行政文员工作总结

时刻:2023-07-04 09:59:47 工作总结 我要投稿
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行政文员工作总结(荐)

  总结是指社汇合体、企业单元和小我对某一阶段的进修、工作或其完成气象加以回首回头回忆回头回忆和分化,得出教训和一些纪律性熟谙的一种书面材料,它在我们的进修、工作中起到呈上启下的浸染,无妨坐下来好好写写总结吧。那么总结有甚么名目呢?以下是小编为巨匠清理的行政文员工作总结,接待浏览,但愿巨匠能够快乐喜爱。

行政文员工作总结(荐)

  行政文员工作总结 篇1

  回首回头回忆回头回忆畴昔的工作,留给我良多有成功的经验,也有不足的教训。为了往后加倍顺遂的工作,作出更好的成就,特将畴昔工作的得与失踪踪总结以下:

  1、工作内容总结

  在畴昔的工作里,经上级的放置作为行政文员的我首要进行了会议、文件、鼓吹、合同、轨制、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

  1、协助上级成立本岗位各项工作轨制,实时向上级传递请示、陈述,实时反愧落实率领挑唆。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案汇集、清理工作。

  3、负责公司红头文件的挂号、发放、存档工作。

  4、对外来公函、信件、邮件、报刊函件进行签收、清理保管和发送工作。

  5、负责公司印章操作的挂号、签字工作。

  6、负责办公用品的费用支出、流水帐挂号工作。

  7、做好会议记要,接待来访人员。会议记要若干良多若干好多份。

  8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

  9、负责搜检、催促办公楼及各部室的卫生工作。

  10、做好上级姑且交接的工作。

  为了使公司文件治理秩序化,以提高文件措置工作的效力和文件质量,促进与提高公司治理工作效力。在畴昔的文件治理工作中,遵循文件的类别、日期、首要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标识表记标帜,并成立了具体的'挂号台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效力获得很除夜的提高。

  在会议处事工作中,在上级的指导下,环抱着做好会议处事工作,创作发现一个精采的会议接待气象为方针,为公司的形象增添光华。在会议上我当真记实与会人员提出的要乞降问题,并实时组成书面会议记要。

  为规范印章的治理和操作,确保印章治理的安然性、峻厉性、有用性,在上级的分拨下,我对畴昔的用章挂号工作做了具体的记实,并据守用章人当真签字,实时上报给公司率领确认并签字,现已将畴昔的用章工作全数完成并归档。

  合同保管气象:公司签定的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了挂号和安妥保管。

  2、清楚自己的不足

  在协助治理工作过程中,窘蹙斗胆的沟通和自动性,尔后我应增强进修不竭提高自己的水平,工作中不竭总结经验。

  回首回头回忆回头回忆这段时刻的工作,我在思惟上、进修上、工作上都获得了必定的前进,成长了良多,这与率领的撑持和同事们的辅佐是分不开的,在此对率领和同事们暗示衷心的感谢感动打动!

  行政文员工作总结 篇2

  20xx年就快竣事,回首回头回忆回头回忆20xx年的工作,有硕果累累的喜悦К有与同事协同攻关的艰辛,也有碰着坚苦和挫折时尴尬。年光过得飞快,不知不觉中,布满但愿的20xx年就伴跟着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是单元拓展市场、延续成长的关头年。现就这一年部门首要工作气象做总结回首回头回忆回头回忆。

  1、虚心进修,全力工作,组成精采的工作空气

  1、行政部人员要具有很强的工作能力和连结行政部高效运转,就必需为切实实施好自己职责,实时“充电”,组成精采的进修空气。在20xx年里,我自觉增强进修,虚心就教,不竭理清工作思绪,总结工作编制,一方面,干中学、学中干,不竭掌控编制堆集经验,依托工作岗位经由过程不美观不美观不雅察看、试探和实践锤炼,较快地完成使命。此外一方面,问同事,不竭丰硕常识掌控手艺。在率领和同事的辅佐指导下,不竭前进,找到了切入点,掌控住了工作重点和难点。

  2、行政部工作的焦点就是弄好“处事”,环抱中心工作,在处事工作方面做到了以下三点:

  (1)变被动为自动。对单元工作的重点和热点问题,力争考虑在前、处事在前。出格是行政部门担的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备呵护、调养等泛泛工作,力争做到工作有筹算,落实有编制。泛泛工作及率领交办的姑且性事物根底做到了实时措置实时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。

  (2)在工作筹算中,每个月都凸起1-2个“重点”工作。做到工作有重点有立异,改变行政部工作期待率领来放置的习惯。

  (3)在立异与工作气概上有所打破。在工作思绪、工作编制等方面不竭改良和立异,顺应单元成长的需要,催促行政部工作不竭上水平,切实改变行政部处事气概,提高处事效力,增强处事意识。

