政主管部门可遵循本编制拟定实施编制或细则。
第三十条 本编制自觉布之日起实施。
公司合同治理轨制2
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济勾当的睁开,规范对外经济步履,提高经济效益,避免不需要的经济损失踪踪,遵循国家有关法令划定,特拟定本治理编制。
第二条凡以公司名义对外发生经济勾当的,理当签定经济合同。
第三条订立经济合同,必需遵循国家的法令律例,贯彻齐截互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本编制所搜罗的合同有设计、发卖、采购、借债、维修、保险等方面的合同,不搜罗劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采纳书面形式,有关改削合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部门。
第六条国家划定采纳尺度合同文本的则必需采纳尺度文本。
第七条公司由法令参谋遵循总司理的授权,周全负责合同治理工作,指导、据守有关部门的合同订立、实施等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界告竣经济交往意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必需体味、掌控对方的经营资格、资信等气象,无经营资格或资信的单元不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需获得法定代表人的书面授权奉求方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权奉求分固按不日奉乞降营业奉求两种授权编制,法定代表人出格指定的首要人员采纳固按不日奉求的授权编制,其他常人员均采纳营业奉求的授权编制。
第十二条授权奉求事宜由公司法令参谋专门治理,需授权人员在打点挂号手续,领取、填写授权奉求书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条合适以下气象之一的,理当以书面形式订立经济合同:
1。单笔营业金额达一万元的;
2。有保证、典质或定金等担保的;
3。我方先予以实施合同的;
4。有封样要求的;
5。合同对方为外埠单元的;
第十四条经济合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等),数目和质量,价款或酬金,实施的不日、地址、和编制,背约责任等首要条目方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、典质等担保条目。
第十五条对合同标的没有国家通行尺度又难以用书面切当描述的,理当封存样品,有合同双方配合封存,加盖公章或合同章,分袂保管。
第十六条合同标的额不满一万元,按本编制第十三条划定理当订立而不能订立书面合同的,必需事前填写非书面合同代用单,注明本编制所划定的合同首要条目,注明不能订立书面合同的出处,并经总司理核准赞成,否则该营业不能成立。
第十七条每合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单元名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字赞成。
第十八条合同文本拟定终了,凭合同流转单据按划定的流程经各营业部门、法令参谋、财政部门等本能机能部门负责人和公司总司理审核经由过程后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司司理对合同的订立具有事实下场抉择权。
第二十条流程中各审审定见签定于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记实和凭证由印章保管人在合同盖章后保留并实时归档。
第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章而且原则上先由对方签字盖章后我刚刚予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;若有破例需要,须总司理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司必定的规范对合同进行编号并挂号。
第二十四条合同文前导发端根底则上我方应持单份,起码应持二份,合同文本及复印件由财政部、办公室、法令参谋、具体营业部门等各部门分存,其中元件由财政部门和办公室保留。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第三章合同的实施
第二十六条合同依法订立后,即具有法令效力,理当现实、周全地实施,
第二十七条营业部门和财政部门应遵循合同编号各立合同台帐,每合同设一台帐,分袂按营业进展气象和收付款气象一事一记。
第二十八条有关部门在合同实施中遇履约坚苦或背约等气象应实时向公司总司理陈述请示并通知法令参谋。
第二十九条财政部门按照合同实施收付款工作,对具有以下气象形象的营业,理当回绝付款:
1。理当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的`;
2。收款单元与合同对方当事人名称纷歧致的。
第三十条付款单元与合同对方当事人名称纷歧致的,财政部门理当催促付款单元出具代付款证实。
第三十一条在合同实施过程中,合同对方所开具的发票必需先由具体经办人员审核签字认可,经总司理签字赞成后,再转财政审核付款。
第三十二条合同实施过程中有关人员应安妥治理合同资料,对工程合同的有关手艺资料、图表等首要原始资料应成立出借、领用轨制,以保证合同的完全性。
第四章合同的变换息争除
第三十三条变换或消弭合同必需遵循合同的订立流程经营业部门、财政部门、法令参谋等相关本能机能部门负责人和公司总司理审核经由过程方可。
第三十四条我方变换或消弭和同地通知或双方的和谈理当采纳书面形式,并按划定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变换或消弭合同的通知必需在三天内向公司总司理陈述请示并通知法令参谋。
第三十六条变换或消弭合同的通知和回覆应合适公函收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部门交由办公室保管。
第三十七条变换或消弭合同的文本作为原合同的组成部门或更新部门与原合同有一样法令效力,纳入本编制划定的治理规模。
第三十八条合同变换后,合同编号不予改变。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外经济勾当的首要法令按照和凭证,有关人员应保守合同奥秘。
第四十条营业部门、财政部门理当遵循所立合同台帐,按公司的要求,按期或不按期汇总各自的工作规模内的合同订立或实施气象,由法令参谋据此统计合同订立和实施的气象,并向总司理陈述请示。
第四十一条各有关人员应按期将实施终了或不再实施的合同有关资料(搜罗与有关的文书、图表、传真件和合同流转单等)按合同编号清理,由法令参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便措置、销毁、遗失踪踪。
第四十二条公司按期对合同治理工作进行查核,并逐步将合同签约率、合同文素质量、合同实施气象、合同台帐记实等纳入公司对员工和部门的工作成就查核规模。
第六章责任
第四十三条凡因未按划定措置合同事宜、未实时陈述请示气象和遗失踪踪合同有关资料而给公司造成损失踪踪的,究查其经济和行政责任。
第四十四条因专心或重除夜过失踪踪而给公司造成重除夜损失踪踪的,移送有关国家机关究查其法令责任。
第七章附则
第四十五条本编制合用于XX公司本部和各部门。
第四十六条本编制注释权归公司总司理。
第四十七条本编制自下发之日起生效实施。
公司合同治理轨制3
第一章法令律例进修轨制
1、每季度由诺言合同治理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法令律例的系统进修,礼聘公司法令参谋出席,作专业的教学,使公司治理人员切实熟谙到切实履行各项法令轨制的需要性和必定性。
2、每次进修应做好记实,出席人员应在签名表上签到。
3、公司诺言(合同)治理人员、发卖、供给、财政等部门营业人员应经由合同律例的系统培训。
4、公司诺言(合同)治理员理当获得相关培训及格证书。
5、公司诺言(合同)治理部门理当按期组织勾当,连络现实工作中碰着的问题,进修新律例,解决新问题;组织研究会、案例分化会等,并做好记实。
第二章诺言(合同)治理机构、人员岗位责任轨制
公司董事会秘书办公室负责公司诺言(合同)治理事务,设专职的诺言(合同)治理员。
1、诺言(合同)治理事务
1、组织鼓吹、贯彻合同法令律例条例,培训诺言(合同)治理人员和营业人员,依法呵护企颐魅正当权益。
2、拟定、修订公司诺言政策、诺言治理轨制,组织实施诺言治理工作。
3、对客户进行资信查询拜访,成立客户诺言档案。
4、与财政部门派合,进行应收账款治理:节制应收账款平均持有水平,泛泛据守应收账款的账龄,对暗藏的不良账款实时采纳编制,提防过时应收账款的发生。
5、与财政部门派合,进行商账措置:成立催账法度楷模,实时拟定对过时应收账款的措置方案,并组织有用的追账。
2、岗位责任轨制:
1、法定代表人的首要职责:
(1)正视公司诺言治理工作,协助解决诺言治理工作中的重
除夜问题;
(2)按期体味公司合同签定、实施气象。
2、董事会秘书办公室主任的首要职责:
(1)组织合同法令律例的鼓吹、培训,组织诺言治理研究会、案例评析会;
(2)拟定、修订公司诺言政策、诺言治理轨制,组织实施诺言治理工作;
(3)对公司或小我操作合同进行背法勾当的步履进行据守;
(4)泛泛据守、分化应收账款的账龄,提防过时应收账款的发生;
(5)成立尺度的催账法度楷模;
(6)协调与供销、财政、手艺等部门的关系。
3、诺言(合同)治理员的首要职责:
(1)协助合同承办人员依法签定合同,介入重除夜合同的构和与签定;
(2)审查合同,避免不完美或不正当的合同闪现;
(3)搜检合同实施气象,协助合同承办人员措置合同实施中的问题或纠缠;
(4)发现不合适法令划定的合同,实时向所属率领陈述;
(5)插手对合同纠缠的协商、调剂、仲裁或诉讼;
(6)按期向直属率领陈述请示诺言治理气象;
(7)介入商账催收;
(8)配合有关部门派合弄好诺言治理工作。
3、诺言(合同)治理员查核与奖励
1、查核规模:本公司专职或兼职诺言(合同)治理员。
2、考评时刻
公司每年年关组织一次查核评审勾当,在对各相关部门(诺言)治理工作搜检根底长进行查核。
3、查核内容序号查核内容
序号查核内容应得分
一1、掌控合同的有关法令、律例的应知应会根底常识。
2、当真插手部门或公司进行的营业和有关法令律例进修。
二1、搜检所签定合同合适“三性”(正当性、真实性、可行性)。
2、搜检所签定合同合适“五审查”(对方主体是不是及格,授7权代办代办署理是不是正当,资信是不是有保证,经营规模是不是超出,合同结算编制和法度楷模是不是合适划定)。
3、搜检除即时清结外,是不是签定了书面合同。
4、搜检操作各类合同文本的切确性和合同内容正当、条目齐全、手续完全。
5、搜检签定合同人员的有用代办代办署理规模和权限。
6、搜检杜绝无效合同的闪现。
三1、经常催促合同的履约气象。
2、周全数味本部门的诺言治理气象。
四1、搜检本部门的合同变换、消弭手续的实时打点和手续齐全。
2、协助做好信息反馈和信访工作。
五1、做好相关资料的保管和归档工作。
六1、在诺言(合同)治理上有所立异。
合计100
4、查核部门
公司诺言(合同)治理员的查核评审工作由公司企业治理办公室在进行公司年度绩效查核时统一进行。
5、奖惩编制
诺言(合同)治理员的奖励等第设三等:即前进前辈(95分以上)、优胜(90—95分)和赞誉(80—90分);获奖者以精神鼓舞鼓舞激励为主,并分袂给以适当的物质鼓舞鼓舞激励。
查核总分初度达不到60分者,由部门给以教育或扣发奖金,查核总分两次达不到60分者,撤销诺言(合同)治理员资格。
第三章法人授权奉求及合同签定前的评审轨制
1、法人授权奉求治理轨制
(一)被授予“法人奉求书”者的前提
1、必需是公司经营勾傍边确需签定合同并具有经济工作经验的营业人员。
2、理当经由《合同法》培训。
(二)“法人奉求书”的治理
1、凡持有“法人奉求书”的对外签定合同者,必需严酷遵循公司拟定的诺言(合同)治理划定及相关配套轨制。
2、发生以下气象之一的,必需打点变换或注销手续:
(1)“法人奉求书”授权内容变换;
(2)证件有用期届满,不再续展;
(3)持证人因工作变换不再对外签约;
(4)持证人因调离公司、退休或衰亡;
(5)持证人背反公司治理轨制,情节严重的;
(6)其他
3、“法人奉求书”遗失踪踪的,持证人应书面向部门率领陈述,将部门率领挑唆定见送诺言(合同)治理员,由其作出措置。
(三)责任
1、各部门应增强对持证人的教育和治理,发现严重背反公司有关轨制划定签约或操作证件进行背法勾当,或失踪踪职、溺职等导致公司重除夜损失踪踪的,应依划定究查责任。
2、持证人理当严酷遵循授权规模和授权不日签定合同,如因超出授权规模或不日发生纠缠,其经济及法令责任由持证人承担。
第四章合同签定、实施、变换息争除轨制
1、合同签定治理
1、合同承办人签定合同前理当对对方主体资格、代办代办署理身份、代办代办署理资格、履约能力及合同可行性进行审查。
2、订立合同的主体,必需是法人或获得营业执照的犯警人经济组织。
3、公司对外签定合同,应由法定代表人或其授权的代办代办署理人进
行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签定合同。
4、除即时清结的,合同理当采纳书面形式。
5、合同及其有关书面材料,理当用语规范,笔迹清楚,条目完全,内容具体,用语切确无歧义。
6、订立合同,合同条目理当完全。合同条目一般搜罗当事人的名称或姓名和居处,标的,数目和质量,价款和酬报,实施的不日、地址和编制,背约责任及解决争议的编制等。
7、订立依法可以设定担保或对对方当事人的履约能力没有掌控的合同,理当要求对方当事人依法供给保证、典质、留置、定金等响应形式的有用担保。
8、订立依法理当打点核准、挂号、见证、鉴证、公证等法度楷模的合同时,理当依法打点出格手续。
9、合同承办人理当将合同的副本一份实时送交财政部门备案,作为财政部门收付款物的按照。
2、合同履约治理
1、法定代表人周全负责合同的实施。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的实施。
2、在实施合同过程中,遵循气象的改变,理当对对方当事人的'履约能力进行跟踪查询拜访。发现问题的,合同承办人应实时措置。
3、领受标的必需经由严酷的验收或商检法度楷模。对不符尺度的标的应在法按不日内实时提出书面异议,按照具体气象作出响应措置。
4、合同结算必需经由过程财政部门进行。正当有用的合同,财政部门理当在约按不日内结算,未经正当授权或超出权限签定的合同,财政部门有权回绝结算。
5、诺言(合同)治理员负责据守搜检合同实施气象。
3、合同的变换息争除
1、合同变换息争除由合同承办人与诺言(合同)治理员一同介入进行。
