行政主管述职陈述

时刻:2024-11-08 07:30:36 述职陈述 我要投稿

行政主管述职陈述

  在不竭前进的时代,巨匠慢慢熟谙到陈述的首要性,写陈述的时辰要寄望内容的完全。我们理当若何写陈述呢?以下是小编精心清理的行政主管述职陈述,仅供参考,但愿能够辅佐到巨匠。

行政主管述职陈述

行政主管述职陈述1

尊敬的公司率领:

  原本按预定筹算理当是6月1日到咱公司报导的,因为要措置前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已知道公司率领早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机缘就公司率领对我的相信与爱护保重暗示由衷的感谢感动打动!

  以下就入职以来月工作进行总结、公司今朝现状及解决编制、工作筹算共三个部门分袂陈述以下:

  第一部门:工作总结

  巨匠知道吗?行政人事工作是一个悠长、复杂而系统的工作,一个月的时刻对行政人事工作来讲可长可短。就今朝公司气象来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根柢谈不上规范和完美,可谓是任重道远。本月工作概述:

  (1)组织协调员工宿舍搬场事宜、公司聚睬匀。

  (2)清理完美了消防安然常识手册,建造成员工消防安然课件,并开讲及现场灭火操练操练。

  (3)起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡填补划定》、《宿舍治理编制》、《餐厅治理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项预备实施。

  (4)清理《6s治理手册》及相关敦促编制和划定,因为各类启事一贯没能正式睁开。具体睁开事项会在工作筹算里具体声名。

  (5)协调措置了食堂员工与老乡住房纠缠、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事务。

  (6)全套岗位声名书还剩出产部门的各除夜主管外,其它岗位均已完成。

  其改泛泛行政人事事务就纷歧一列举了。整体上来讲,此月我的工作主若是熟谙和摸底,也考试考试奉行了一些划定,但下场甚微,行政人事工作形式严重。

  第二部门:公司今朝行政人事现状及解决编制

  (1)根底亏弱。公司之前没有真正成立行政人事部门,据我体味,先是有张姐亲自豪责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至此刻都有员工不知道行政人事部是干甚么的,相关工作不知找谁解决。以签卡为例:在我发布《签卡填补划定》后,员工仍然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。

  (2)岗位没细分,责权不了了。首要酿成的直接功能就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多小我管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成治理杂乱且等闲激起矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰仍是叶老,抑或是李云鹏?员工磨灭踪5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再声名。

  (3)硬件实施不完美。因为是厂房新建的`启事,这块问题不是出格凸起,跟着时刻推移可以获得改良。但也很是影响办公效力,和公司形象。以食堂为例:天色炽烈,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。

  (4)公司规章轨制不完美、履行力差、窘蹙据守及奖惩机制。一个公司没有完美的规章轨制是不成想象的,而对规章轨制的履行吵嘴水平直接反映一个公司治理水平的凹凸。今朝我公司的现状就是人管人,人管事,治理者对被治理者没有要求,管事者对工作没有尺度,加倍首要的一个方面就是窘蹙据守和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我细心看过,良多划建都是套话,窘蹙可现实操作的量化尺度。

  (5)软件方面培育汲引未起步。这里搜罗:员工形象、员工精神风度、团队协作精神和意识、自觉意识、俭仆意识等等,用一句话可归纳综合为“公司形象”。为甚么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不成,只会认为公司不成。

  解决编制:

  1、对我公司行政人事治理工作作为率领,或直接率领要正视,要常抓不懈。在思惟上把“只有出产”改变到“出产”和“治理”两手抓。治理弄好了,出产自可是然就上去了。

  2、撰写岗位声名书,仅仅是第一步。这只能让员工除夜白自己是干甚么的,但“若何关?”、“干成甚么样?”不清楚。加倍首要的一点是要了了“权责”,甚么岗位,有那些权力,承担哪些责任;剖断回绝特权人和特权事,对一切超出公司治理划定规模上的人和事、阻碍公司成长过程的、拖猬缩猬缩猬缩、查核不及格的、有不良记实的、思惟道德犯错误谬误的等等进行措置,所谓长痛不如短痛。