  2、凸起工作重点,落实治理方针责任制。

  1、增强安然工作责任制和消防工作责任制,针对单元的具体气象,成立健全单元安然率领小组,成立安然、消防搜检轨制,夜间放哨轨制,节沐日值班轨制等各类编制,确保单元在20xx年没有发生一路除夜的安然及消防工作。

  2、做好固定资产治理工作,建档建卡,健全维修记实,配合财政进行每半年的清点。在泛泛工作中,对固定资产做到治理好,维修实时,据守操作。

  3、仓库成立整套的收支库轨制,什物与记账人员并行,彼此据守,每个月配合财政进行清点,做到帐实合适。

  4、对清洁工每周不按期搜检评分,对好的奖励,差的奖惩,使单元的清洁工作连结在较好水平。

  5、连结精采的对外关系,顺遂完成单元各考试考试室的环评、复审汲嗍质的各项认定。

  6、在接待方面,无过失踪的完成接待用车,同时完成单元的各项工浸染车工作。全年车辆行驶安然,车况精采。

  3、首要经验和收成

  回首回头回忆回头回忆这一年的.工作,获得了必定成就,总结起来有以下几个方面的经验和收成

  1、行政是处事工作,连结一个精采的心态,一份对工作的真诚和相形之下的责任心,是做好这份处事的根柢

  2、成立处事意识,增强对内对外的沟通交流,摆正位置,自动介入,措置好各方面的关系,是做好这份处事的根底。

  3、在坚持原则落实轨制的的前提下,现实气象现实措置,现实气象矫捷措置,做到“治理与处事,流程与效力”的合理措置。

  4、存在的不足

  总的来看,工作中还存在良多不足的处所,,首要默示在以下几个方面,亟待解决:

  1、对新的工具进修不够,工作上经常凭经验处事,凭以往的工作套路措置问题,表出工作上的斗胆立异不够,在措置难点问题时考虑欠缺;

  2、因为行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主不美不美观上都但愿能完成得最好,但因为能力、人员等各方面有限,不能把每件工作都做到夸姣绝伦。

  3、抓轨制落实不够,因为部门事务复杂,根底搜检不到位,是以存在必定的重轨制培育汲引,轻轨制落实现象。

  4、沟通不够,对单元各部门有些工作体味得不够深切,对存在的问题分化剖断不够周全,从而造成工作的片面或工作重点的偏移

  5、安然工作抓得还不够到位,小的工作仍是有所发生,办公室也发生了2起盗窃事务,需要增强鼓吹,提高每个员工的安然意识。

  5、行政部20xx年工作筹算

  遵循这一年工作气象与存在不足,连络今朝单元成长状况和尔后趋向,行政部筹算从下几个方面睁开20xx年度的工作:

  1、全力提高行政办公人员的综合素质,增强营业进修,强化处事与治理意识,拟定响应的查核治理轨制,了了分工,充实调开工作积极性,使单元后勤处事治理工作再上新台阶。

  2、严酷遵循单元要求,在单元员工步履规范和办公气象等员工自律方面加除夜了据守搜检力度,落实各项轨制,不按期对员工步履礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营建了精采的办公气象和秩序。

  3、对安然及消防工作常抓不懈。今朝这方面的轨制及SOP都已成立,重点需要落实,不竭搜检,发现隐患实时整改,确保不闪现除夜的安然工作。

  4、行政的泛泛处事工作在效力上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤搜检”,在细节中闪现行政工作的价值。

  接下来的小我工作筹算中会遵循之前工作中存在的不足,不竭改良,提高自我工作意识及工作效力,全力做好工作中的每件工作!

  行政文员工作总结 篇3

 

  回首回头回忆回头回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门率领的关心指导和同事们的撑持关心下,我勤恳结壮地完成了今年度的本职工作,也顺当完成了率领交办的各项使命,现将这一年的整体工作状况总结陈述请示以下:

  1、尽职尽责,做好工作

  按照工作需要,随时建造各类表格、文档等,同时完成各部门放置的打印、扫描、复印等文件措置工作。对公司所发放的、文件做到准时上传下达。准时的清理外来文件,做好文件挂号、标注文号。

  2、当真正视,确保档案完美有序

  工作,是集体三令五申需要全数人员不凡正视的工作,集体特意组织各公司档案负责人对xxx等公司的档案治理进行进修,而且进行档案治理进修培训。在办公室主任的率领下,对历年档案进行了清理分类,按划定进行装订和归档,使各项档案治理正规化、规范化。准时对各部门上报的文件打点交接手续,按时归档,并成立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到正视并保证档案的完全,准时借阅、准时了偿,不让公司的档案丢失踪踪和破损。