2、对方当事人作为货款领受人而要求变换领受人的,必需有书面变换和谈;
3、我方当事人遇有不成抗力或其他启事没法实施合;
4、发现对方当事人不实施或不完全实施合同时,合同;
5、我方当事人因故变换或消弭合同的,理当实时以书;
第五章客户授信与年审评价轨制
1、诺言(合同)治理机构增强与各营业部门的联系沟通,实时掌控客户的诺言信息,对客户实施分级治理,分袂拟定不合诺言等第所对应的诺言额度、诺言不日、诺言折扣。
2、诺言(合同)治理机构负责拟定客户诺言申请表、客户查询拜访表、客户诺言审批表、回覆客户的尺度诺言函等表格;受理客户诺言申请;采纳对客户进行访谒、查询拜访、向有关部门汇集客户资信状况资料等编制掌控客户信息,填写客户查询拜访表,对客户进行诺言评级,必定诺言等第,并实时回覆客户。
3、对客户实施跟踪治理,遵循年审陈述实时调剂客户诺言等第与授信额度。
4、各营业人员应实时汇集客户信息并向诺言(合同)治理机构反馈,诺言(合同)治理机构应按期将客户诺言状况评价功能反馈给各相关部门。
第六章客户诺言档案成立与治理轨制
1、诺言(治理)机构该算作立完全的合同档案。
2、承办人打点终了签定、变换、实施及消弭合同的各项手续后一个月内,应将合同资料移交诺言(合同)治理员。
3、完全的客户诺言资料,搜罗客户诺言申请表、客户查询拜访
表、客户诺言审批表、回覆客户的尺度诺言函、客户诺言表单、授信资料、年审评价陈述等,并附客户概况、财政状况、商帐催讨记实、交往银行、经营状况等查询拜访资料。
4、配备具罕有据库检索处事能力和经验的人员任专职档案治理员。
第七章应收帐款与商帐追收治理轨制
1、成立应收帐款帐目,了了应收货款,分期应收帐款和应收单据的数额、不日、应付款人等内容。
2、遵循顾收帐款帐龄将应收帐款进行分期,拟定响应的催收编制。
3、对应收帐款增强泛泛据守,遵循现实气象每周或每个月打印出会计帐上全数接近到期的应收帐款记实进行分化,对每笔帐款作出措置定见。
4、拟定商帐追收编制,培训催收、追收人员。
5、设计商帐追收工作流程,搜罗内勤提醒、外勤催收、法令诉讼等法度楷模。
第八章失踪踪信背法步履责任究查轨制
1、对方发生失踪踪信背法步履的,可酌情采纳以下编制:
(1)撤销赊销前提;
(2)遏制供货;
(3)撤销供货资格;
(4)诉诸法令。
2、本公司发生小我私行以公司名义对外签定合同并背约或棍骗款物、产物及格率未达标、拖欠货款及其他失踪踪信背法步履的,可按照具体气象形象,作出更正编制:
(1)实时书面奉告对方,声名启事;
(2)依法抵偿对方损失踪踪;
(3)裁撤错误当事人职务、解雇直至依法究查法令责任。
3、合同纠缠措置
1、发生合同纠缠,合同承办部门、人员理当即陈述分管率领,并传递诺言(合同)治理机构,供给材料。
2、为解决合同纠缠所采纳的各项编制,理当确保在法定诉讼时效内进行。
3、合同纠缠发生后,可以经由过程协商、调剂、仲裁、诉讼等编制解决。合同承办人员应配合好诺言(合同)治理机构插手仲裁或诉讼。
4、发现对方当事人操作合同进行棍骗等犯罪勾那时,理铛铛即向诺言合同治理机构负责人陈述,向公安机关报案。
公司合同治理轨制4
遵循国家法令、律例及省市相关划定,遵循黉舍合同治理编制,连络公司现实,特拟定本编制。
1、合同治理原则
(一)各类合同的拟定、实施和治理必需严酷遵循国家法令、律例,当真实施合同法和省市有关划定,依法处事。
(二)合同是对外经济勾当的首要按照,凡介入合同订立、实施和治理的部门及小我必需坚持原则,从严把关,剖断呵护黉舍、公司益处。
(三)合同治理实施的原则是:归口治理、分类实施。合同治理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同治理与实施。
(四)本编制合用于公司各部门。
2、合同签定流程
(一)合同的起草:合同起草公司(单元)或小我必需严酷遵循国家法令、律例及省市有关划定,合同文本应做到条目清楚、标的切确、责任分明。
(二)合同的审核:合同由要约事务的`责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送黉舍资产治理处合同治理科或公司法令参谋,申请法令参谋进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单元遵循黉舍法令参谋定见改削合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同治理科或法令参谋进行复审,经复审经由过程后,实施会签法度楷模。
(三)合同的会签:合同提交率领审批前,必需实施严酷的会签轨制,未经会签的合同文件不得提交校率领审批和对外发送。
1.会签法度楷模:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室遵循公司率领挑唆必定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最后,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司率领。
2.合同会签轨制是合同治理的首要法度楷模,会签部门理当真审阅合同文本,确保合同的正当性、可行性。合同要约责任部门在收到不合会签定见,当真研究后将研究功能通知会签部门,获得一致定见后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同治理科,进入送审核准法度楷模。
3.部门会签时刻一般气象下在三个工作日内完成。
(四)合同的签定:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司率领,公司率领签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正前导发端根底件(一份)备案,需要时还需交资产治理处合同治理科备案。
(五)合同发送:合同是公司首要的神秘文件,必需严酷遵循公司保密划定,节制发送,
非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必需经主管总司理核准后方可打点。
公司合同治理轨制5
为规范分公司合同的治理,提防与节制合同风险,呵护公司的正当权益,提高经济效益,特拟定本轨制。
1、组织治理
分公司合同治出处成本核算科统一归口治理,各科室、项目部门级负责的治理系统编制。
1、分公司成本核算科具体职责
组织鼓吹、进修贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法令、律例、规章和《分公司合同治理轨制》;
分公司有关示范文本的编制和奉行操作工作;
组织各类合同及文件的正当性、可行性、有益性评审工作;
负责各类合同及相关文件的档案治理;
据守、搜检各科室、项目部对合同的起草、评审、进修、实施、建档等气象;
负责各类合同纠缠的查询拜访、应对、措置;
负责本轨制的据守履行。
2、项目部及项目对口合同治理科室治理职责
项目部负责鼓吹、落实有关法令、律例、规章和分公司合同治理编制,组织进修各类合同并熟谙内容,做好合同交底等工作;
配合项目部合同的起草、评审、进修、实施、建档工作;
负责项目部所有合同的泛泛治理工作,并实时汇集、记实、清理和保留与合同有关的和谈、函件,打点工程变换和签证;汇集、清理索赔资料,供给索赔按照,编写索赔陈述;
项目部及合同治理人员应对各类合同的实施气象跟踪监控,发现问题实时向成本核算科陈述。
2、合同的评审与签定
1、合同的签定前提
订立合同前,理当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行查询拜访,不得与不能自力承担平易近事责任的组织签定合同,也不得与法人单元签定与该单元履约能力较着不合适的经济合同。
签定培育汲引工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以必定发包人的主体资格;审查项目资金落实水平及业主以往合同履约气象,以必定业主的履约能力。
签定分包合同要重点审查承包人的营业执照划定的`经营规模、天资等第、治理能力和现实事迹。
分公司一般不与自然人签定经济合同,确有需要签定经济合同,必需经主管率领或分公司司理赞成。
订立合同,必需采纳书面形式。公司一般要求采纳正式的合同书形式,有示范文本(搜罗公司拟定的示范文本)的理当操作示范文本。
2、合同内容的要求
培育汲引工程施工合同、各类分包合同、遵循国家或公司拟定的示范文本划定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草,分公司成本核算科配合。
其他合同(首要指材料生意、租赁合同)必需了了填写当事人的名称、居处、合同举头、落款、公章和对方当事人供给的资信气象载年夜白当事人的名称、居处应连结一致。
合同标的应具有独一性、切确性,生意合同应具体商定例格、型号、商标、产地、等第等内容;处事合同应商定具体的处事内容及要求;对合同标的没法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同必需商定了了的总额或暂估价,不能只商订单价,不必定数目,对供货数目没法一次必定的合同可分批次签定合同。
价款或报承诺在合同中了了商定,价款的支出编制如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、诺言证、现金等应予以了了;价款或酬报的支出不日应商定切当日期或商定在必定的日期后若干良多若干好多日内。
合同实施不日应具有必定性,难以在合同中必定具体不日的应商定确按不日的编制。
3、培育汲引工程施工合同的签定
施工合同首要条目商定后,由分公司合同主管科室配合项目部起草文本并初审,附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审,评审后分公司分管率领认为已根底没有异议的,报分公司率领班子评审签定。
项目司理和分公司分管率领及相关科室人员必需介入合同签定勾当的全过程,并按现实需要必定签定合同的总份数。
4、劳务(专业)等分包合同的签定
合同卡脖子前,工程治理科、项目部必需按本编制的相关划定对分包人的综合气象进行查核,要求分包方供给以下证件原件:有用的企业法人营业执照、建筑业企业天资证书、施工许可证、施工收费尺度证书、安然资格证书、劳务队伍资格证书、关于签定合同的法定代表人身份证实书或法人授权奉求书。
项目部在合适分包方前提的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标编制及合同前提进行审查,并对招标工作进行据守。
劳务(专业)分包招标文件由工程治理科负责起草,成本核算科及项目部配合拟定合理招标文件进行劳务(专业)工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务(专业)分包合同,并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审,审核无异议后,由分管率领审批赞成方可签定。
各科室、项目部在合同经由商谈、评审改削合理后由分管率领核准签定后(重除夜劳务合同或不凡合同由分公司司理核准签定),成本核算科给以打点用印手续加盖合同专用章。
5、材料设备采购及租赁合同的签定
材料设备采购合同由相关科室、项目部遵循培育汲引工程合同要求与供给方进行卡脖子,拟订合同条目,项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审,评审功能经分管率领核准赞成后,按评审定见进行改削,发往对方单位盖章,成本核算科收到对方改削盖章后的合同给以打点用印手续加盖合同专用章。
6、所有合同正式签定后,分公司成本核算科与财政治理科各留一份,其余返回项目部及合同对方。
3、合同的实施
1、在合同实施过程中,经办人员若发现并有切当证据证实对方当事人有以下气象形象之一的,理当即终止实施,并实时书面上报分公司成本核算科及相关率领措置,分公司成本核算科理当即向分公司法令参谋咨询,并将根底气象和法令参谋的措置定见一同上报分公司率领。气象以下:
(一)经营状况严重恶化;
(二)转移财富,抽逃资金,以回躲债务;
(三)损失踪踪商业诺言;
(四)有损失踪踪或可能损失踪踪实施债务能力的其他气象形象。
2、债权债务的按期确认和发生重除夜变换时简直认:
(一)在重除夜、复杂合同的实施过程中,经办人员应按期与对方对帐,确认双方债权债务;
(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重除夜事项和本公司或对方当事人的合同经办人员发生变换时,应实时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
4、合同的变换、消弭
1、在合同实施时代因为客不美不美观启事需要变换或消弭合同的,须经双方协商,从头告竣书面和谈,新和谈未告竣前,原合同仍然有用。
2、公司任何人员不得私行以公司名义变换或消弭合同。若确须变换或消弭时,经成本核算科和主管率领审核核准后,进行变换或消弭。
合同变换必需由原合同起草部门负责更改,按《合同评审法度楷模》打点合同变换评审,并打点书面的合同变换手续。做好变换文件的清理、保留和归档工作。变换后的合同与原合同的发放规模不异。
3、对不凡气象下合同实施过程中的合同终止(搜罗停、缓建),必需实时打点终止手续,汇集因终止合同给本公司带来的经济损失踪踪证据和资料,实时究核对方的责任。终止的合同又恢复继续实施时,依不异法度楷模打点恢复手续。合同的恢复与终止都必需通知成本核算科和主管率领。
4、合同未实施终了,但必定不再继续实施,合同实施部门应做好终止记实,汇集实施过程中所有与合同有关的文件,做好经济交往和工程结算工作,打点消弭合同的手续。资料清理后移交成本核算科保留。
5、合同的泛泛治理
1、项目部应设立专职或兼职的合同治理人员负责地址项方针合同治理。
2、合同治理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同治理手续。否则不予打点退场手续。
3、成本核算科负责对分公司的合同治理进行据守搜检工作。各科室、项呐糖当在公司搜检前睁开合同自查勾当,发现问题,实时解决。
4、搜检时与对口的合同治理人员一对一进行。首要搜检内容:
(一)合同的起草、评审、签定、建档气象;
(二)合同的进修、交底、实施等节制气象;
(三)合同履行中有隐含的实施风险、纠缠气象等;
(四)成本核算科认为需要体味的其他事项。
各科室、项目部对合同评审不规范、不实时,使合同文本闪现重除夜问题的奖惩,所有评审相关人员300元/次。
项目部没有进行合同交底、初步评审或评审欠妥真闪现重除夜裂痕的,奖惩项目司理200元/次,相关评审科室人员及合同治理人员100元/次。
5、合同经办人员闪现以下气象之一,给公司造成损失踪踪的,公司将依法向责任人追偿损失踪踪:
(一)未经授权核准或超出权益签定合同;
(二)理当签定书面合同而未签定书面合同;
(三)凡闪现以上两条分公司不予付款,责任由主办人及相关介入人员负责。
6、合同经办人员闪现以下气象之一,给公司造成损失踪踪的,公司视情节严重气象酌情向有关人员追偿损失踪踪:
(一)因工作过失踪踪导致公司被棍骗;
(二)公司实施合同未经合同对方当事人确认;
(三)遗失踪踪首要证据;
