总司理秘书工作陈述

时刻：2023-12-26 07:00:21 工作陈述我要投稿

相关举荐

总司理秘书工作陈述

　　在泛泛糊口和工作中，接触并操作陈述的人愈来愈多，陈述中提到的所有信息理当是切确无误的。那么你真正知道若何写好陈述吗？下面是小编精心清理的总司理秘书工作陈述，接待浏览与保藏。

总司理秘书工作陈述

　　10月初，本人经由过程应试查核走进了百利，走上“总司理秘书”岗位，首要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：不管应试是不是成功，作为一名秘书，我都要全力做到“五勤”，诚恳当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员”就是为各级率领和部门当好参谋员、信息员、鼓吹员和处事员。入职以来，我首要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。

　　在百利工作的这段时刻里，我秉承自己一贯固有的结壮、当真做人的气概，以高度的责任感和事业心来为企业处事，把自己多年来进修和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在率领撑持及同事的配合下，较完竣地完成了所承担的使命，在思惟憬悟和工作能力上都获得了必定前进，为尔后工作和进修打下精采根底。下面就任职以来的从参谋、承办、治理、协调督办等方面的气象作以下述职：

　　1、概述：

　　任职时代，较完竣地完成了应负责的本职工作使命和率领安插的姑且使命。

　　2、实施职责气象及工作中获得的成就：

　　清楚定位，清楚自己所应具有的职责和应尽的责任；切确熟谙所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从率领抉择妄图过程看，我处在“辅助者”地位，从履行看处在“履行者”地位；对措置一些具体事物，又处在“代办代办署理者”的地位。这个脚色的多重性抉择了在现实工作中等闲发生履职或越位，况且所要协调工作的对象都是公司率领，自己的上级、同级和下级，在现实工作中我的作法是：为率领参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板”；处事到位但不干与干与率领工作。具体从以下几方面睁开工作：

　　1.受总司理委派、措置具体事务和问题，各项工作对总司理负责。

　　2.实时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、挑唆精神。

　　3.组织放置公司各类会议，负责并催促会经由议定议的贯彻落实，并对各部门气象实时跟进反馈。

　　4.实时组织完成总司理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

　　5.受总司理奉求，协调公司率领之间、系统各本能机能部门之间，分公司之间的工作。

　　6.完竣地完成公司来访集体的商务接待工作。

　　7.措置各类来电及信访工作，消弭总司理为琐事缠身的困扰，使其可集中精神履行公司经营抉择妄图。

　　8.为阐扬好参谋助手浸染，积极聚积相关信息，分类清理；经常深切查询拜访研究，体味和周全掌控现实气象，在现实工作中寄望，操作各类编制体味出产经营气象，聆听各级率领和职工的建议，搜聚公司相关部门的定见；为率领相关工作参好谋、献好策。

　　9.承办工作是秘书的首要工作之一，有来自上级率领、上级部门的，也有来自外部的，但主若是来自公司率领、系统本能机能部门和分公司的事宜，还有些泛泛事务性工作，可以说是千头万绪，若何措置和承弄妥每项工作，我的作法一是先办首要工作、后办次要事项，先急后缓；

　　二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每项工作和工作，都必需做到向公司负责，向率领负责，向职工负责。

　　10.超卓地完成本部门文件的打印、收发和治理。

　　在率领撑持和同事的配合下，经由过程自己的全力，在工作上也获得了必定成就：

　　1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号编制，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

　　2.针对公司内部公函的收发、名目等不规范现象，出台了《公函治理规范》，并完成了对各部门《公函治理规范》的宣贯培训，为公司公函的精采运作奠基了坚实的根底。

　　3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一治理，拟定了《文控中心治理编制》。

　　4.为规范公司印章的操作及治理，拟定并发布了《印章治理编制》。

　　5.代表集体公司插手由广州市工商联进行的“四好”教育演讲角逐，并经由过程事前足够的预备工作，以不凡的默示获得三等奖成就，为公司争得名望。

　　3、遵章守纪气象：

　　1、工作时代，积极进修并遵循公司的各项规章轨制，无背章背纪现象，不做有损公司益处的工作。

　　2、团结同事，能经由过程沟通的编制解决工作中存在的问题；任职以来不曾闪现过失踪。

　　4、小我存在的不足：

　　几个月来，当然作了一些理当做的工作，这与公司的切确率领和各部门同事的鼎力撑持是密不成分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主若是：