  3、保障有力,做好物质治理

  领受资产已一年了,从开首的.目生,到此刻的熟练,我严酷的要求自己,做好每件的收支库。准时采办巨匠所需的物品,遵守公司物质治理划定,货比三家的去选择既现实又有用的物品,尽可能做到零库存;每个月按时与财政清点低值易耗物品,清点每件物品,务必做到笔笔清楚,件件正视。

  4、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行

  按照国家部门的划定,按期对xx和xxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主若是对xxx的房地产斥地天资的延期,按照市建委的要求来清理资料,这时代因为我们现有的资料不周全,所以磨灭了各类坚苦,可是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的关心,事实下场完竣的完成了房地产斥地天资的延期申请。

  5、其他工作完成状况

  1、做好各项关心工作:自动介入集体,公司组织的各项勾当和培训,关心办公室主任做好公司各类勾当和酬报会预备工作。

  2、在办公室泛泛接待及接打电话时,操作文明措辞,措辞驯良、热忱,礼貌地接待来访人员,对碰着相关问题来询问或要求关心的人员,我城市尽我所知赐赉解答或准时传达相关率领赐赉解决,呵护公司形象。

  6、明年需要全力的标的方针及工作思绪

  在现有的工作根底上增强进修、不竭堆集,应用所掌控的学问填补自己还存在的错误谬误,进一步增强进修意识,按照形式的进展和工作的需要,完美自己,闪现自己。

  20xx年将是项目除夜干快上的一年,我会碰着坚苦不垂头,不逞一时之勇,用步履证实自己的抉择信念和实力。用更自动的立场看待一切事务,其中首要工作集中在:收发文的治理、资产与物质的治理、工作搜检督办、证照年检和xxx房地产斥地天资四级申请和协作率领做好各类勾当的组织,增强团队培育汲引。胸装谨严的意识,外饰自动的气概,工作糊口乐不美不美观谨严,步履举止细腻有礼,待人待事热忱诚恳。

  以上是我全年的工作和明年的瞻望,我认为切确而不思疑在率领的切确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢感动打动列位率领对我的工作的撑持,感谢感动打动列位同事的倾心关心。

  行政文员工作总结 篇4

  作为公司新的一员,我很侥幸能担负行政文员的工作,总结前一年的工作内容,除夜致分为人事招聘,行政工作,发卖内勤等:

  1、行政工作

  在工作傍边我熟谙了公司的规章轨制,主持了一次公司的晨会,知道了术业有专攻的事理,除夜白了若何去睁开公司的行政工作步崆最有用率的。体味到各个部门的工作轨制并领受了人事档案治理,熟谙了关于发卖部资料保管与和谈的打印,与每位员工彼此熟谙,在这时代完成了公司内部员工通信录的清理工作,与各个部门告竣一致定见建造并完美了员工值日表。

  2、人事招聘

  在人事招聘工作中,我听取同事的定见,在xx司理的指导中不竭的完美自己的言辞,使自己在人事招聘方面的措辞表达话术有了必定的晋升与改良,完成了发卖部百分之xx的人员招聘工作。在几回面试中,顺应了一个招聘人事的心理与脚色,而且增添了这方面的常识和不雅概念,对自己有一个很除夜的晋升与锤炼,为往后的工作和进修奠基了根底。

  3、发卖内勤

  为提高公司发卖人员的工作效力,做他们工作睁开的坚实后援,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到xx余家客户成本。

  在工作的'履行中,我曾碰着自己需要改良而且在往后工作中不竭提高自己的工作能力的一些问题:

  1、行政工作,思虑问题不够周全,有时辰稍显无邪,窘蹙与老员工的沟通交流,行政工作的睁开其实不是很顺遂,有时辰需要xx司理的辅佐。

  2、在人事方面,有良多通知过的人在通知后却没有到公司插手面试。我想有客不美不美观启事的同时也有自己启事的存在。

  3、在发卖内勤工作傍边,查找客户成本的效力较低,这样就不能保证实时供给发卖人员的成本需求。

  综上所述,在尔后的工作中,我理当与员工之间增强交流沟通,多多听取一些有益的定见,措置好同事之间的关系,完美自己的话术,扩充自己的行政常识面,进一步的去体味和熟谙电子商务,提高查找客户成本的效力,为公司的发卖部做好坚实的后援!我将加倍勤恳的工作,虚心的进修,做好工作筹算,有方针地工作,全力提高文化素质和各类工作手艺,但愿能为公司塑造一个好的工作气象,为发卖部尔后的工作带来更好的效益。