(四)发生纠缠后隐瞒不报或私行了却或陈述避重就轻,从而贻误机缘的;
(五)未实施划定手续擅安适对方出具简直认书、索赔陈述上签字而给公司造成损失踪踪的;
(六)其他背反公司相关轨制的。
7、公司人员在签定、实施合同过程中触犯刑法,组成犯罪的,将依法移交司法机关措置。
8、合同实施发生纠缠后,项呐糖当在1个工作日内将纠缠气象上报成本核算科。
9、闪现合同纠缠,遵循不合气象,由成本核算科报主管率领提出措置定见,经分公司司理赞成后履行。
公司合同治理轨制6
1、合用规模
本划定合用于广深公司所有营业部门及其驻外埠处事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。
2、合同分类和具体合用门
第一类常规合同
1、合同--用于签定网讯广告的合同
2、汇集广告合同--用于签定网站广告的合同
3、手艺处事合同--为客户建网站的合同
4、设计建造处事合同--代办代办署理客户设计、建造广告鼓吹品
第二类建议操作的合同(搜罗但不限于)
1、信息处事和谈--网讯订阅和谈
2、广告换展位和谈
3、网站链接和谈
第三类很是规合同
只合用于某个营业部门或某段时代的不凡性合同;在操作时,需要即时建造其合同范本。
3、合同建造
第一类常规合同
常规合同的合同范本由公司运营中心法令部统一建造,统一印刷。各部门对外睁开网讯广告、汇集广告、建网手艺处事、设计建造处事必需操作其响应的合同范本。
第二类建议操作的合同
建议操作的合同由运营中心法令部建造参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以遵循自己的现实气象对建议操作的合同进行适当的变换,并报运营中心法令部审核、备案。
第三类很是规合同
很是规合同由操作该合同的部门建造合同范本,并报运营中心法令部审核;或由提请操作该合同的部门会同运营中心法令部及相关部门连络建造,首要合同或金额巨除夜的合同由公司总司理审核核准。
4、合同领取
第一类常规合同
常规合同由运营中心法令部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各部门需编制取合同,应提早一天填制《领取合同申请表》报法令部。
第二类建议操作合同
建议操作的合同由需要操作该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法令部遵循公司统一编号轨则进行编号。各部门可以从本部门的现实气象解缆,自行拟定部门内部的合同治理编制,并报运营中心法令部备案。
第三类很是规合同
很是规合同建造出合同范本后,由操作该合同的部门提请运营中心法令部遵循公司统一编号轨则进行编号。
5、合同治理的原则
1、发生营业,必需同客户签定合同或合作和谈(搜罗免费广告);
2、营业合同,必需遵循公司统一编号轨则进行编号;
3、盖合同章,必需经由部门司理审查和法令部审查;
6、营业审查
1、常规合同由各部门总司理营业助理以上治理人员(或部门总司理授权的主管以上的人员)对合同中触及营业的内容进行审查,审查人应对其审查功能签字确认。
2、很是规合同由各部门总司理对合同中触及营业的内容进行审查。若有事项重除夜、合同金额巨除夜等不凡气象形象,需由公司总司理对其进行周全审查,审查人应对其审查功能签字确认。
7、法令审查
1、公司成立广告审查员轨制,遴派的广告审查员同时负责本商务网营业员所签合同的审查工作。
2、各部门总司理(总司理助理或营业主管)负有审查本部门营业员所签合同的责任,一经发现有问题,理当实时和营业员进行沟通,并实时解救。
3、公司的运营治理中心指派专门法务人员对营业合同进行审查并加盖公司的营业合同专用章,假定负责审查的法务人员对合同内容的正当性、合理性有异议,应签定书面法令定见。同时可对存在较除夜问题的合同不予盖章,并对有关问题进行注释。
8、审查内容
1、审查客户主体资格及责任能力;
2、审查客户发布的广告是不是属于其经营规模和营业执照是不是在本公司备案;
3、专利产物的广告审查客户的专利证书及其是不是在本公司备案;
4、审查客户代办代办署理证、资格证及其他资信证实文件及其在本公司备案气象。
9、盖章具有的前提
1、首要条目齐全;合同的内容,搜罗但不限于标的、实施编制等合适法令的划定。
2、合同的主体正当(对方必需是能够自力承担法令责任的主体)。
3、合同所触及的`经营勾当未超出合同各方的经营规模、权限规模。
4、合同不存在显失踪踪公允的内容。
5、合同中不存在损害公司益处的条目。
6、实施了需要的营业审查、法令审查手续,而且有相关审查人员的签字认可。
10、空白合同盖章
空白合同,一概不予盖章。假若有不凡气象需要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写《空白合同盖章申请单》,注明申请时刻、申请事由,并经由部门审批,经法定代表人或总司理核准。法令部要同时做好空白合同盖章挂号工作,事后实时据守该合同的操作气象。凡遗失踪踪已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,假定没有具体相关人员,则奖惩该部门的主管和司理。
11、什物抵广告合同
客户以什物折抵广告费的合同,对外遵循正常的广告合同签定,了了合同金额及客户付款时刻,由各部门总司理或被其授权的营业负责人签字后方可盖章。对内建造《什物抵广告单》,并经总司理签字认可。
十2、标的巨除夜的广告
合同标的超越10万元(含10万元)以上,由公司总司理签字认可方可盖章。公司驻外埠处事处(操作加盖合同章的空白合同书)在签定标的额巨除夜合同前应先向当地负责人陈述请示气象,由当地负责人视气象请示商务网总司理,获认可后方可签定合同。
十3、合同章的保管
合同章由公司运营中心指定专人保管。
十4、合同的编号
(一)编号治理
1、合同、汇集广告合同、手艺处事合同(建网合同)、设计建造处事合同由运营中心编号;
2、广告换展汇合同、订阅合同、网站链接和谈等由各部门站进行编号治理;
3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签定的合同进行治理编号,并遵循运营中划定的编号轨则进行。
(二)编号轨则
现行的合同编号位码共九位:
1、"部门代号"分袂暗示:
01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教育部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械……
20-软件发卖
2、"区域"分袂暗示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。
3、"合同类别"分袂暗示:
1-合同(网刊广告),2-汇集广告合同,3-汇集处事合同(建网),4-设计建造处事合同,5-信息处事合同(订阅合同),6--广告换展位合同,7--网站链接和谈,8很是规合同
4、"年份"分袂暗示为:1-20xx年;2-20xx年……顺次类推。
5、"月份"分袂暗示为:01-1月; 02-2月……顺次类推。
6、"序号"分袂暗示:当月发放合同的序号。
十5、合同的保管
各部门将已生效的一式三份的合同(合用于签定网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财政部专人保管。如合同是传真件,理当将其复印一式三份,以达持久保留的方针。
十6、合同的挂号
1、领取挂号
运营中心法令部发放合同时应进行挂号,记实各部门领取合同的时刻、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给营业人员发放合同时,也要一一进行挂号,了了记实营业人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。
2、盖章挂号
公司所有与经营勾当有关的合同均由运营中心法令部专门负责治理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心领受法令部提出的关于合同签定和实施的法令定见和建议。
3、作废、遗失踪踪、毁损挂号
营业人员从公司领取的各类合同因各类启事作废时,不得私行销毁,应一式三份了偿所属部门的合同治理人,由合同治理人统一交回运营中心法令部;如营业人员所领取的各类合同因各类启事遗失踪踪、毁损时,应实时向所属商务网站陈述,由所属部门的合同治理人员进行挂号,并实时向运营中心法令部陈述。
4、运营中心法令部应按季度与各部门核对合同份数,搜罗所有领取的正在操作的、已操作完的、作废、遗失踪踪、毁损的合齐截,确保经营安然。突发公共卫闹事务应急预案
公司合同治理轨制7
跟着公司的日趋强除夜,经常经济的不竭成长,各类经济律例的不竭健全和完美,增强公司各类合同治理,严酷合同签定审批法度楷模,对公司经济成长具有十分重除夜的意义。遵循国家合同治理律例,连络本公司现实,特拟定本轨制。
1、合同的分类
1、遵循不合部门所发生的不合合同进行严酷分类治理
人事行政部:人事、行政合同
广告公司:广告代办代办署理、广告刊发合同
商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同和装修合同。
拓展部:合作和谈、联营合同、产物代办代办署理和谈、自营合同
信息部:处事器代管合同
财政部:一切经济合同
2、各部门遵循自己所治理的.合同派专人治理并严酷分类归档,成立合同专门档案。
2、合同的治理
1、本公司任何合同或和谈的签定,必需严酷按规范化合同要乞降法度楷模进行,杜绝背法、背规、无效或有损公司益处的合同发生。
2、数额较除夜或对公司较为首要的合同,必需由总司理或其授权奉求人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管率领审定签字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字清理,再呈交总司理或其奉求人审定签字(一般和谈由部门主管率领审定签字)。
4、各类合同签定后,除本部门保留一份外,同时应交一份至行政办存档备查(凡是要求为原件且最清楚)交一份除夜公司财政总部据守履行。
5、对未履约或未实时履约的合同,行政办、财政总部应提醒合同履行部门,确保合同的顺遂履行。
6、当发生合同纠缠时,合同履行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能告竣一致定见,应实时报行政办统一解决。协商解抉择见应书面报行政办,由行政办呈总司理核准后方可履行。
7、凡不按本治理轨制或越权签定合同致公司益处受损者,由责任人承担损失踪踪抵偿责任并按公司《员工守则》予以奖惩。
公司合同治理轨制8
为增强合同治理,避免失踪踪误,提高经济效益,遵循《合同法》及其他有关律例的划定,连络公司的现实气象,拟定本编制。
第一条公司对外签定的各类合统一概合用本编制。
第二条合同治理是企业治理的一项首要内容,弄好合同治理,对公司经营勾当的睁开和经济益处的获得,都有首要的浸染,公司法人奉求人和其他有关人员,都必需严酷遵循、当真履行本编制。
第三条合同构和须由总司理、副总司理或区域司理与相关部门负责人配合插手,不得一小我直接与对方构和合同。
第四条签定合同必需遵循国家的法令、政策及有关划定。对外签定合同,除法定代表人外,必需是持有法人奉求书的法人奉求人,法人奉求人必需对本企业负责。
第五条签约人在签定合同之前,必需当真体味对方当事人的气象。
第六条签定合同必需贯彻“齐截互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第七条合统一概采纳书面名目,并必需采纳规范和法令认可的统一合同文本。
第八条合同对各方当事人权力、义务的划定必需了了、具体,文字表达要清楚、切确。
第九条签定合同:除合同实施地在我方地址地外,签约时应力争和谈合同由我方地址市人平易近法院管辖。
第十条合同在正式签定前,必需按划定上报总司理审查核准后,方能正式签定。
第十一条合同审批权限以下:
一般气象下合同由董事会授权总司理审批。
标的超越50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签定或授权总司理签定合同。
第十二条合同原则上由综合办公室具体经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:
1、合同的正当性。搜罗:当事人有没有签定、实施该合同的权力能力和步履能力;合同内容是不是合适国家法令、政策和本轨制划定。
2、合同的周密性。搜罗:合同应具有的条目是不是齐全;当事人双方的权力、义务是不是具体、了了;文字表述是不是切当无误。
3、合同的可行性。搜罗:当事人双方出格是对方是不是具有实施合同的能力、前提;估量获得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常实施时可能遭到的经济损失踪踪。
第十三条遵循法令划定或现实需要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、核准,或报工商行政治理部门鉴证,或请公证处公证。
第十四条合同依法成立,既具有法令束厄狭隘力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守诺言”的原则,严酷履行合同所划定的义务,确保合同的现实实施或周全实施。
第十五条合同实施终了的尺度,应以合同条目或法令划定为准。没有合同条目或法令划定的,一般应以物质交清,工程落成并验收及格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十六条总司理、副总司理、区域司理、财政部及有关部门负责人应随时体味、掌控合同的实施气象,发现问题实时措置或陈述请示。否则,造成合同不能实施、不能完全实施的,要究查有关人员的责任。
第十七条在合同实施过程中,碰着坚苦的,首先应尽一切全力战胜坚苦,死力保障合同的实施。如现实实施或适当实施确有人力不成战胜的坚苦而需变换,消弭合同时,应在法令划定或合理不日内与对方当事人进行协商。
第十八条对方当事人提出变换、消弭合同的,应从呵护本公司正当权益解缆,从严节制。
第十九条变换、消弭合同,必需合适《合同法》的划定,并应在公司内打点有关的手续。
第二十条变换、消弭合同的手续,应按本编制划定的审批权限和法度楷模履行。
第二十一条变换、消弭合同,一概必需采纳书面形式,口头形式一概无效。
第二十二条变换、消弭合同的和谈在未告竣或未核准之前,原合同仍有用,仍应实施。但不凡气象经双方一致赞成的破例。
第二十三条因变换、消弭合同而使当事人的益处承受损失踪踪的,除法令准予免责任的以外,均应承担响应的责任,并在变换、消弭合同的`和谈书中了了划定。
第二十四条合同在实施过程中如与对方当事人发生纠缠的,应按《合同法》等有关律例和本编制划定安妥措置。
第二十五条合同纠缠应由分管副总司理负责措置,经办人对纠缠的措置必需具体负责到底。
第二十六条措置合同纠缠的原则是:
1、坚持以事实为按照、以法令为绳尺,法令未作划定的,以国家相关政策或合同条目为准。
2、以双方协商解决为根底编制。纠缠发生后,分管部门的副总司理及相关部门负责人应实时与对方当事人和气协商,在既呵护本公司正当权益,又不加害对刚正当权益的根底上,互谅互让,告竣和谈,解决纠缠。