  要做到“一事一尺度”、“事事有人管,人人有事管”。举例声名:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了若干良多若干好多小我,花了若干良多若干好多时刻,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人治理、没治理的尺度、没操作的尺度、没外借记实,所以总要找、老是失踪踪、总需买,没效力还华侈。

  3、规章轨制这块就相对等闲点,只若是触及到的工作,触及到的人,拟定响应的治理划定,再加上严酷的履行和据守,在以适当的奖惩方案而辅之便可。当然还需要寄望一点,就是削减人的影响。

  4、对“公司形象”问题,只能渐渐而图之。我的设法是从培训着手、从简单的团队协作最早、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思惟、了了方针。有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思惟装进他人的脑壳”和“把钱从他人的口袋里掏出来”。而这两件事刚好是我们要做的。

  第三部门:本月工作筹算

  (1)完成岗位声名的撰写,从头构建合理的组织架构图,进一步完美公司的规章轨制,做到“一事一划定”,“一事一尺度”。

  (2)强势而合理的将《6s治理手册》奉行下去。这方面还需专门组织会议构和,各部门统一思惟,剖断履行才行。

  (3)捋顺行政人事部内部工作,后勤、行政、人事等事项由谁来治理,谁来负责、对谁负责、甚么样的尺度?

  (4)尽快将公司的《员工手册》清理和完美起来,以便治理和培训的落实;

  (5)组织员工培训勾当,以公司治理划定、团队协作、若何沟通与聆听、公共礼仪、时刻治理、履行力等方面为标的方针。先一一部门一一部门最早。然后组成一个培训系统。

  (6)就是驯服制服公司率领放置,剖断完成公司率领放置的事项。

  以上为我入职一个月以来所做所想,我有抉择抉择信念也有能力将行政人事这快的工作做好。经由这个月查核率领对我的气象也应有所体味,多说无益,实其其实的工作才是的声名。

行政主管述职陈述2

列位率领、同事们:

  巨匠好,本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,畴昔的一年,有感伤,有喜悦К有试探,有打破。在各级率领的辅佐指导和同事们的撑持下,经由过程不竭地实践和堆集,自己素质和能力获得了较除夜提高,视野加倍坦荡,现将一年来工作气象陈述请示以下:

  1、安身本职,完成各项工作

  作为一名行政主管,我能够充实阐扬继往开来、协调摆布、联系内外的关头浸染,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、宾客接待、印章治理的行政工作,都闪现出行政主管工作的首要性。行政工作无小事,每件细微的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担负行政主管后,火速投入到各项工作中,完趁髅瘅类文件起草、会议放置、信息上报、信访接待、参谋督办、印章操作、档案存放和其他处事工作。出格对仓库物品收支、印章治理等工作要求严酷遵循轨制履行,避免因责任心不强造成公司经济损失踪踪和发生负面影响。

  1、正视进修,全力晋升工作能力

  坚持把进修摆在首要位置,始终勤恳进修,积极朝长前进,全力提高自我,不竭进肄营业常识,经由过程多看、多问、多学、多练来不竭的提高自己的各项营业手艺。操作余暇时刻进修《操作文写作除夜全》、《秘书学》和各类行业报刊杂志,以此提高自己素质和能力。

  2、安身本职,完成各项文书工作

  完成公司年度总结、方针完成气象和下年度工作放置的起草、报送、印发工作。做好公司泛泛公函起草、措置和文印工作,全年收转、传递、报送各类请示、陈述318份。校订、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各类文字材料163份,做到了实时、切确、规范,知足了公司正常的工作需要,成立了公司的精采形象。