  行政文员工作总结 篇5

  回首回头回忆回头回忆20xx年,作为一名行政文员,在公司各部门率领的关心和指导下,在同事们的撑持和辅佐下,他在各方面都有所提高,但也存在不足,需要尔后不竭进修。此刻他的小我工作总结以下:

  1、工作方面

  1、耐心正视地完成泛泛工作。负责接听和转接电话,当真记实首要事项并实时传达给相关人员,天天签发快递,每个月核对结算办公用品、快递、饮用船脚用。

  2、完美公司各项行政规章轨制。协助李师长教师和办公室主任不竭完美各项规章轨制,使公司趋于规范化治理。遵循公司要求,成立健全其他响应的治理轨制,使公司工作有序睁开。

  3、积极做好案牍工作。遵循工作需要,随时建造各类表格和文件,完成各部门、率领交办文件的打印、复印、扫描、传真。汇集清理各项治理划定,分类归档,确保有序发放。实时签定并传达公司发布的通知和文件,以便上传和分发。

  4、其他行政工作。人事和总务文员的工作很是繁琐,就像管家一样,必需治理一切。如复印、扫描、传真、收发特快专递、保管文件、申请、发放和挂号办公用品、预订酒店机票、呵护和协调办公步履法子和气象、储存和统计库存办公用品等。每项工作的完成都是对责任和工作能力的考验。若何简化并确保万无一失踪踪,若何以最低成本获得效力。这是未来工作中需要进修的内容。

  2、错误谬误

  当然,这项工作中存在良多问题,首要默示在以下几个方面:

  1、不够谨严。文书工作是一项琐碎的工作,是以它考验着工作人员的细心水平。一切都应理当真看待。小的时辰你不能粗心。可能任何一个小短处城市发生不良影响。

  2、窘蹙立异精神。我们不能积极阐扬当真研究、斥地朝长前进的.精神,而是被动顺应工作的需要。几近率领分拨的所有工作都可以完成,但几近所有人都只是为了完成工作而工作。这个问题的解决方案只是陋劣的,没有深切的理解。

  3、工作不太扎实。因为忙于泛泛琐事,工作没有达到必定的高度。我不能专注于工作和进修。当然我体味良多常识,但我其实不精晓。在未来的工作中,我会全力更正我的短处错误,并以更除夜的热忱投入到工作中。

  3、改良

  我充实意想到我琐碎工作的首要性。俗语说:“世上难始于易,除夜事始于腺铮假定你想协调洽一个团队,你必需做好每件小事,以确保工作的正常有序成长。在未来的工作中,我将严酷要求自己,充实阐扬工作能力,处事公司,工学连络,积极争夺每个进修机缘,培育工作协调能力,提高应有的职业道德,不竭朝长前进。我但愿在尔后的工作中再接再厉,获得更除夜的成就我们要不竭提高自己,抓住每个进修和成长的机缘,全力提高营业水平,长于在业余时刻发现与工作有关的新事物和新常识;成立精采的职业道德,立场当真,热忱丰满,纪律严正,潜心进修,为工作堆集需要的根底常识和手艺。当然办公室的工作琐碎复杂,但我会全力从多方面进一步提高工作能力,以积极的立排场临泛泛工作使命要以切确的立场,扎扎实实、坚韧不拔地完成上级交办的工作;我还将正视培育我的顺应性、协调性、组织性和创作发现性,并在工作中不竭进修、朝长前进和提高自己,以便更好地完成自己的工作。

  4、下一个工作筹算

  1、积极做好泛泛行政工作。协助办公室主任做好公司治理轨制的备份、上传和分发工作,继续做好泛泛工作的清理和归档工作。做好各类邮件收发和办公用品治理工作。做好办公用品的挂号,按需发放,不华侈,按时清点,以便实时填补办公用品,知足巨匠工作的需要,在泛泛工作中,我将遵守切确、具体、切确的原则,精心预备、精心放置、精心工作,做好尺度工作,站在尺度岗位上,严酷遵循办公室规章轨制处事。

  2、提高小我涵养和营业能力。继续增强对公司各项规章轨制的进修,提高工作手艺。多浏览与服装相关的书刊,向率领和同事进修工作经验,掌控好编制,火速提高自己素质,更好地为总务工作处事。同时,我们也理当增强与同事的沟通与合作。