3、因对方责任激发的纠缠,应坚持原则,保障我刚正当权益不受加害;因我方责任激发的纠缠,应尊敬对方的正当权益,自动承担责任,并尽可能采纳解救编制,削减我方损失踪踪;因双方责任激发的纠缠,应脚结壮地,分清主次,合情合理解决。
第二十七条在措置纠缠时,分管副总司理及相关部门负责人应增强联系,实时沟通,积极自动地做好应做的工作,不彼此推委,同必然见,统一步履。
第二十八条合同纠缠的提出,加上由我方与当事人协商措置纠缠的时刻,应在法令划定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时刻。
第二十九条凡由法令参谋措置的合同纠缠,有关部门必需自动供给有关证据材料。
第三十条对合同纠缠经双方协商告竣一致定见的,应签定书面和谈,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十一条对双方已签定的解决合同纠缠的和谈书,上级主管机关或仲裁机关的调剂书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分袂送与对该纠缠措置及实施有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书履行的体味或实施。
第三十二条对当事人在划定的不日届满时没有履行上述文书中有关划定的,承办人应实时向主管率领陈述请示。
第三十三条对方当事人过时不实施已发生法令效力的调剂书、仲裁抉择书或判决书的,可向人平易近法院申请履行。
第三十四条在向人平易近法院提交申请履行书之前,有关部门理当真搜检对方的履行气象,避免过失踪。履行中若告竣息争和谈的,应建造和谈书并按和谈书划定打点。
第三十五条合同纠缠措置或履行终了的,应实时通知有关单元,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第三十六条本公司合同治理具体是:
由总司理总负责,归口治理部门为综合办公室、财政部。副总司理、总司理助理可以遵循工作需要查阅相关合同,合同借阅须
经总司理核准,并保证合同内容不外泄。
第三十七条公司所有合同均由综合办公室统一挂号编号,按审批权限分袂由董事长、总司理或其他书面授权人签定。
第三十八条综合办公室会同有关部门当真做好合同治理的根底工作。具体以下:
1、成立合同档案;
2、成立合同治理台帐;
3、填写“合同气象月报”。
第三十九条其他
本编制经公司董事会审议经由过程后履行。
公司合同治理轨制9
第一节总则
第一条为增强企业合同治理,规范合同法令步履,削减合同失踪踪误,提高经济效益,遵循我国《合同法》及其他有关律例的划定,连络公司的现实气象,拟定本轨制。
第二条公司各部门及属下公司、企业对外签定的各类经济合统一概合用本轨制。
第三条经济合同治理是企业治理的一项首要内容,弄好经济合同治理,对公司经济勾当的睁开和经济益处的获得,都有积极的意义。各级率领干部、法人奉求人和其他有关人员,都必需严酷遵循、切实履行本轨制。各有关部门必需彼此配合,配合全力,弄好公司以“重合同、守诺言”为焦点的经济合同治理工作。
第二节经济合同的签定
第四条签定经济合同,必需遵循国家的法令、政策及公司有关划定。
第五条对外签定经济合同,除法定代表人外,必需是持有法人奉求书的法人奉求人。法人奉求人必需对本企业负责,对本职工作负责,在授权规模熟行使签约权。超出代办代办署理权限和犯警奉求人均无对外签约权,但经法定代表人出格授权并发给奉求证实书的破例。
第六条签约人在签定经济合同之前,必需当真体味对方当事人的气象。搜罗:对方单位是不是具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信气象,对方签约人是不是法定代表人或法人奉求人及其代办代办署理权限。做到既要考虑本方的经济益处,又要考虑对方的前提和现实能力,避免合同讹诈,避免签定无效经济合同,确保所签合同正当、有用、有益。
第七条签定经济合同,必需贯彻“齐截互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。
第八条签定经济合同,如触及公司内部其他单元的,应事前在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清结者,一概采纳书面形式,并采纳公司统一的经济合同文本。
第十条合同对当事人权力、义务的划定必需了了、具体、文字表达要清楚、切确。
合同内容应寄望的首要问题是:
1.部首部门,寄望:写明供需双方的全称、签约时刻和签约地址。
2.正文部门,寄望:产物名称应具体写明商标、商标、出产厂家、型号、规格、等第、花色、是不是成套产物等;手艺质量、包装尺度、验收尺度、验收项目、验收时刻、验收地址和验收编制要求要了了、具体,供方对标的质量负责的前提、规模和编制,和对标的质量提出异议的不日和编制应有了了商定;数目要了了计量单元、计量编制、正负尾差、超欠幅度、自然耗损率及其它必需了了的要求等;包装费用、运输编制及运费负责应具体了了;交(提)货不日、地址及验收编制应了了;价金;背约责任应具体写明商定的背约金数额、比例及计较编制;合同争议解决编制必需商定了了,除合同实施地了了在我公司地址地的合同外,争议管辖法院或商定仲裁机构应了了为公司地址地法院或仲裁机构。
3.结尾部门,寄望:双方都必需操作及格的印章------公章或合同专用章,不得操作财政章或营颐魅章等不及格印章;注明合同有用不日。
第十一条签定购货合同应按公司划定的供货商天资前提、产物供货前说起尺度从严节制供货商天资和产物质量(需要时可采纳招标形式选择供货商),比价竞价,择优选定,以现货生意为主,坚持以销定进原则;付款尽可能采纳分期付款编制,如需预付货款或定金按我国《合同法》有关划定打点。
签定购货合同如需采纳现款编制付款,在 x万元以下的由属下公司、企业司理审批, x万元至 x万元的由总公司主管副总司理审批, x万元以上的由总公司总司理审批。
签定发卖合同应坚持“现款现货,即时清结”的原则,款到发货,非不凡气象不得采纳其他结算编制。
签定发卖合同如需分期付款编制结算,则须事前按本轨制第十七条划定的和核准法度楷模报公司核准,分期付款额在 x万元以下的由属下公司、企业司理审批,
x万元至x万元的由总公司主管副总司理审批, x万元以上的由总公司总司理审批。但分期付款额最高不得超越合同总额的30%。
第十二条任何人对外签定合同,都必需以呵护本公司正当权益和提高经济效益为年夜旨,决禁绝予在签定经济合同时损人利己、损公肥私、谋取私利,背者依法严惩。
第三节经济合同的审查核准
第十三条经济合同的正式签定前,必需按划定上报率领审查核准后,方能正式签定。
第十四条经济合同审批权限以下:
1.属下公司、企业对外签定的经济合同,除按划定须上报公司审查核准者外,由公司、企业率领审批。
2.以下合同由总司理或其授权人审批:
标的超越 x万元的;
预付定金或预付货款超越 x万元的;
联营、合资、合作合同;
重除夜涉外合同。
3.以下合同由董事长审批:
标的超越 x万元的;
投资x 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超越公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.企业法令参谋负责对以下合同进行审查:董事会、总司理奉求审查的合同;内容复杂、较难掌控,各企业要求供给法令辅佐的合同。法令参谋首要负责审查合同条目、内容的正当性、周密性、可行性,提出定见供抉择妄图部门参考。
第十五条经济合同审查的要点是:
1.合同的正当性。搜罗:当事人有没有签定、实施该合同的权力能力和步履能力;合同内容是不是合适国家法令、政策和本《轨制》划定;当事人的意思暗示是不是真实、一致,权力、义务是不是齐截;订约法度楷模是不是合适法令划定。
2.合同的周密性。搜罗:合同应具有的条目是不是齐全;当事人双方的权力、义务是不是具体、了了;文字表述是不是切当无误。
3.合同的可行性。搜罗:当事人双方出格是对方是不是具有实施合同的能力、前提;估量获得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常实施时可能遭到的经济损失踪踪。
第十六条遵循法令划定或现实需要,经济合同理当呈报上级主管机关核准,或需报工商行政治理部门鉴证,或需由公证处公证的合同,则需经由核准、鉴证或公证等法度楷模。
第十七条经济合同的审批法度楷模以下:
1.申报。企业的法人奉求人在授权规模内对外签定合同,应事前填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的率领审查核准。(凡先经率领口头赞成签约的,签约后需补办手续)。需报总司理、董事长审批的,应由该企业率领签定定见,陪同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。对送审的经济合同,应按本《轨制》第十四条划定的审批权限,由主管人或有关人当真审阅,需要时可进行查询拜访研究,最后作出:核准、不核准;通知申报单元补报材料或进一步构和。(应提出构和的具体要乞降寄望事项)。
主管人在“申报表”上批写定见后,“申报表”一份及合同初稿留底,此外一份“申报表”连同其他材料发还申报单元,由承办人按核准的定见打点。
上述审批法度楷模,凡是是1至2天。不凡气象经核准或授权的可不受审批法度楷模的束厄狭隘。
第四节经济合同的实施
第十八条经济合同依法成立,即具有法令束厄狭隘力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守诺言”的原则,严酷履行合同所划定的义务,确保合同的现实实施或周全实施。
第十九条合同实施终了的尺度,应经合同条目或法令划定为准。没有合同条目或法令划定的,一般应以物质交清,工程落成并验收及格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十条企业率领及签约人应随时体味、掌控经济合同的实施气象,发现问题实时措置陈述请示。否则,造成经济合同不能实施、不能完全实施的,要究查有关人员的责任。
第五节经济合同的变换、消弭
第二十一条在经济合同实施过程中碰着坚苦的,各部门首先应尽一切全力战胜坚苦的,死力保障合同的实施。
如现实实施或适当实施确有不成战胜的坚苦而需要变换、消弭合同时,应在法令划定或合理不日内与对方当事人进行协商。
第二十二条对方当事人提出变换、消弭合同的,应从呵护本企颐魅正当权益解缆,从严节制。
第二十三条变换、消弭经济合同,必需合适我国《合同法》和本轨制的划定,并应在公司内打点有关手续。
第二十四条变换、消弭合同的手续,应按本《轨制》第十四条及第十七条划定的审批权限和法度楷模履行。
经上报主管机关核准的合同,在告竣变换、消弭和谈前,应报原机关核准。
经工商行政治理机关鉴证的合同,在告竣变换、消弭和谈后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在告竣变换、消弭和谈后,必需报公证机关从头公证,才具有法令效力。
第二十五条变换、消弭经济合同,一概采纳书面形式(搜罗当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一概禁绝。
第二十六条变换、消弭经济合同的和谈在未告竣或未核准之前,原合同仍有用,仍应实施。但不凡气象经双方一致赞成间断或终止实施的破例。
第二十七条因变换、消弭合同而使当事人的益处承受损失踪踪的,除法令准予免责的以外,均应依法承担响应的责任,并须在变换、消弭合同的和谈中了了划定。
第二十八条以变换、消弭合同为名,行以权略私、损人利己之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节经济合同纠份的措置
第二十九条合同在实施过程中如与对方当事人发生纠缠的,应按我国《合同法》等有关律例及本《轨制》划定安妥措置。
第三十条合同纠缠由签约单元负责措置。触及内部几个单元的,可以协商或由公司必定一个单元为主负责措置。签约人对纠缠的措置必需具体负责到纠缠措置终结时止。
第三十一条措置合同纠缠的原则是:
1.坚持以事实为按照、以法令为绳尺原则,法令没划定的,以国家政策或合同条目为准。
2.以双方协商解决为根底编制。纠缠发生后,应实时与对方当事人和气协商,在呵护本企颐魅正当权益的根底上,公允合理,互谅互让,告竣和谈,解决纠缠。
3.因对方责任激发的纠缠,应坚持原则,切实保障我刚正当权益;因我方责任激发的纠缠,应尊敬对方的正当权益,自动承担责任,并尽可能采纳解救编制,尽可能削减我方损失踪踪;因双方责任激发的纠缠,应脚结壮地,分清主次,合情合理解决。
第三十二条各单元在措置纠缠时,应增强联系,实时沟通,积极自动地做好纠缠措置工作,不应彼此推委、求全训斥、埋怨,同必然见,统一步履,一致对外。
第三十三条企业法令参谋措置合同纠缠的规模是:
1.董事会、总司理交办的;
2.经企业措置解决不了的;
3.其他应由法令参谋室措置的。
第三十四条提请措置合同纠缠的法度楷模是:
1.承办人填写“对外经济合同纠缠申报表(一式二份),按本《轨制》第十七条的划定报批。
2.审批单元可按照气象,在1天内作出:由上报单元负责措置;由企业法令参谋负责措置。
3.企业法令参谋对经协商仍没法解决或认为有需要的合同纠缠,经主管率领赞成,可提交上级主管机关、仲裁部门某人平易近法院依法措置。
第三十五条合同纠缠的提出,加上由我方与对方当事人协商措置纠缠的时刻,应在法令划定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或诉讼的足够时刻。
第三十六条凡由法令参谋措置的经济合同纠缠,有关单元必需自动供给以下证据材料(原件或影印件):
1.经济合同的文本(搜罗变换、消弭合同的和谈),和与合同有关的附件、文书、电报、图表等;
2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财政帐目及凭证;
4.产物的质量尺度、封样、样品或剖断陈述;
5.有关背约的证据材料;
6.其他与措置纠缠有关的材料。
第三十七条对经济合同纠缠经双方协商告竣一致定见的,应签定书面和谈,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十八条企业对双方已签定的解决合同纠缠的和谈书,上级主管机关或仲裁机关的调剂书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分袂送与该纠缠措置及实施有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书履行。
对对方当事人在规按不日届满时没有履行上述文书中有关划定的,承办人应实时向主管率领和法令参谋陈述请示。
第三十九条对方当事人过时不实施已发生法令效力的调剂书、仲裁抉择书或判决书的,由法令参谋配合各单元向人平易近法院申请履行。
第四十条在向人平易近法院提交申请履行书之前,有关单元理当真搜检对方的履行气象,避免过失踪。
履行中若告竣息争和谈的,应建造和谈书并按和谈书划定打点。
第四十一条合同纠缠措置或履行终了的,应实时通知有关单元,并将有关资料汇总、归档,以备覆按。
第七节经济合同的治理
第四十二条本公司对经济合同实施二级治理、专业归口轨制,法人奉求书轨制,合同专用章轨制及根底治理轨制。