  3、热忱细心,完成接听接待工作

  耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水营业咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,出格旧年年尾和今年一月份天色冰凉,除夜量用户闪现用水问题,天天办公室接听用户来电80余个,都能够实时、耐心的为用户解答。领受、措置、反馈市建委12319处事平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人除夜、政协提案,累计40余份。遵循公司率领放置,较好完成了外埠水司人员及上级部门的接待、放置和接待使命,一年来共接待来访53次。营颐魅接待烟、酒、会务用品均按公司尺度,严酷做好挂号、领用、报销工作。

  4、积极自动,做好城市综合整治工作

  遵循上级工作放置,拟定了公司市容气象和立体美化综合整治实施方案,分袂于20xx年4月、9月和今年1月集中睁开了综合整治勾当。勾那时代天天汇集清理勾当睁开气象,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节沐日不间断,实时将整治气象上报市建委。

  5、当真负责,增强行风培育汲引工作

  编写、拟定了公司20xx年行风培育汲引实施方案、公司行风培育汲引陈述请示材料、20xx年度公司行风培育汲引工作总结,和行风培育汲引工作的整改陈述。据守、解决用户提出的各类用水投诉,知足用户的用水需求,为用户供给便当快捷的处事。因为工作扎实,成就凸起,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

  6、多方联系,做好水价调剂工作

  积极配合公司做好水价调剂相关工作,多次同省内各地市水司联系,体味相关信息,掌控最新水价动态。

  7、积极投稿,多方面鼓吹供水工作

  实时向各类报刊投稿,全年小我在全国各类供水报刊网站上揭晓文章5,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站揭晓文章40篇,《中源水务》报揭晓稿件1。

  8、增强培训,提高员工整体素质

  增强本岗位员工培训教育,拟定进修筹算,重点进修本岗位工作职责、营业流程、各类轨制、专业常识等。经由过程多种形式,多种渠道的`培训勾当,提高了员工整体素质。

  9、插手勾当,成立公司精采形象

  积极插手各类勾当,代表公司插手了新乡市根底财富工会“华电杯”职工羽毛球角逐,获得集体第三名;插手了公司庆开国六十周年篮球角逐,获得亚军;插手公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司呼吁,介入“扶贫济困一日捐”勾当,以陋劣亏弱之力向坚苦公共、职工献出一片爱心。

  2、存在不足及全力标的方针

  1、自己的进修抓的还不够紧,营业手艺素质和办公室公函写作能力有待于进一步提高。

  2、同率领、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步增强交流。

  在新的一年里,增强专业常识的进修,全力提高营业素质,经由过程多看、多写进一步提高写作水平。积极自动做好率领的参谋,操作各类编制增强同各部门之间联系沟通,提高工作效力。

  获得的成就离不开我们办公室团队的撑持,我们人员虽少,但个个优良,巨匠各尽其责,在自己的工作岗位上超卓的完趁髅瘅项工作使命。在此我要出格感谢感动打动他们,我为有这样的团队感应立崖岸。此外我还要感谢感动打动公司给以我们的一切,当然今朝还面临逆境,但更要求我们彼此协作,用优良的处事和事迹来催促公司的成长,将公司的兴衰死活的责任担负起来,心怀感恩,配合迎接中源水务辉煌时刻的到来。

行政主管述职陈述3

尊敬的率领:

  忙碌而充实20xx年已曩昔,我来到公司也有一年的时刻了,20xx年xx月我正式插手了公司,从事行政人事治理工作。一年来我环抱治理、处事、进修等工作重点,正视阐扬行政部继往开来、联系摆布、协调各方的关头浸染,为公司完竣完成年度各项经营方针使命作出了积极供献。现将今年度工作气象述职以下:

  1、今年度重点工作完成气象及获得的事迹

  1、公司各类证照的打点、年检,与外部机构的联系与沟通

  20xx年我与相关部门合作,顺遂完成了公司经营地址变换后相旁证照的改换工作,按时完成了公司证照的年检,组织领受并经由过程了政府药监、社保、消防等部门的搜检,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门连结了精采的关系。