  行政文员工作总结 篇6

  上半年,我首要的工作职责是负责公函审核及保密文件措置等相关工作。在今年下半年,我获得了到其他机构交流、进修一年的机缘。

  在从事公函审核工作时,我当真遵循公函措置的相关文件要求,对即将发布的公函的名目、内容、措置流程等成分进行审核、改削,力争在保证公函质量的同时,提高自己的公函措置水平,加深自己对本部门工作的熟谙。

  在从事保密文件措置等工作时,我严酷按摄影关保密划定,对保密文件进行挂号、措置,较好地完成了保密文件的措置工作。

  在8月份到其他单元进行交流、进修后,我严酷要求自己,工作积极自动,时刻寄望与他人慎密慎密亲密配合;在进修中,立场当真、全力试探,顺应了进修的压力,较好地完成了自己的进修使命。

  在工作内容较为丰硕的'中,我对自己也有了更深的熟谙。

  畴昔自己的工作内容除夜多是信息化项目培育汲引、信息系统运维等方面的具体工作。工作岗位改变后,工作的内容有了必定水平的改变,这让我更多的体味到了一些其他工作的特点,对本部门工作的规模、历史、现状有了加倍清楚的熟谙。

  除有更多地机缘进修部门率领措置工作的立场和编制以外,在协助处内率领、同事睁开工作时,我学会了用更多的角度去考虑问题,用更合适的编制去措置问题;在与遍地室协作睁开工作时,我从遍地室率领、同事的身上看到了良多严谨、投入、睿智、安闲的工作素养和人生立场。从他们身上,我进修到了良多,感悟了良多,在深深地熟谙到了自己各方面的不足的同时,更感应自己需要去进修和成长的工具还有良多良多。

  在尔后的工作和糊口中,我将继续严酷要求自己,不竭战胜自己身上的短处错误,慢慢解决所面临的各类问题,以加倍平稳的心态、加倍宽广的视野、加倍积极的立场,在自己的工作岗位上做出更除夜的供献。

  行政文员工作总结 篇7

  20xx年4月,离卒业还有三个月,我最前进前辈入桐昆集体股分有限公司进行操练,所从事的岗位是行政文员,首要工作是员工档案的记实治理、文件的发放、普工的招聘及培训,五险的打点及一些泛泛的打印、复印工作。6月下旬,我从浙江农林除夜学信息治理与信息系统专业卒业。四年的除夜学糊口,不单教会了我过硬的专业常识,更教会了我为人处事的编制,自立进修的能力。出于对行政工作的酷好,我选择了在除夜学卒业后继续在桐昆担负行政文员一职。工作的这一年多来,在率领的指导下,在同事们的辅佐下,我在工作、进修等各方面都获得了必定的成就,小我综合素质也获得了必定的提高。现将这段时刻来的专业手艺工作总结以下:

  1、扎实的专业常识。

  信息治理与信息系统专业主若是培育具有现代治理学理论根底、计较机科学手艺常识及操作能力,掌控系统思惟和信息系统分化与设计编制和信息治理等方面的常识与能力,能在国家各级治理部门、工商企业、金融机构、科研单元等部门从事信息治理和信息系统分化、设计、实施治理和评价等方面的高级专门人才。除夜学四年的专业进修,让我具有了扎实的计较机根底常识、计较机专业常识和较强的计较机办公自动化等经常操作软件的操作能力。

  而作为行政文员,所需要的最根底的一项手艺,就是谙练应用电脑。从WORD、EXCEL的操作到OA、ERP系统的应用,从打字、制表到人员信息数据库的录入、治理,样样离不开电脑。而因为我的专业就是与计较机相关的,除夜学四年几近天天在操作电脑,故这部门工作可以说是驾轻就熟。

  2、结壮的.工作立场。

  行政文员的工作十分繁琐,非论是率领办公室卫生的扫除,会议记要的书写,仍是除夜量文字资料的输入,口号横幅的打印,仍是各类档案文件的清理,合同的治理,或是五险一金的打点,除夜病、工伤、生育保险的报销等,各项工作都需要有绝对的耐心、细心及责任心。从刚最早的不顺应到此刻的学会了在各类工作中寻觅知足感。一年多的行政工作,让我除夜白了即即是再小、再简单的工作,要像干好,要想每次都干好,也不是一件等闲的事。任何一项工作,都理当抱有一种“要么不做,要做就要做到最好的”决心。只有这样,才有可能前进,才有可能成功。