第四十三条本公司经济合同的二级治理具体是:
公司由总司理总负责,主管副总司理具体负责,归口治理治理部门为公司办公室。
属下公司一级由司理、副总司理负责,归口治理酬报办公室主任或秘书;各法人奉求人具体负责各自授权规模的合同签定、实施工作。
第四十三条公司主管发卖的副总司理负责审批发卖合同。
公司主管出产采购的副总司理负责审批采购合同。
公司常务副总司理负责审批企业房地产培育汲引、对外投资、合资、合作合同。
公司主管手艺的副总司理负责审批手艺引进、手艺商业、手艺合作、手艺刷新合同。
第四十四条企业法令参谋的.首要职责是:
1.负责指导公司各类合同的治理;
2.负责审查各类合同的正当性,供给法令论证定见;对公司审批或签定的合同负责把关,对属下企业审批的合同负责抽查,供给法令辅佐;
3.负责对法人奉求人和有关人员进行法令培训、以提高法人奉求人的法令素质;
4.负责考评企业的合同治理工作,总结交换经验教训,提高合同治理水平;
5.配合企业打点合同的见证、鉴证和公证等事项;
6.配合企业措置合同纠缠;
7.介入特定合同的构和、签约、实施等工作。
第四十五条属下公司、企业合同治理的首要职责是:
1.负责治理本单元签定的合同;
2.负责审查本单元签定的合同的正当性、完全性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,打点申报手续,提出初步定见;
3.负责本单元法人奉求人的泛泛治理及年关审查的初审;
4.遵循法令及本《轨制》的划定,拟定本单元合同治理的实施细则,采纳切实编制,弄好合同治理工作;
5.负责措置本单元合同纠缠;负责本单元经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等根底治理工作。
第四十六条法人奉求人的首要职责是:
1.在授权规模内负责构和、签定合同,既不能背章越权,也不能消极推委;
2.对所签定合同的正当性、完全性和可行性负责;
3.对须报请上级率领审批的合同,打点申报手续,提出本人定见并对本人定见负责;
4.对所签合同的周全实施具体负责,实施中发现问题理当即上报,并负责积极措置,对发生的合同纠缠负责具体解决或积极协助有关部门进行措置;
5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同实施终了后理当即将资料上交归档。
第四十七条凡具有以下前提的,可以发给法人奉求证书:
1.政治素质:能自觉遵循国家的法令政策,遵循公司各项规章轨制;依法具有平易近事权力能力和平易近事步履能力;此前无贪污纳贿、损人利己和损公肥私等损害企业益处步履。
2.营业素质:熟谙本职工作,有响应的营业常识和营业工作能力,能积极呵护公司益处,曾有精采工作事迹,无遗留不良问题。
3.法令素质:具有合同法和其它平易近商法根底常识,并在现实工作中能矫捷应用上述法令常识。
第四十八条公司遵循各部门和属下公司、企业的现实气象,抉择法人奉求人的设置及数额,具体人选由各单元必定,经培训查核及格后,发给法人奉求书。
第四十九条法人奉求书庆于每年年关从头审核一次。审核的首要内容是:法人奉求人在今年度的营业工作气象,获得的工作事迹,有没有背法背纪行为等。审核后,法定代表人可遵循气象分袂作出:连结授权规模、变换授权规模、裁撤授权及裁撤法人奉求书等抉择。
第五十条法人奉求证书应安妥保管,避免遗失踪踪。禁绝将法人奉求证书转借他人或用作其他证实,否则,除裁撤其法人奉求证书外,还要究查响应的责任。
第五十一条法人奉求人工作调动时,应向公司交销其法人奉求证书。
第五十二条签定合同实施合同专用章轨制。公司及属下公司、企业对外签定合同所加盖的印章,除不凡气象操作企业公章外,一概操作合同专用章,其他印章一概禁旷世替操作。否则,财政部门有权回绝打点结算手续,由此所激发的责任由有关人员承担,并可给以行政赏罚。
第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和发布;严禁任何人私行刻制、操作。
第五十四条合同专用章应严酷按授权的规模操作,禁绝混用、代用或借用。
第五十五条合同专用章应安妥保管,若有遗失踪踪,除当即登报声明作废外,还要究查有关人员的经济责任和行政责任。
第五十六条公司各单元都必需当真做好经济合同治理及其根底工作。具体以下:
1.成立合同档案。每份合同都必需有一个编号,不得几回再三或漏失踪踪。每份合同搜罗合同正本、副本及附件,合同文本的签收记实,合同分批实施的气象记实,变换、消弭合同的和谈(搜罗文书、电传等),均应安妥保管。
2.成立合同治理台帐。各企业应遵循合同的不合种类,成立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其首要内容搜罗:序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、实施气象及备注等。台帐应每日填写,做到切确、实时、完全。
3.填写“经济合同气象月报表”。各企业应在每个月5日之前将上月月报表填好后报送总司理,同时抄报筹算财政部、公司办公室,需要时可抄报企业法令参谋。
第八节附则
第五十九条本轨制是公司合同治理的根底轨制,公司及公司属下各部门、公司、企业和营业人员必需严酷遵循本轨制的各项划定,切实增强公司合同治理工作,规范自己合同法令步履,呵护公司益处,提高公司经济效益。
第六十条本轨制实施之前,公司拟定的有关合同治理轨制及划定,自本轨制实施后即行铲除,公司有关合同治理工作自本轨制实施后一概按本轨制履行。
第六十一条本轨制由公司办公室负责注释。
第六十二条本轨制自 xx年 x月 x日起实施。
公司合同治理轨制10
1、总则
1、拟定方针
使本公司合同编号治理合理化、轨制化、规范化。
2、合用规模
本公司合同编号的'治理,除还有划定外,遵循本编制措置。
3、权责单元
(1)法务部负责本编制拟定、改削、铲除的起草工作。
(2)总裁负责本编制拟定、改削、铲除的核准。
4、合同分类
遵循公司现实气象,对合同做以下分类:
(1)发卖合同;
(2)采购合同;
(3)担保合同;
(4)奉求合同;
(5)租赁合同;
(6)手艺合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
2、文件编号治理
1、编号原则
本公司合同的编号分为四部门,分袂由合同分类代码、合同签定年月日、合同名目分类代码、合同流水号组成。
(1)第一组代码。
第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为:
1)发卖合同操作“XS”;
2)采购合同操作“CG”;
3)担保合同操作“DB”;
4)奉求合同操作“WT”;
5)租赁合同操作“ZL”;
6)手艺合同操作“JS”;
7)承包合同操作“CB”;
8)工程合同操作“GC”;
9)其他合同操作“QT”。
(2)第二组代码。
第二组代码代表合同签定年月,以合同现实发生的年份月份为准,示例:200907
(3)第三组代码。
第三组代码代表合同名目分类代码,合同名目分类代码分为:
1)名目合同类操作“H”:公司遵循《合同法》拟定的尺度合同或名目合同;
2)和谈类即非名目合同操作“X”:双方告竣的尺度合同以外的非尺度合同。
代表字母外加小括号为准,示例:(H)或(X)
(4)第四组代码。
第四组代码代表合同流水号,采纳四位数字,示例:总第0001号。
(5)合同编号组合示范,以发卖合同为例:
XS200907(H)总第0001号或XS200907(X)总第0001号
2、编号治理
督察部收到营业部门的合同编号申请后,对合同进行统一挂号编号。
3、附则
本轨制自下发之日起实施,其他未尽事宜,参照《集体公司合同治理轨制》实施。
公司合同治理轨制11
第一章总则
第一条为促进公司对外经济勾当的睁开,规范公司对外经济步履,提高经济效益,避免不需要的经济损失踪踪,遵循国家有关法令划定,特拟定本治理编制。
第二条凡以公司名义对外发生的经济勾当,均理当签定经济合同。
第三条订立经济合同必需遵循国家的法令律例,贯彻齐截互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本编制所搜罗的合同有设计、发卖、采购、借债、维修、保险等方面的合同,不搜罗劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一概采纳书面名目,并必需采纳统一的经济合同文本。有关改削合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部门。
第六条国家划定采纳尺度合同文本的必需采纳尺度文本。
第七条公司由法令参谋遵循总司理的授权,周全负责合同治理工作,指导、据守有关部门的合同订立、实施等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界告竣经济交往意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必需体味、掌控对方的经营资格、资信等气象,无经营资格或资信的单元不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需获得法定代表人的书面授权奉求方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权奉求分固按不日奉乞降营业奉求两种授权编制,法定代表人出格指定的首要人员采纳固按不日奉求的授权编制,其他常人员均采纳营业奉求的授权编制。
第十二条授权奉求事宜由公司法令参谋专门治理,需授权人员在打点挂号手续,领取、填写授权奉求书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等),数目和质量,价款或酬金,实施的不日、地址、和编制,背约责任等首要条目方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、典质等担保条目。
第十四条对合同标的`没有国家通行尺度又难以用书面切当描述的,理当封存样品,有合同双方配合封存,加盖公章或合同章,分袂保管。
第十五条合同标的额不满一万元理当订立而不能订立书面合同的,必需事前填写非书面合同代用单,注明本编制所划定的合同首要条目,注明不能订立书面合同的出处,并经总司理核准赞成,否则该营业不能成立。
第十六条每合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同对方的单元名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总司理在我方所留的合同上签字赞成。
第十七条合同文本拟定终了,凭合同流转单据按划定的流程经各营业部门、法令参谋、财政部门等本能机能部门负责人和公司总司理审核经由过程后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十八条公司总司理对合同的订立具有事实下场抉择权。
第十九条流程中各审审定见签定于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记实和凭证由印章保管人在合同盖章后保留并实时归档。
第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章而且原则上先由对方签字盖章后我刚刚予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、::信函的形式交对方签字盖章;若有破例需要,须总司理特批。
第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司必定的规范对合同进行编号并挂号。
第二十三条合同文前导发端根底则上我方应持单份,起码应持二份,合同文本及复印件由财政部、办公室、法令参谋、具体营业部门等各部门分存,此华夏件由财政部门和办公室保留。
第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第二十五条签定经济合同,如触及公司内部其他单元的,应事前在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第二十六条签定经济合同,除合同实施地在我主地址地外,签约时应力争和谈合同由我方地址区、县人平易近法院管辖。
第三章合同的实施
第二十七条合同依法订立后,即具有法令效力,理当现实、周全地实施。
第二十八条营业部门和财政部门应遵循合同编号各立合同台帐,每合同设一台帐,分袂按营业进展气象和收付款气象一事一记。
第二十九条有关部门在合同实施中遇履约坚苦或背约等气象应实时向公司总司理陈述请示并通知法令参谋。否则造成经济合同不能实施、不能完全实施的,要究查有关人员的责任。
第三十条财政部门按照合同实施收付款工作,对具有以下气象形象的营业,理当回绝付款:
1.理当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;
2.收款单元与合同对方当事人名称纷歧致的。
第三十一条付款单元与合同对方当事人名称纷歧致的,财政部门理当催促付款单元出具代付款证实。
第三十二条在合同实施
过程中,合同对方所开具的发票必需先由具体经办人员审核签字认可,经总司理签字赞成后,再转财政审核付款。
第三十三条合同实施过程中有关人员应安妥治理合同资料,对工程合同的有关手艺资料、图表等首要原始资料应成立出借、领用轨制,以保证合同的完全性。
第四章合同的变换息争除
第三十三条在经济合同实施过程中碰着坚苦的,各企业首先应尽一切全力战胜坚苦死力保障合同的实施。如现实实施或适当实施确有不成战胜的坚苦而需要变换、消弭合同时,应在法令划定或合理不日内与对方当事人进行协商。
第三十四条变换、消弭经济合同,必需合适《经济合同法》的划定,并应在公司内打点有关手续。
第三十五条变换、消弭经济合同,一概必需采纳书面形式(搜罗当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一概作废。
第三十六条变换、消弭经济合同的和谈在未告竣或未核准之前,原合同仍有用,仍应实施。但不凡气象经双方一致赞成的破例。
第三十七条因变换、消弭合同而使当事人的益处承受损失踪踪的,除法令准予免负责任的以外,均应承担响应的责任,并在变换、消弭合同的和谈书中了了划定。
第三十八条变换或消弭合同必需遵循合同的订立流程经营业部门、财政部门、法令参谋等相关本能机能部门负责人和公司总司理审核经由过程方可。
第三十九条我方变换或消弭和同地通知或双方的和谈理当采纳书面形式,并按划定经审核后加盖公章或合同专用章。
第四十条有关部门收到对方要求变换或消弭合同的通知必需在三天内向公司总司理陈述请示并通知法令参谋。
第四十一条变换或消弭合同的文本作为原合同的组成部门或更新部门与原合同有一样法令效力,纳入本编制划定的治理规模。
第四十二条合同纠缠措置或履行终了的,应实时通知有关单元,并将有关资料汇总、归档,以备覆按。
第四十三条合同变换后,合同编号不予改变。
第五章其他
第五十一条合同作为公司对外经济勾当的首要法令按照和凭证,有关人员应保守合同奥秘。
第五十二条营业部门、::财政部门理当遵循所立合同台帐,按公司的要求,按期或不按期汇总各自工作规模内的合同订立或实施气象,由法令参谋据此统计合同订立和实施的气象,并向总司理陈述请示。