　　1.查询拜访研究深切还不够，有些气象没有实时地掌控，甚至为率领参谋、抉择妄图还不到位。

　　2.在工作中偶然会情传染打动，有急于求成的现象。

　　5、未来工作瞻望及设想：

　　1.经由过程几个月时刻的体味，我发当今朝公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着短处，各部门之间贫窭有用据守和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至彼此推委。理当拟定了了的岗位职责，把工作责任到人，并经由过程率领的以身作则，可以在公司内组成一种勇于攻讦和自我攻讦的风气，真正做到出了问题有人负责，有人匡正。

　　2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次周全清理工作，并将各部门文件纳入文控治理。

　　经由过程不美观不美观不雅察看体味，各个系统的历史文件(含轨制、规范)从未进行过清理工作。据此现象，我但愿经由过程率领的撑持，针对公司文书方面实施更始，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过时失踪踪效的文件按法度楷模进行销毁，而部门失踪踪效的文件则需要完美和改良，由部门负责人拟出修订筹算表，提交给总经办，总经办按筹算表跟进催办落实。公司文件无累坠，连结顺畅、规范，以达到高效运作的方针。并将各部门清理后的文件纳入文控治理。

　　3.优化公司各系统之间运作及跟尾流程。

　　1)连络公司实情，拟制《会议治理轨制》以提高会议质量、下降会议成本，在现实操作中可首要采纳四个方面的编制：

　　一是节制会。

　　连络公司出产现实，当真贯彻公司《会议治理轨制》中划定的会议审批法度楷模，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议插手的人员、内容、时刻都进行严酷把关，出格是让各系统/部门负责人插手的会议，必需要经由公司首要率领赞成才能开，从而节制了会议的数目，保证了会议的质量。

　　二是少开会。

　　开会是催促工作的首要编制，但不是独一编制。在工作协调中、本着向公司处事的精神和意识，凡是有些工作打个电话，发个通知便可解决的问题，就剖断不放置开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

　　三是开短会。

　　每次放置会议前，都按率领的意图，事前必定议题，并提早通知，对姑且动议的，不予放置，缩短会议时刻。

　　四是开实会。

　　开会是一件很是峻厉的工作，为了使会议起到预定下场息争决现实问题，一是要做到会前要预备实、预备充实，坚持杜绝裂痕；

　　二是要做到内容实；

　　三是形式实；

　　最后是下场实，对会议精神和率领提出的要求，会后寄望进行搜检和督办，保证会议精神落到实处。

　　2)跟着办公现代化的不竭提高，破耗品的费用随之而升，复印机、打印机的破耗品成本均不低，各部门的电脑当然能够打印，但复印量却愈来愈除夜，费用亦除夜量增添，面临这个现状，应敦促企业信息化，充实挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实施无纸办公，凡是有电脑的部门，不再印制文字文件，一概在局域网上发布。这样一可以开源撙节，二可以逐步敦促以计较机为根底的百利信息化、轨制化、无纸化运作培育汲引。

　　4.今朝公司下层人员的专业常识稍有欠缺，且人员勾当性较除夜，晦气于公司的不变，对全数公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力成本中心按期性地对员进行一些手艺性或专业性的培训。待有必定根底后，可经由过程实施方针治理、绩效治理等来增强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效查核的编制及表格已组成草案)

　　5.要高度正视企业文化的培育汲引，可经由过程开办企业内刊，连结员工队伍畅旺的士气与活力。

　　一个企业要成长，必定要有一种优良的文化，有一股精气神，才能具有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的成长历史证实，调悦耳的积极性和主不美不美观能动性，最除夜限度地连结和阐扬团队战争力，始终是企业得以成长强除夜的根柢。

　　当前百利面临的一个课题就是若何激起和连结我们的队伍的激情与活力。但愿我们的经营治理层要高度正视，既要阐扬领头羊的浸染，担负企业文化的创作发现者、培育汲引者，又要做好企业文化的呵护者、传布者，将百利已积淀的精采的文化传统发扬光除夜。

　　因为本人进入公司时刻其实不太长，对公司的体味不够周全、深切，故以上工作设想及建议难免存在不完美的处所，望率领予以匡正、攻讦。

【总司理秘书工作陈述】相关文章：

秘书工作陈述11-30