  3、详实的工作筹算。

  作为一名行政文员,除天天必需做的几项工作,其他的好些工作都是姑且加进来的。刚做文员的时辰老是会被这些倏忽加进来的工作弄到惊慌失踪措,但经由过程前段时刻插手的办公人员素质培训,让我除夜白了建造一张时刻表的首要性。因而最早将天天的工作写在时刻表上:20号之前往劳动局打点参保、报销、补医保卡等各项手续;月底前将新工信息及参保、退保信息、员工调动信息全数输入系统;遵循车间需求招收新工,进行新工培训,五天后确认新工进厂气象一件一件,按首要性排序,把最首要的放到前面。然后将那些姑且加进来的工作遵循首要性、时刻紧迫性添加进时刻表,不时的调剂时刻表,工作逐步最早变得有条不紊起来,工作效力也有了很除夜的晋升。

  一年多的工作使我收成颇丰,在尔后的工作中,我必定会加倍全力,进一步晋升自己的专业手艺,不竭进修新常识,扩年夜常识面,堆集工作经验,在这个通俗的工作岗位上,为企业的成长、为我国的社会主义现代化培育汲引供献出属于自己的一份力量。

  行政文员工作总结 篇8

  回首回头回忆回头回忆xxxx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门率领的关心指导和同事们的撑持辅佐下,我勤恳结壮地完成了今年度的本职工作,也顺遂完成了率领交办的各项使命,自己在各方面都有所晋升,但也有不足,需要未来不竭进修、不竭堆集工作经验,应用所掌控的常识填补自己还存在的错误谬误。现将这一年的进修、工作气象总结

  1、结壮的工作立场

  一年来,我坚持工作结壮,任劳任怨,自觉呵护公司企业形象,安妥地做好本职工作,尽可能避免工作中闪现任何轻忽。行政文员是属于处事性质的工作,且斗劲复杂。

  (1)天天我都当真做好各项处事工作,以保障营业部、单证部、船务部、财政部及设计部门工作的正常睁开。

  (2)文员泛泛的工作内容斗劲琐碎,需要细心、谨严,且不能轻忽除夜意,更不能轻率潦草。

  (3)在行政部司理may的指导下,成立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以避免闪现漏失踪踪现象。

  2、尽心尽责,做好行政人事工作

  1当真做好本职工作和泛泛事务性工作,协助率领连结精采的工作秩序和工作气象,使各项日趋正规化、规范化。同时做好后勤处事工作,让率领和同事们避免后顾之忧,在部门司理的直接率领下,积极、自动的做好本部门泛泛内务工作。泛泛接待工作:接打电话时,操作文明措辞,措辞驯良、热忱,礼貌地接待工场及国外客户来访人员,对碰着相关问题来咨询或要求辅佐的人员,我城市尽我所知给以解答或实时传达相关率领给以解决。

  2、物质治理工作:拟定公司泛泛办公用品购入和领用表,做好物质的领用治理,遵循部门领用气象,进行领用挂号。

  3、文件治理工作:遵循工作需要,随时建造各类表格、文档等,同时完成各部门交接打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的、文件做到实时上传下达。

  4、人事档案治理工作:将在人员工和去人员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保留等。

  5、招聘工作:查收邮件浏览简历,预约放置应聘人员进行司理和总司理复试。

  6、商务会议及展会行程放置工作:拟定出差筹算表,预订国内、机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财政工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支出,确保实时支出相关合作公司的'月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件挂号和签收递交工作,按期上dhl、aramex跟踪查询客户签收气象,如发现有不正常的快件,实时反映到对外营业人员和相关率领。

  9、协助工作:协助部门司理做好公司季度及年度勾当的组织和放置工作,和弄好公司的鼓吹勾当。

  3、xxxx年度所学常识

  1行政部门司理may的指导:进批改规化的文档治理、规范的公函写作、矫捷的接待手艺、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门司理林禄文的指导:进修根底的外贸常识、国际快递的运费核算及成本节制、根底的汇集呵护及方面常识、复印机和打印机的调养及维修。

  3、船务部门司理常虹的指导:英文软件及的供给,还时刻提醒我增强英文的进修及锤炼等。

  4、设计部门司理jacky的指导:的切确操作及公司存档文件的简单封面设计。

  5、营业部门司理echo的指导:进修echo在工作中有条理措置工作的编制。

  6、财政部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的切确装订编制。

  7、外贸营业员ally和lilian的指导:对外邮件in成立精采的职业道德,以峻厉的立场,丰满的热忱,严酷的纪律,全身心肠投入进修,为我的工作堆集需要的根底常识和根底手艺。当然办公室的工作琐碎、复杂,可是我将从多方面全力进一步提高自己的工作能力,以积极的心态面临天天的工作使命。

  要抱以一个切确的心态,踏结健壮、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将正视锤炼自己的应变能力、协调能力、组织能力和创作发现能力,不竭在工作中进修、朝长前进、完美自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  4、接下来的工作筹算