第五十三条各有关人员应按期将实施终了或不再实施的合同有关资料(搜罗与有关的文书、图表、传真件和合同流转单等)按合同编号清理,由法令参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便措置、销毁、遗失踪踪。
第五十四条公司按期对合同治理工作进行查核,并逐步将合同签约率、合同文素质量、合同实施气象、合同台帐记实等纳入公司对员工和部门的工作成就查核规模。
第六章责任
第五十五条凡因未按划定措置合同事宜、未实时陈述请示气象和遗失踪踪合同有关资料而给公司造成损失踪踪的,究查其经济和行政责任。
第五十六条因专心或重除夜过失踪踪而给公司造成重除夜损失踪踪的,移送有关国家机关究查其法令责任。
第七章附则
第五十七条本编制合用于浙江思加(中国)房产公司各部门。
第五十八条本编制注释权归公司总司理。
公司合同治理轨制12
第一章 总则
第一条 为增强××房地产斥地有限公司的合同治理,规范经营步履、下降风险,呵护公司的正当权益,遵循《平易近法公例》、《中华人平易近共和国合同法》等有关法令律例划定,连络本公司现实气象,拟定本轨制。
第二条 本轨制所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济勾当和非经济勾当所签定的各类合同、和谈、章程等。本轨制不搜罗职工与公司签定的劳动合同。
第三条 合同治理是指合同的预案审查、合同的履行、合同的据守、合同的治理。搜罗从资信查询拜访、合同签定、实施、变换与消弭、纠缠措置、合同终结归档等全过程的治理。
第四条 公司合同治理实施"统一治理、分级负责、授权签定"的原则,实施合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,呵护公司的正当权益。
第二章 合同治理部门
第五条 公司办公室为合同事务主管部门,设立法令事务专员负责公司合同的具体治理工作。
第六条 办公室合同治理本能机能:
1、 负责据守指导公司名目条目合同和部门非名目条目合同的起草拟定,对部门重除夜及首要合同的条目内容进行审核,避免闪现法令裂痕。
2、 组织、协调合同审查及会签法度楷模。
3、 对触及公司的合同订立、变换、履行、终止等步履进行据守。
4、 负责措置公司与外部的重除夜合同纠缠。
5、 负责公司合同及其纠缠措置资料的汇总归档、分类保留、调阅挂号等泛泛合同档案治理工作。
第七条 法令事务专员在合同治理方面的首要职责是:
1、 谙练掌控并鼓吹经济合同法令律例及其他律例。
2、 协助进行重除夜合同的可行性分化,并提出书面分化陈述。插手公司重除夜合同的构和及文件起草工作;
3、 对公司各类合同的签定及实施气象进行据守、搜检;
4、 介入合同纠缠的措置;
5、 负责合同纠缠激发的法令诉讼的措置;
6、 对公司签定的各类合同统一挂号、编号并分类保管,并造册记实已签定合同的实施气象;对已实施的合同装订成册,分袂清理归档;
7、 实时向公司率领照实陈述请示合同治理、签定、实施中的问题,遇有紧迫气象时应采纳编制避免问题扩除夜。
第八条 合同承办部门的首要职责:
1、 遵循授权依法组织合同的签定、变换、消弭等事宜;
2、 负责初审合同承办人起草的合同的可行性、对方经营规模、资信及履约能力;
3、 依法实施合同,实时向司法办传递实施中发生的重除夜问题及解决方案;
4、 插手对合同纠缠的协商、调剂、仲裁、诉讼;
5、 负责本部门合同文本治理及归档移交工作。
第九条 合同承办人的首要职责:
1、 遵循授权打点签定、变换、消弭合同事宜;
2、 起草合同,供给起草合同的可行性论证及对方经营规模、资信气象及履约能力的查询拜访材料,并对其真实性和正当性负责;
3、 按合同签定的权限,提早向合同承办部门提交合同草本及前款划定的材料,提请有关部门审查;
4、 当真实施已生效的合同,随时搜检合同实施气象;
5、 实时向主管率领及办公室陈述请示在实施中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同治理员归档;
6、 依法插手合同纠缠的协商、调剂、仲裁、诉讼。
第十条 合同治理员的首要职责:
1、 贯彻实施合同治理编制;
2、 协助合同承办人依法签定或变换合同,需要时介入本部门重除夜合同构和与签定;
3、 协助合同承办人起草合同并对合同进行初审,保证合同的完全性、正当性、可行性,避免不完美或不正当的合同闪现;
4、 搜检合同实施气象,协助合同承办人解决合同实施中闪现的问题;
5、 对签定、实施合同中闪现的重除夜问题,实时向司法办和部门率领陈述;
6、 插手措置本部门合同纠缠;
7、 负责编制合同付款、收款筹算,征得部门率领赞成后报财政部备案。
8、 负责合同台账、档案的成立及合同文本(搜罗和谈书、有关文件、信函、图表)的治理;
9、 每季度向司法办陈述请示合同治理工作,送交合同挂号总台账及合同治理气象统计表。
第三章 授权
第十一条以下人员有权代表公司签定经济合同:
1、 公司法定代表人;
2、 公司法定代表人书面授权的法人奉求人。
第十二条各法人奉求人的具体代办代办署理权限由法定代表人在签发《法人奉求书》时注明。法人奉求人必需严酷按授权规模行使签约权,避免超出代办代办署理权限对外签约。
第十三条法人奉求人的首要职责
1、 在授权规模内负责构和、签定合同,既不能背章越权,也不能消极推委;
2、 对所签定合同的正当性、完全性和可行性负责;
3、 对须报请上级率领审批的`合同,打点申报手续,提出本人定见并对本人定见负责;
4、 对所签定合同的实施负责,实施中发现问题理当即上报,同时积极设编制解决;对发生的合同纠缠负责措置或协助有关部门措置;
5、 负责保管好本人所签合同的一切资料,合同实施终了后理当即将资料上交归档。
第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权奉求,不得以公司名义对外签定合同或改变合同内容,不得变换、消弭合同及抛却合同划定的权力。
第十五条公司内部的本能机能机构不得以自己的名义对外签定合同。
第十六条授权奉求分为时代授权奉乞降单元时刻授权奉求。
第十七条单元时刻授权奉求仅在单元时刻内授权奉求有用。
第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员打点继续授权奉求,如气象必需,打点之前须征得授权人的书面赞成。
第十九条 时代授权奉求制,即一事一奉求,时代可感受合同签定全过程也可感受合同签定的某一阶段。具体法度楷模为:经办部门负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性陈述及其它材料送办公室审查,经总司理核准和授权后,对外签立合同。
第四章 合同审批权限
第二十条 公司董事长或其授权人各项合同签定的事实下场审批人。合同标的在100万元以下的,授权总司理审批。
第二十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时,必需在办公室的组织和据守下,获得响应的审批赞成,并将响应的审批定见连同所要提请的合统一路并入合同签定审批流程。
第五章 合同审查
第二十二条 合同应由承办部门、相关本能机能部门及公司率领进行审查。
第二十三条 合同审查的具体法度楷模为:
1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同治理员对所提报合同和与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此根底上完成合同草稿和需要的气象声名书;
2、 然后将合同文件移交办公室,由办公室和合同承办部门会同相关本能机能部门(如财政部)逐条审查合同条目及其他相关事项。
3、 最后由办公室将合同文件提交公司工程培育汲引分管副总、财政分管副总、总司理逐级审批。
第二十四条 需重点审查的内容搜罗:
1、 对方主体资格:具有经年检及格的企业法人营业执照或犯警人营业执照,其核载的内容必需与现实合适。
2、 经营规模:合同标的应合适对方经营规模,触及专营许可的,应具有响应的许可、等第、天资证书;
3、 代办代办署理权限:由代办代办署理人代签合同的,应出具真实有用的法定代表人(负责人)身份证实、授权奉求书、代办代办署理人身份证实;
4、 履约能力:具有支出、出产、手艺能力。需要时应要求出具资产欠债表、资金证实、注册会计师签定的验资陈述等相关文件。需供给担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;
5、 履约诺言:重合同、取诺言,无背约事实,现时未触及重除夜经济纠缠或重除夜犯罪案件。
6、 合同内容
(1) 合同内容是不是合适国家法令、政策和本《轨制》中相关划定;
(2) 合同应具有的条目是不是齐全、合理、周密;
(3) 双方当事人的意思表达是不是真实、一致,双方的权力、义务是不是了了、齐截;
(4) 合同条目中有没有暗藏对公司晦气或可能损害公司益处的条目;
(5) 是不是存在无效条目。
(6) 签约双方的用章是不是为合同专用章。
7、 合同文字
(1) 合同用语是不是规范;
(2) 文字表达是不是切当无误。
8、 合同的经济效益
(1) 估量获得的经济效益和可能承担的风险;
(2) 合同非正常实施时可能遭到的经济损失踪踪。
第二十五条 在合同审查时,遵循公司的现实,应寄望的事项:
1、 对标的额较除夜的涉外合同、货物交付或工程落成之日起一年后才能付清金钱的合同。
2、 发卖、加工承揽、工程承揽合同中质保期的商定应不超越一年,质保金的商定原则不超越合同总标的额的5%,且必需在质保期满之日一次性付清,以上内容国家、行业有划定的依划定。
3、 发卖、加工承揽合同中付款不日的商定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时所有金钱的付清不日最长不能超越自货到之日起三个月。
4、 工程承揽合同中付款编制的商定一般应为按工程进度付款,且付款时刻和付款数目标商定必需了了,所有工程款的付清不日最长不能超越自工程落成之日起三个月。
5、 为了有益于可能因为合同实施而激发的法令诉讼,应在合同条目中作以下划定:
(1) 我方为需方时必需商定我方地址地人平易近法院管辖;
(2) 我方为供方,在死力争夺我方地址地人平易近法院管辖成为不成能时,可商定“发生纠缠应协商解决,协商不成,任何一方都可向起诉方居处地人平易近法院提起诉讼”;
(3) 我方为供方,如商定需方到供方地址地提货时,我方为合同实施地,在争夺我方地址地人平易近法院管辖成为不成能时,可商定“发生纠缠应协商解决,协商不成,依法令划定经由过程诉讼编制解决”;
(4) 在合同签守时,估量我方背约的可能性除夜,且又争夺我方地址地人平易近法院管辖成为不成能时,可商定“依法令划定,经由过程诉讼编制解决”。
第二十六条 审查时如对对方当事人实施能力及资信气象存在疑义时,应要求其供给响应担保并要求在合同中注明。
第二十七条 办公室和财政部必需在合同文本送达三日以内出具审审定见书,不得迟延,在审核或审查过程中,发现重除夜短处、漏失踪踪或不那时,提出改削定见书,并与合同对方当事人获得联系,直到改削定见达到统一为止。
第二十八条 负责审查合同的部门和员工,因工作失踪踪职或循私舞弊而轻忽、放任审查,导致不应签定的合同获得签定而造成经济损失踪踪的,应按后果及其责任的巨细,承担响应的行政责任、经济抵偿责任直至法令责任。
第二十九条 审查终了后,负责审查人员应出具审查定见书,审查定见书应附有审查人员签名。
第六章 合同的签定
第三十条 签定合同必需内容正当、具体、条目齐全、责权了了,用语切当,手续完全,法度楷模正当。
第三十一条 合同承办人签定合同,必需先打点授权奉求书,了了授权规模和权限。未经授权奉求或超出授权规模签定的合同为无效合同,由承办人承担责任。法人授权奉求书由办公室负责打点。
第三十二条 合同承办人凡签定不能即时清结的合同,都必需采纳书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重除夜合同,也必需采纳书面形式。当事人协商一致赞成的有关改削合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有用组成部门。
第三十三条 凡国家或行业有示范文本的,理当优先操作,但在选用时,对触及权力义务关系的条目经办人和办公室要重点审查,需要时可以进行改削。无范本的合同采纳公司办公室供给的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。
第三十四条 公司合同的签定审批的常规流程以下:
1、 合同承办部门必定的合同承办人会同本部门的合同治理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;
2、 合同承办部门负责人负责对合同的营业内容进行审查,并签定定见;
3、 办公室负责对合同的法令条目进行审查,并签定定见;
4、 财政部负责对合同的财政条目进行审查,并签定定见;
5、 如该合同牵扯其他营业部门,由办公室分送该营业部门司理进行审查,并签定定见;
6、 分管副总对合同进行审查,并签定定见;
7、 在完成以上审查改削后,由办公室将合同报送公司总司理审批;
8、 合同标的在100万元以上的,须经董事长审批。
9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字核准后,加盖公司合同专用章。
第三十五条 合同生效后,各有关部门应安妥保留合同实施过程中的各类凭证,搜罗结算单、结算证实、支出凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。
第七章 合同的实施
第三十六条 合同依法成立后,即具有法令束厄狭隘力。一切与合同有关的部门和人员,应严酷实施合同划定的义务,确保合同实施。
第三十七条 合同履行部门负责人应随时体味、掌控本单元的合同履行气象,并催促本部门合同治理员按月统计合同履行气象。
第三十八条 合同履行部门应同时负责记实和据守对方合同单元的履约气象,保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同治理员按月填写“对方合同履行气象监控声名”,其中必需列明和验证对方各项履约步履和承诺(如质量、进度等),以此作为付款的根底按照。每个月的“对方合同履行气象监控声名”必需由合同履行部门司理审核签字,分袂报办公室、财政部备案。
第三十九条 合同结算条目划定对方有付款义务的,合同履行部门应按付款条目中的划定实时向对方收取,由财政部统一出具发票。
第四十条 合同结算条目划定本公司有付款义务的:
1、履行合同的各部门应遵循财政部门有关划定和合同具体商定,在合同签定往后向财政部报送项目整体用款筹算备案。
2、履行合同的各部门应填写《合同资金支出申请表》,本表一式三份,由办公室、财政部、履行部门分袂保留。
3、金钱拨付的根底按照是由合同履行部门提交的“对方合同履行气象监控声名”,金钱拨付必需在分管副总、财政分管副总及总司理逐级审批赞成后方可进行。具体法度楷模参见相关的财政治理编制。
4、假定合同实施中闪现背约责任中所划定的步履,营业部门应实时以书面形式反馈给办公室,并书面报送分管副总及总司理。总司理应按合同划定进行背约奖惩,并通知财政部在结算时履行。