  2、行政费用的预算与节制

  遵循公司财政尺度化轨制划定,为合理节制企业行政费用支出,行政部每个月底拟定了下月的费用预算筹算,尽可能将费用支出节制在筹算内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通信费等项目成立了台账,逐月逐笔挂号,年尾对数据进行汇总分化,以便于来年能够加倍切确、正视地进行费用的预算与节制。

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理

  作为行政部,购进、治理和分拨公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的泛泛首要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了清点、挂号和贴标,然后连络公司现实气象修订和拟定了固定资产、办公用品等治理轨制,成立了增设固定资产先提申请相关部门和总司理挑唆后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分拨的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效力。

  4、公司印章、档案及合同的治理

  20xx年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等轨制,规范了公章操作挂号流程,并对公司档案和合同进行了清理,鉴于不影响工作效力等成分,合同流转审批流程还没有完全履行,但将合同审批法度楷模且则并入了公章操作审批中,在必定水平上避免了风险。

  5、公司员工薪酬福利与绩效查核治理

  我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发下班作,在畴昔10个月里按时完成了每个月的工资核算,协助总经办遵循外部市场行情及公司现实气象拟定和完美了薪酬治理轨制与绩效查核治理轨制,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调剂,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋规范化。在年尾遵循集体总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算履行气象并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超越划定尺度的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

  6、泛泛人事工作及员工关系治理

  20xx年我按时保质打点了员工入去职、转正、续签、档案转移托管等工作,并拟定和奉行了公司员工手册,进一步规范了员工泛泛步履。此外一方面与工汇合作,积极聆听员工心声,实时解答员工疑问,并组织员工插手了步履会、集体旅游等勾当,丰硕了员工业余糊口,提高了员工士气,使得员工能连结较高的工作效力。

  7、与集体总部的联系与沟通,按时完成安插的使命

  作为xx医药集体控股子公司xx与集体间连结着慎密慎密亲密的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、策略、工会等部门的泛泛联系与沟通工作。20xx年我共收到和转发集体各类通知和文件100余次,当真正视的完成或组织完成了集体安插的各项使命,按时上报相关资料,保证了公司年关“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

  8、协助公司质量、发卖等部门完成相关工作

  公司的经营理念是以质量保证系统为主线,对各个流程进行治理和节制,行政部作为关头部门,积极协助质量治理部进行了质量系统文件修订、培训及测试组织、仓库刷新、流程优化等工作,并在泛泛协助发卖、采购、财政等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

  2、今年度获得的前进

  1、经由过程泛泛工作和与部门间的合作,体味的xxx的整体运作流程,传染和进修到了公司的'团队协作精神;

  2、深切体味到了质量治理系统对一个企业的首要性,对质量治理的浸染有了全新的熟谙,进修了药品和gsp的相关常识;

  3、经由过程独自措置行政人事各项工作,锤炼和提高了自己的应变能力和剖断能力。

  3、今年度工作的三点反思

  1、或许是因为之前窘蹙在医药商业企业工作的经验,一最早对企业的运作流程和轨则不够熟谙,没有能够很好的知足和提早预感其他部门的需求,尔后要加倍正视的体味各部门的工作,以利于更好的起遍地事和据守浸染;

  2、小我对医药相关常识体味得还不够,需要增强对药品根底常识、gsp常识、药品法令律例、出格是本公司质量治理系统文件的进修和理解;

  3、因小我所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和放置时刻,甚至有些筹算实施的工作未能睁开,20xx年我将增强小我时刻治理水平,提高效力,加倍有条理的完成手上负责的各项工作。

  4、进修与成长

  1、20xx年插手了质量治理部组织的培训、药品轨制和律例自学与测试,插手了集体总部组织的人才系统构建培训、e—hr系统操作培训、“团队履行力”专题培训、法令风险节制等培训

  2、今年度自我吵嘴势评价:

  本人优势:外向开畅、乐于助人、工作当真、细心谨严、立场划定礼貌、有责任心、斗劲长于与人沟通,矫捷应对各类问题和突发状况。

  本人劣势:专业常识仍需继续提高,宏不美不美观筹算及兼顾分化能力需要提高,看问题的高度还不够。

  5、20xx年本岗位工作的思绪及具体编制

  1、继续做好公司证照及公章的治理,连结与外部机构的精采沟通;

  2、邃密化行政费用的预算,严酷节制费用的审核支出;

  3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化采购筹算;

  4、增强对公司档案和合同的治理,在不影响效力的同时逐步细化流程和记实;

  5、按筹算履行薪酬福利预算,奉行其实不竭完美绩效查核治理轨制,成立部门和员工小我年度kpi指标;

  6、成立员工沟通平台,经由过程招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培育公司后备人才;

  7、连结与集体总部的联系与沟通,按时完成安插的使命,关注可操作的共享成本;

  8、协助质量治理部修订和完美公司质量治理系统,优化人员设置设备放置,提高协作效力。

行政主管述职陈述4

尊敬的率领、亲爱的同事们:

  巨匠好!

  忙碌而充实20xx年已曩昔,我来到公司也有一年的时刻了,作为行政主管,一年来我环抱治理、处事、进修等工作重点,正视阐扬行政部继往开来、联系摆布、协调各方的关头浸染,为公司完竣完成年度各项经营方针使命作出了积极供献。以下为今年的工作气象陈述请示:

  1、工作完成气象及获得的事迹

  顺遂完成了公司经营地址变换后相旁证照的改换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。遵循公司财政尺度化轨制划定,为合理节制企业行政费用支出,行政部每个月底拟定了下月的费用预算筹算,尽可能将费用支出节制在筹算内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通信费等项目成立了台账,逐月逐笔挂号,年尾对数据进行汇总分化,以便于来年能够加倍切确、正视地进行费用的预算与节制。

  作为行政部,购进、治理和分拨公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的泛泛首要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了清点、挂号和贴标,然后连络公司现实气象修订和拟定了固定资产、办公用品等治理轨制,成立了增设固定资产先提申请相关部门和总司理挑唆后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分拨的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效力。

  起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等轨制,规范了公章操作挂号流程,并对公司档案和合同进行了清理,鉴于不影响工作效力等成分,合同流转审批流程还没有完全履行,但将合同审批法度楷模且则并入了公章操作审批中,在必定水平上避免了风险。

  2、获得的前进

  经由过程泛泛工作和与部门间的合作,体味的xx的整体运作流程,传染和进修到了公司的团队协作精神;深切体味到了质量治理系统对一个企业的首要性,对质量治理的浸染有了全新的熟谙;经由过程独自措置行政人事各项工作,锤炼和提高了自己的应变能力和剖断能力。

  3、工作的反思

  或许是因为之前窘蹙工作的经验,一最早对企业的运作流程和轨则不够熟谙,没有能够很好的知足和提早预感其他部门的'需求,尔后要加倍正视的体味各部门的工作,以利于更好的起遍地事和据守浸染;小我对xx相关常识体味得还不够,需要增强进修和理解;因小我所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和放置时刻,甚至有些筹算实施的工作未能睁开。

  4、工作的思绪及具体编制

  继续做好公司证照及公章的治理,连结与外部机构的精采沟通;邃密化行政费用的预算,严酷节制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化采购筹算;增强对公司档案和合同的治理,在不影响效力的同时逐步细化流程和记实;按筹算履行薪酬福利预算,奉行其实不竭完美绩效查核治理轨制;成立员工沟通平台,经由过程招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培育公司后备人才;连结与集体总部的联系与沟通,按时完成安插的使命,关注可操作的共享成本;协助质量治理部修订和完美公司质量治理系统,优化人员设置设备放置,提高协作效力。

  感谢感动巨匠!

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