  积极做好泛泛行政工作。协助办公室主任做好公司治理划定的备份、上传、下发等工作,并继续做好泛泛工作的清理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品挂号,按需所发,做到不华侈,按时清点,以便能实时填补办公用品,知足巨匠工作的需要。

  在泛泛事物工作中,我必定遵守精、细、准的原则,精心预备,邃密放置,正视工作,干尺度活,站尺度岗,严酷遵循办公室的各项规章轨制处事。

  5、总结

  感谢感动打动列位率领能够供给给我这个工作平台,使我有机缘和巨匠配合提高、配合前进。感谢感动打动每位同事在这段时刻对我工作的热忱辅佐和悉心看护。当然我还有良多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈全力,相信公司明天会更好。

  行政文员工作总结 篇9

  20xx年上半年马上就要竣事了,行政部作为公司的后勤保障部门,在畴昔的半年中为公司的成长默默的支出着,在集体率领的率领下,做出了一些成就,但也存在一些坚苦和不足的处所,现将20xx年上半年行政部工作陈述请示以下:

  1、档案治理方面

  1、归档

  档案治理一贯是行政工作中斗劲亏弱的一项工作,20xx年第x季度最早,行政部按摄影干划定并连络各部门工作中的现实气象,慢慢必定了各部门档案的归档规模和档案治理的规范性。

  2、治理

  遵循公司治理轨制要求,档案实施统一率领、集中与分级治理相连络的治理模式。行政部对档案室从头做了调剂,档案柜也从头分拨,而且设定了兼职档案治理员,负责对本部门所存档案实时归档和借阅等工作,并做有档案借阅挂号。

  2、办公设备治理方面

  为了统一治理、节制成本,公司所有办公设备由行政部经由货比三家后,统一采购验收入库后按需设置设备放置到各部门,而且据守治理。公共办公区域办公设备由行政部统一治理,所有办公设备的耗材皆由行政部治理配备。

  3、办公用品治理

  公司各部门的办公用品都实施由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和治理,成立办公用品台账和领取记实。

  4、会议治理

  会议治理是行政工作的一部门,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤处事工作。落实各类会议的会前预备、会后的会议记要的清理及发送各部门等工作。

  5、轨制的培育汲引

  配合总司理在原拟定的各项规章轨制根底长进一步填补和完美,搜罗《办公用品治理编制》、《公司车辆治理编制》、《办公区域卫生治理编制》、《接待用品治理编制》、《办公室用电安然规范》、《文件签批流程》、《证照治理尺度》、《网购治理编制》、《印章的治理尺度》、《办公室卫生搜检扣分治理轨制》、《会议治理编制》等等。遵循企业现状,进行改削和完美,近期已将公司新的规章轨制拟定出来,下一步就需要相关率领进行会审。

  6、车辆治理

  为率领和员工供给便当的交通工具是行政部首要工作内容之一,后勤保障更是一项首要工作,20xx年最早,行政部保障了各部门员工外出工作的便当,员工知足度也获得晋升。半年来,行政部连络工作现实,在车辆治理的方面,达到一车一人,按期调养,责任到人的治理编制,车辆的高效治理,为公司各项工作的睁开创作发现了精采前提。

  7、汇集治理

  为了保障集体的泛泛办公,增强公司现代化办公需求,今年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的设置设备放置调养和维修。保证各部门的通信和汇集通顺。

  8、总结:存在的坚苦与不足

  坚苦:

  1. 行政部较频仍的人员勾当,带来工作不延续的问题。

  2.人员的变换造成个体工作的间断,如:工作交接的不畅,各项记实的不完美,没有电子档案。需要从头成立完美各项记实的电子档案。以便于汇总和保留。

  3. 处事气焰的不合,也等闲激起多方面的不顺应。

  4. 公司的阶段性成长带来的整体熟谙误差及正视水平不足的问题。

  5. 各方面仍是更习惯把行政部作为纯挚的处事本能机能来看待,

  6.公司今朝所处的阶段,有规范治理的`需要性,但这类需要性还没有达到普遍感应“孔殷”的水平。在整体空气无关紧要的气象下,工作敦促的难度可想而知。

  不足:

  1. 团队培育汲引、内部治理还有不足。

  2.行政部内部治理,如车辆、人员治理、文件传递等,仍有提高的余地。

  3. 责任心、责任感有待进一步增强。

  4. 行政部工作“即时首要”的性质,抉择了工作琐碎但责任重除夜的特点。

  5. 部门内个体岗位尚存在人员不足等问题,

  6. 处事意识与处事水平尚待提高。

  7. 今朝部门个体岗位处事意识不足,需要提高工作责任心。

  8. 处事水平与处事手艺有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且除夜部门均有长进心。

  9、小结

  行政部在公司放置的任何工作中必定要首当其冲。坚苦是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是不言而喻的。但行政部有决心也有抉择抉择信念迎难而上,在陪同公司成长强除夜的过程中整体晋升!20xx年上半年已曩昔,在新的半年里,我们将继续环抱公司中心工作,战胜短处错误,改良编制;深切调研,掌控实情;增强治理,改良处事;斗胆试探行政部工作新思绪、新编制,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速成长做出更除夜的供献!