第四十一条 合同实施过程中闪现的问题,营业部门应实时催促解决。如没法履约,应向分管副总和总司理陈述请示。
第四十二条 合同实施过程中如发现对方当事人履约能力及资信水平下降应实时通知办公室并向分管副总和总司理上报,实时向对方出具不安抗辩书,呵护公司正当权益。
第八章 合同的变换与肃除
第四十三条 合统一经签定即依法成立,任何人不得私行变换或消弭。但合同在实施过程中,如碰着法令划定或合同商定准予变换、消弭合同的前提时,可以变换或消弭合同。
第四十四条 合同的变换或消弭必需合适《经济合同法》的划定,并应在法令划定或合理不日内由合同的当事方配合参议。
第四十五条 变换、消弭合同的审批权限和法度楷模与原合同订立的审批权限和法度楷模不异。
第四十六条 合同承办人在收到对方要求变换或消弭合同的正式文件、电子邮件、电话后,必需实时请示率领,当即措置,紧迫事宜不得超越一天,一般事宜不得超越三天,并在有用不日内正式回覆对方。超越时限再作回覆,造成严重后果的,承办人应承担响应的责任。触及经济纠缠的复电、复文,须经合同治理机构审阅后方能发出。
第四十七条 变换消弭合同必需采纳书面形式(搜罗双方的信函、文件、传真等),由双方签定确认书。
第四十八条 合同的变换、消弭应寄望以下事项:
1、 主体变换应征得合同各方赞成;
2、 有担保条方针合同变换,应征得原担保单元的赞成并在变换和谈上加盖担保单元的印章;
3、 经上级主管机关核准的合同或和谈变换、消弭,应报原核准机关核准;
4、 经公证、鉴证的合同,所告竣的变换、消弭和谈,应报原公证、鉴证机关备案;
5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变换或消弭,法令有出格划定的,应依出格划定打点;
第四十九条 变换、消弭合同的和谈在还没有告竣或核准之前,原合同继续有用,仍应实施。
第五十条 如因变换(消弭)合同可能使当事人遭到损失踪踪,双方应在变换(消弭)合同的和谈中了了划定各自应承担的责任。
第九章 合同纠缠的措置与诉讼治理
第五十一条 提请合同纠缠的法度楷模:
1、 已签定的合同在实施过程中发生纠缠的,合同实施部门应遵循合同中有关纠缠措置的条目与合同订立方协商进行解决。
2、 协商不成时,必需在一个工作日向办公室陈述请示,并在三个工作日内供给有关资料,任何部门或小我不得耽延诉讼时效或私行抛却实体权力,更不得隐瞒实情。
3、 办公室应在接到陈述三个工作日内提出措置定见。遵循合同纠缠的不合气象,向公司有关率领陈述请示。经协商没法解决的纠缠,经总司理核准后,可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人平易近法院起诉。
4、 如纠缠需进入法令诉讼法度楷模解决,应按《中华人平易近共和国合同法》、《中华人平易近共和国平易近事诉讼法》等有关法令、律例和本编制措置。
第五十二条 集体公司各单元与对方当事人协商措置纠缠的时刻,应在法令划定的时效内进行,并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时刻。
第五十三条 发生合同纠缠时,承办人除应将纠缠气象实时陈述部门负责人和办公室以外,还应同时应火速汇集以下有关证据:
1、 合同文本,搜罗附件、变换或消弭和谈、信函、图表、视听资料、广告、授权奉求书、介绍信及其他有关资料等;
2、 开工、验收、提货、发票等有关单元单据;
3、 货款的承付、托收凭证、有关的财政账目;
4、 产物的手艺规范、质量尺度;
5、 证人证言;
6、 其它与措置纠缠有关的材料。
第五十四条 措置合同纠缠,应出格寄望以下问题:
1、 在证据可能丢失踪踪或往后难以获得的气象下,实时采纳证据保全数例;
2、 发现对方当事人或短长关系人有可能藏匿、转移财富将使我方权力难以实现时,当令依法申请采纳财富保全数例;
3、 对债权债务关系了了、正当且双方对债务无异议的,依法实时向人平易近法院申请支出令或提起诉讼;
4、 做好每起合同纠缠实况记实、存案备查;
5、 凡属我方责任的合同纠缠,应逐笔查明启事,分清责任,要求责任人员承担责任,并责成其提出解救编制。
第五十五条 合同纠缠经协商告竣一致措置定见的,应订立书面的和谈,双方代表签字并加盖单元公章。
第五十六条 双方已签定解决纠缠的和谈书、仲裁机关的调剂书、仲裁抉择书及法院的裁定书、调剂书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交给有关部门收执、备案或存档。
第五十七条 合同纠缠措置终了,应实时将有关材料汇总、归档、以备查核。
第十章 合同的挂号、备案与归档
第五十八条 合同文本必需起码一式四份,其中二份交对方签约人,其余原件必需在合同签定往后三个工作日内报送办公室和财政部。合同签定部门、合同实施部门因工作需要操作原件时,向办公室打点暂借手续。
第五十九条 合同的档案治理是合同治理的根底工作,办公室应遵循现实气象成立合同台帐、报表,并按时填报。
第六十条 办公室应对公司内所有合同文本和与合同相关的往返法令文件进行汇总,并编号挂号,建造月度合同签定气象一览表,反映公司合同的签定和由合同激发的诉讼气象。
第六十一条 合同签定部门的合同治理员对已生效的合同理当编号挂号,分类归档,并成立合同台帐。合同的统计报表实施季报制,各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总,报公司主管率领。
第六十二条 合同签定后三个工作日内,合同承办部门的合同治理员应将合同档案原件清理装订送交办公室存档。合同档案的规模搜罗:诺言查询拜访陈述、意向接触陈述、合同文本草稿、合同签定审批表及审批改削定见、法人授权奉求书、对方天资证实文件、各类审批治理表格、合同构和记实、合同正本及附件、合同签定、变换、消弭过程中的信函、电报、电话记实、传真资料、单据凭证和其他有关资料、文件。
第六十三条 合同实施终了后,合同承办部门的合同治理员应于五个工作日内将合同文本及合同履行时代所有的交往信件、变换和谈、收(付)款记实、请示陈述等有关资料交一并归档,丢失踪踪的必需查清启事。
第十一章附则
第六十四条 本轨制由办公室拟定并负责注释。
第六十五条 办公室应遵循不合的成长阶段的治理要求对本轨制进行修订、填补和完美,确保合同治理轨制能够起到切实有用的浸染。
公司合同治理轨制13
合同治理是物业治理企业治理的一项首要内容,弄好合同治理,对公司经济勾当的睁开和经济益处的获得,都有积极的意义。各级治理人员及其他有关人员,都必需严酷遵循、切实履行本轨制。各有关部门必需彼此配合,配合全力,弄好公司以'重合同、守诺言'为焦点的合同治理工作。
1.方针:为规范公司合同的治理,提防与节制合同风险,有用呵护公司的正当权益,遵循《合同法》及其它有关律例的划定,连络公司的现实气象,拟定本轨制。
2.合用规模:公司对外签定的各类合同、和谈、商定、等合同类文书均合用本轨制。填补和谈、填补商定、合同附件等原合同的填补类文书是原合同的需要组成部门,隶属于原合同,一样合用本轨制。
3.职责
3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签定;
3.2公司总司理受董事长奉求负责标的3万以下合同的审批签定;
3.3公司总经办负责公司各类合同的治理工作,具体职责是:
3.3.1负责在有需要气象下介入各类合同的构和工作。
3.3.2负责拟定发卖、采购合同统一文本;
3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权奉求书的发放和治理;
3.3.4负责各本能机能部门/项目提交的各类合同的正当性、可行性、有益性审查;
3.3.5负责合同纠缠的措置;
3.3.6负责合同的档案泛泛治理;
3.3.7负责本轨制的据守履行。
3.4本能机能部门/项目负责各类相关营业的合同构和。
4.合同的签定
4.1所有合同必需由公司签定,任何本能机能部门、项目、分公司等不得私行签定合同。
4.2签定合同前须审查的资料:
4.2.1必需审核对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证实文件等。
4.2.2资信能力、履约能力,如资产证实、诺言记实、企业规模和状况、相关的天资证实等。
4.3合同的审批
公司签定的合同,必需经公司总司理审批。
4.3.1具体权限以下:
4.3.1.1一般气象下合同由董事长授权总司理审批。
4.3.1.2标的超越3万元的由董事长审批。
4.3.1.3标的超越公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办,拟订初稿后必需经相关职责部门、品质督导部、总办、总司理(董事长)审阅后按合同审批权限签定。
合同审查的要点是:
4.4.1.1合同的正当性。搜罗:当事人有没有签定、实施该合同的权力能力和步履能力;合同内容是不是合适国家法令、政策和本轨制划定。
4.3.2.2合同的周密性。搜罗:合同应具有的条目是不是齐全;当事人双方的权力、义务是不是具体、了了;文字表述是不是切当无误。
4.3.2.3合同的可行性。搜罗:当事人双方出格是对方是不是具有实施合同的能力、前提;估量获得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常实施时可能遭到的经济损失踪踪。
4.3.3遵循法令划定或现实需要,合同还理当视气象是不是呈报上级主管机关鉴证、核准,或报工商行政治理部门鉴证,或请公证处公证。
4.4不得与没有自力承担平易近事责任的组织签定合同,也不得签定与法人履约能力较着不合适的经济合同。
4.5公司出具授权奉求书奉求员工签定合同的,该员工为公司奉求人。公司奉求人,可以在公司授权规模内代表公司签约。公司奉求人必需对本企业公司负责。若公司奉求人超出奉求权限签约,造成公司损失踪踪的,公司将遵循有关本轨制有关划定措置。
4.6签定合同必需贯彻'齐截互利、协商一致、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。任何人对外签定合同,都必需以呵护本公司正当权益和提高经济效益为年夜旨,决禁绝予在签定合同时损人利己、损公肥私、谋取私利,背者依本轨制有关划定严惩。
4.7合同的形式:除即时结算付清金钱的合同外,一概采纳书面合同,并必需采纳统一合同文本。
4.8合同的内容应合适以下要求:
4.8.1当事人的气象:记实清楚合同当事人的名称(小我的要写姓名和身份证号)、地址、联系编制,合同举头、落款、公章和对方当事人供给的资信气象载年夜白当事人的名称、居处应连结一致。
4.8.2合同标的:合同标的应具有独一性、切确性,生意合同应具体商定例格、型号、商标、产地、等第等内容;处事合同应商定具体的处事内容及要求;对合同标的没法以文字描述的应将声名材料如图纸等作为合同的附件。
4.8.3数目:合同应采纳国家尺度的计量单元,商定标的物数目,没法商定切当数目标应商定数方针必定编制(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.8.4质量:有国家尺度,部门行业尺度或企业尺度的,应商定所采纳尺度的代号;化工产物等可以用指标描述的产物应商定首要指标要求(尺度已涵盖的除外);凭样品支出的应商定样品的发生编制及样品存放地址。
4.8.5价款或酬报:价款或报承诺在合同中了了,采纳折扣形式的应商定合同的现实价款;价款的支出编制如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、诺言证、现金等应予以了了;价款或酬报的支出不日应商定切当日期或商定在必定前提成就后若干良多若干好多日内支出。
4.8.6实施不日、地址和编制
实施不日应具体了了定,没法商定具体时刻的,应在合同中商定实施时代的编制;
合同实施地址应力争作对本方有益的商定,如生意合统一般商定交货地址为本公司仓库或本公司的居处地;商定具体地名的应了了至市辖区或县一级;
生意合同在合同中应商定交付的手续,即合同实施的标识表记标帜,如托运单、仓库保管员签单等。
4.8.7合同的担保
合同中对方事人要求供给担保或本方要求对方当事人供给担保的,应连络具体气象遵循《担保法》的要求打点相关手续。
4.8.8合同的注释
合同文本中所有文字应具有排它性的注释,对可能激发歧义的文字和某些犯警定专用词语应在合同中进行注释。
4.8.9保密条目
对手艺类合同和其他触及经营信息、手艺信息的合同应商定保密承诺与背反保密承诺时的背约责任。
4.8.10背约责任
遵循《合同法》作适当商定,寄望合同的公允性。
4.8.11合同纠缠解决的商定:为了便当公司节制诉讼成本,合同纠缠统一商定由公司地址地的法院、仲裁委员会措置。
4.9签定合同的工作法度楷模:
4.9.1签定合同前,经办人员或公司指定的其他构和人员应遵循本轨制4.2条对对方当事人的有关气象进行审查,并复印对方当事人所有的相关资料如法人营业执照及专业资格证书等保留。
4.9.2发卖、采购合同,由主办营业人员与对方当事人商谈后拟好合同条目,附合同会签表报审批,由总经公编写合同编号并加盖合同专用章,需要时,由总司理指定责任人员对合同进行正当性审查。
4.10
.3除发卖、采购合同以外的合同由总司理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条目,附合同会签表报批,审批法度楷模遵循本轨制4.3划定履行,合同审批经由过程后再经公司签章生效。
4.10.4若合同要经由政府有关部门挂号才生效的,或法令、行政律例划定理当打点核准挂号手续的合同,合同成立后由总经办依法实时打点。
4.10.5合同正式签定后,合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外,理当随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。
5.合同的实施
5.1公司及所属分公司理当遵循合同商定周全实施自己的义务,并随时催促对方当事人实时实施其义务。合同的经办员工理当负责公司依约实施合同,因工作轻忽导致公司背约的,公司将遵循本轨制有关划定究查经办人的责任。
5.2在合同实施过程中,对本公司的实施气象应实时做好记实并经必需做好对方确认工作。
其中,实施发卖合同交付货物时应由对方当事人签定一式二份的收货单,一份保留对方,一份交发卖部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
实施采购合同付款时应由对方当事人出具收款收条或收条,公司原则上只开具限制性举头的转账支票,禁绝予以现金形式支出。
5.3在实施合同过程中,经办人员若发现并有切当证据证实对方当事人有以下气象之一的,理当即间断实施,同时实时书面上报总经办措置,并报总司理。
5.3.1经营状况严重恶化;
5.3.2转移财富,抽逃资金,以回躲债务;
5.3.3损失踪踪商业诺言;
5.3.4有损失踪踪或可能损失踪踪实施债务能力的其他气象形象;
5.4债权债务的按期确认和发生重除夜变换时简直认;
5.4.1在长年合同出格是长年发卖、采购合同实施过程中,经办人员应按期对帐,确认双方债权债务;
5.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重除夜事项和本公司或对方当事人的合同经办人员发生变换时,应实时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
6.合同纠缠的措置
6.1合同双方在实施过程中发生纠缠时,应首先遵循法令和公司划定,遵循脚结壮地的原则,由经办人、有关营业部门与法令参谋,与对方当事人齐截协商解决;经办人对纠缠的措置必需具体负责到底。
6.2合同双方在一按不日(凡是是一个月)内没法就纠缠的'措置告竣一存候思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应实时书面陈述总经办和总司理,并拟定措置定见,报总司理抉择。
对方当事人涉嫌合同棍骗的,理当即陈述总经办和总司理。
6.3公司抉择采纳诉讼或仲裁措置的合同纠缠,和对方当事人起诉的,相关部门应实时将合同的签定、实施、纠缠的发生及协商气象清理成书面材料连同有关证据报总经办。
6.4措置合同纠缠的原则:
6.4.1坚持以事实为按照、以法令为绳尺,法令没划定的,以国家政策或合同条目为准。
6.4.2以双方协商解决为根底编制。纠缠发生后,应实时与对方当事人和气协商,在既呵护本公司正当权益,又不加害对刚正当权益的根底上,互谅互让,告竣和谈,解决纠缠。
6.4.3因对方责任激发的纠缠,应坚持原则,保障我刚正当权益不受加害;因我方责任激发的纠缠,应尊敬对方的正当权益,自动承担责任,并尽可能采纳解救编制,削减我方损失踪踪;因双方责任激发的纠缠,应脚结壮地,分清主次,合情合理解决。
6.4.4合同纠缠的提出,加上由我方与当事人协商措置纠缠的时刻,应在法令划定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时刻。
6.5凡由总办措置的合同纠缠,所有相关本能机能部门及项目必需自动供给以下证据材料:
6.5.1合同的文本(搜罗变换、填补、消弭合同的和谈),和与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
6.5.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
6.5.3货款的承付、托收凭证,有关财政帐目;
6.5.4产物的质量尺度、封样、样品或剖断陈述;
6.5.5有关方背约的证据材料;
6.5.6其他与措置纠缠有关的材料。
6.6对双方已签定的解决合同纠缠的和谈书、上级主管机关的措置定见、仲裁书、判决书、裁定书、调剂书等,在正式生效后,应复印若干份,分袂送与对该纠缠措置及实施有关的部门收执,各本能机能部门/项目应由专人负责该文书履行的体味或实施。
6.7对当事人在划定的不日届满时没有履行上述文书中有关划定的,承办人应实时向主管负责人陈述请示。
6.8对方当事人过时不实施已发生法令效力的调剂书、仲裁抉择书或判决书的,可向人平易近法院申请履行。申请履行统一由总经办措置。在向人平易近法院提交申请履行书之前,有关部门理当真搜检对方的履行气象,避免过失踪,并把有关气象实时陈述总经办。履行中若告竣息争和谈的,应建造和谈书并按和谈书划定打点。
6.9合同纠缠措置或履行终了的,应实时通知有关本能机能部门/项目,并将有关资料汇总归档以备考。
7.合同的变换、消弭
7.1公司的合同变换、消弭,遵循合同签定法度楷模报原审批人员核准。法令、行政律例划定变换合同理当打点核准挂号等手续的,应依法实时打点。
7.2变换、消弭合同的和谈在未告竣或未核准之前,原合同仍有用,仍应实施,经双方一致赞成遏制实施的除外。
7.3合同的变换、消弭的有关划定:
7.3.1在合同实施时代因为客不美不美观启事需要变换或消弭合同的,须经双方协商,从头告竣书面和谈,新和谈未告竣前,原合同仍然有用,必需继续实施。公司收到对方当事人要求消弭或变换的通知书后,理当在划定的不日内作出书面回覆。
7.3.2存不才列气象形象之一的,公司可以单方消弭合同,经办人理当实时向公司合同的审批法度楷模原审批人员陈述气象。
7.3.2.1因不成抗力导致不能实施合同的;
7.3.2.2在实施不日届满之前,对方了了暗示或以自己的步履注解不实施首要债务;
7.3.2.3对方迟延实施首要债务,经催告后在合理不日内仍未实施;
7.3.2.4对方迟延实施债务或其他背约步履导致不能实现合同方针;
7.3.2.5法令划定的其他气象形象。
7.4变换或消弭合同的,理当采纳书面形式(搜罗手札、电报)。
8.合同档案的泛泛治理
8.1本公司实施二级合同治理,公司总司理办公室周全负责公司的合同原件治理,相关本能机能部门/项目保留合同的复印件。总司理办公室会同有关本能机能部门/项目当真做好合同治理的根底工作。具体以下:
8.1.2.1成立合同档案;
8.1.2.2成立合同治理台帐;
8.1.2.3填写'合同气象月报表'。
8.2公司的公章专人治理,公司的空白合同、授权奉求书也由专人治理,公司所有合同、授权奉求书均由总办统一挂号编号、经办人签名,并记实领取气象,营业人员不得随身携带合同专用章或已盖章的空白授权奉求书、空白合同出外,不凡气象由总司理核准的除外。
合同专用章、盖章的空白合同、授
权奉求书、已签定的合同有遗失踪踪的,应实时向当地公安机关报案,并登报声明。
8.3合同有关的送货回单,增值税发票收条和营业交往传真、信函、对帐单等资料,本能机能部门/项目应自行保管好;首要资料应将原件交总经办随合同保管。
8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、手刺、奉求书移交终了,经总经办和有关部门确认后方可打点有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他启事发生变换的,总经办应在气象发生当日二周内书面奉告各有关单元。
9.查核与奖惩
9.1公司、所属各项目全数人员理当严酷遵循本轨制,有用订立、实施合同,切实呵护公司的整体益处。总经办负责本轨制履行气象的据守查核。
9.2对在合同签定、::实施过程中发现重除夜问题,积极采纳解救编制,使本公司避免重除夜经济损失踪踪和在经济纠缠措置过程中,避免或挽回重除夜经济损失踪踪的,予以奖励。
9.3合同经办人员闪现以下气象之一,给公司造成损失踪踪的,公司将依法向责任人员追偿损失踪踪:
9.3.1未经授权核准或超出权益签定合同;
9.3.2私步履他人供给合同专用章或盖章的空白合同,授权奉求书;
9.3.3理当签定书面合同而未签定书面合同;
9.3.4工作轻忽导致公司背约造成损失踪踪的。
9.4合同经办人员闪现以下气象之一,给公司造成损失踪踪的,公司酌情向有关人员追偿损失踪踪:
9.4.1因工作过失踪踪导致公司被棍骗;
9.4.2公司实施合同未经对方当事人确认;
9.4.3遗失踪踪首要证据;
9.4.4发生纠缠后隐瞒不报或私行了却或陈述避重就轻,事发后没有当即陈述公司的按隐瞒不报措置;
9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权奉求书遗失踪踪未实时报案和陈述;
9.4.6其他背反公司相关轨制的。
9.5公司人员在签定、实施合同过程中触犯刑法,组成犯罪的,将依法移交司法机关措置。
9.6以上未了了奖罚的步履均经由过程年度绩效查核闪现。
10、附则
10.1本轨制由广州xx物业治理有限公司总经办负责注释。
10.2本轨制由总司理核准后生效,自觉布之日起履行
公司合同治理轨制14
1.0方针
规范合同的评审、签定、履约跟进、归档治理工作法度楷模,确保公司益处、诺言获得保障。
2.0合用规模
合用于物业治理公司所有合同的治理工作。
3.0职责
3.1总司理负责公司所有合同的签定及首要合同的评审。
3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(搜罗员工劳动合同)。
3.3各部门负责人负责合同的履约履行。
4.0法度楷模要点
4.1合同治理的规模:搜罗对外供给处事的合同和对外奉求处事的合同。
4.1.1对外供给处事的合同,搜罗以下几类:
(1)斥地/培育汲引单元或业主委员会奉求进行物业治理的合同;
(2)投标书;
(3)对外租赁合同;
(4)公司承诺供给的常规处事和治理合同;
(5)顾客(业主、住户或其他奉求方)奉求公司进行采购、安装、缮治、装修、储存、磨练、调养、清洁、搬运及其他有偿处事的合同;
(6)公司车库、车棚、车位操作或泊车合同;
(7)其他对外供给处事的合同。
4.1.2对外奉求处事的合同,搜罗以下几类:
(1)采购合同;
(2)招标合同;
(3)劳动合同;
(4)公司奉求顾客(供给商或其他受奉求单元)进行采购、安装、缮治、装修、储存、磨练、调养、清洁、搬运等合同;
(5)其他须进行对外奉求处事的合同。
4.2合同的形式搜罗以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2和谈或其他律例性文件的划定和要求。
4.2.3规范合同和名目合同。
4.2.4口头承诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的拟定。
4.3.1一般气象下由合同的履行部门负责拟定,其内容搜罗以下条目:
(1)标的;
(2)数目和质量(或工作内容);
(3)价款或酬金;
(4)履约不日、地址编制及其他履约前提;
(5)合同终止前提;
(6)背约责任;
(7)专用合同商定的其他需要条目。
4.3.2各类合同若有合同范本,可遵循合同范本填写或改削各项条目。
4.4合同的评审。
4.4.1评审权限:
(1)标的在10万元以下的.合同,由总司理奉求分管副总司理组织合同履行部门及人事行政部司理进行评审;
(2)标的在10万~50万元的合同,由总司理组织有关人员进行评审;
(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。
4.4.2评审内容。
(1)对外供给处事合同的评审内容:
公司的履约能力;
顾客供给的价钱;
合同的风险;
合同的条目是不是了了;
合同是不是正当;
合同的社会效益;
其他需要评审的内容。
(2)对外奉求处事合同的评审内容:
分供方的履约能力;
分供方供给的价钱;
分供方的诺言;
分供方供给处事的售后处事;
合同的条目是不是了了;
合同是不是背法;
合同的风险;
合同履约监控能力;
其他需要评审的内容。
4.5合同的签定与生效。
4.5.1合同经评审及格,由总司理签定。非书面的合同除外。
4.5.2经总司理签定的合同按印章治理划定打点盖章审批手续。
4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。
4.5.4经签定并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。
4.5.5公司承诺供给常规处事和治理的合同签定与盖章形式不受以上条方针限制。
4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。
4.6合同的编号与归档。
4.6.1书面合同统一进行编号,编号的编制按档案治理的划定打点。
4.6.2一般气象下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总司理审批赞成,由其他部门保管的除外),归档编制按档案治理的有关划定打点。
4.6.3公司归档合同原件,合同实施终了或需分阶段付款的,报财政部存档一份,部门需按合同条目据守顾客履约的,按档案治理的有关划定打点复印审批法度楷模后,由部门负责人保管一份复印件。合同履行终了后,须将合同返还公司归档。
4.6.4合同条目触及保密事项的,有关部门均承担保密责任。
4.7合同的履约。
4.7.1对外供给处事的合同,由供给合同处事的部门负责履约,首要的合同由总司理某人事行政部据守履约。
4.7.2对外奉求处事的合同,由合同履行部门据守拙供方履约,首要的合同由总司理某人事行政部据守履约。
4.7.3合同履行部门须将合同履约阶段性气象向总司理陈述请示,首要合同须以书面形式陈述请示。
4.7.4公司监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对背反合同进度的实时向总司理陈述请示。
4.7.5合同履约终了,对首要合同的履行下场再次进行评审。
4.8合同的变换与铲除。
合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变换铲除气象闪现需进行合同条目变换或铲除时,由合同履行部门向人事行政部提出合同变换申请,人事行政部按合同评审法度楷模跟进评审变换条目或铲除合同,首要合同由总司理直接组织变换条目或铲除合同。
4.9合同的续约。
合同期满且需打点续约的,由合同履行部门按合同要求提早通知人事行政部,由人事行政部司理按合同评审法度楷模跟进评审,首要合同由总司理直接组织合同评审。
4.10合同的统计。
每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题陈述。专题陈述内容
搜罗:合同清单,履约完成气象,存在或需跟进的问题等报总司理审阅。总司理给出挑唆定见,由人事行政部按总司理挑唆定见打点。
5.0相关记实表格
5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006
5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007
6.0相关撑持性文件
公司合同治理轨制15
合同治理工作需要,实现公司合同治理的'轨制化,预防与削减合同遗失踪踪的发生,呵护公司正当权益,拟定以下轨制,自觉布日起履行:
1、领取人(签约人)须熟读理解合同条目,周全切确地填写合同。
2、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、避免交叉错乱操作合同。
3、领取合同须挂号签名,避免小我私行领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有用证件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。若有文字数字填写不清楚不规范将被拒收。填写寄望事项请参考合一样本。交回合同(填写合同交回挂号表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回,后由合同专员打点存档工作。
4、已领取合同不日为三个工作日,如合同未能按时上交视为过时合同,需上报过时启事同时避免领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失踪踪、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。
5、(佃农合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房佃农需携带合同及押金收条方可退还押金,遗失踪踪者概不退还押金。
6、签约人对合同有保密义务。
【公司合同治理轨制】相关文章:
公司合同治理轨制03-20
公司合同治理轨制(范本)07-23
地产公司合同治理轨制03-10
公司合同治理轨制15篇04-04
公司合同治理轨制(15篇)04-05
公司合同治理轨制(合集15篇)04-09
公司合同治理轨制集锦15篇04-07
地产公司合同治理轨制3篇04-16
公司与公司借债合同02-07