  行政文员工作总结 篇10

  转眼间,一个多礼拜的行政文员操练时刻畴昔了,在这段时刻里,让我学到了良多在课堂上根柢就学不到的常识,收成颇丰,也掀开了我的视野,增添了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是但愿自己在工作中堆集各方面的经验。

  在操练这段时刻,我采纳了看、问、学等编制,初步体味了公司行政文员的具体常识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我加倍虚心的全力的领受工作所需的各项专业手艺。

  从没接触过行政方面的工作,刚最早对师傅教学的工具,听起来模模糊糊的,倏忽感应传染压力很除夜,最早疑心自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、当真教育和鼓舞鼓舞激励,我最早一点一点有了头绪,逐步的我学会了若何搜检合同收条的.交接;若何进账;若何搜检及审批成交述嗣魅这些根柢的专业手艺,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收条等等,每项的工作对我而言都是别致的都要问。当然我还有良多经验上的窘蹙和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。

  有一次,我辅佐师傅进账,在收条操作过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不合适,这些问题在师傅搜检的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的措置不妥,城市造成不需要的障碍。我忸捏万分,不是师傅视力目光比我好,而是师傅比我当真、细心。经由过程这件事,让我除夜白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。

  作为外勤治理部的行政文员,我充实熟谙到自己的工作当然琐碎,但也有它的首要性。正所谓:“全国难事始于易,全国除夜事始于细〞。要想协调洽一个团队,必需做好每件琐碎的小事以包管工作的正常有序进行。

  感谢感动打动公司给我供给行政文员的操练机缘,感谢感动打动师傅在这段时刻对我的教育和悉心赐顾帮衬,师傅,您辛劳了!

  行政文员工作总结 篇11

  1、前台泛泛工作

  1、负责前台处事热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,首要事项当真记实并传达给相关人员,不漏失踪踪、耽延;

  2、负责来访客户的接待、根底咨询和引见,严酷履行公司的接待处事规范,连结精采的礼貌礼仪;

  3、负责公司接待室及率领办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并连结整洁清洁;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的实时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

  2、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制手刺、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公步履法子气象呵护协调、协助发卖部进行投标文件的打印、清理及标书的装订、库存物品的姑且保管与统计、会议记要的'记实和清理,除夜到费用结算、订房、订机票等等。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,若何化繁为简而又能保证万无一失踪踪,若何以最小的成本换得最高的效力,这已不纯挚是对现代企业从事营业工作人员的要求了,对行政工作人员也同时合用。

  3、人事治理方面

  1、落实相关人事治理轨制初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在履行过程中,我尽快顺应公司的政策放置,尽可能做到脚结壮地地统计考勤,每个月初以统计数据为按照建造考勤统计表,并实时交由财政建造工资表;

  2、人事相关资料。为了便当睁开人事工作,规范治理人员气象,部门遵循工作需要,在上级的指导下,成立了相关人事表格并统一了名目,搜罗《应聘挂号表》、《入人员工简历表》、《车辆审批单》、《乞假申请表》、《未打卡气象挂号表》等,也增强了各部门之间工作的沟通与联系;

  3、归档人事档案实时更新各兄弟公司及相关交往单元的通信资料。对公司的营业效力的提高是很首要的,是以需要实时更新通信录并上传至群邮箱中,给公司列位率领及处事员备查操作。此外在员工档案的治理上,做到分袂以纸板和电子版备份,严酷审查全数员工档案,对资料不齐全的一概补齐,并实时将最新的信息更新。员工档案是随时掌控员工根底资料气象的成本库,也是成立员工人才储蓄的一个首要环节,它搜罗员工手写档案,搜罗在职人员员工档案,去职人员员工档案,和应聘人员档案存档三部门,档案的成立和有用治理,有益于公司随时掌控在职人员和人员勾当气象,并成立公司的人才储蓄库;

  4、建造员工生日统计表并实时提醒率领给巨匠预备生日礼物。为巨匠创作发现一个协调温馨的巨匠庭的气象,也是我们公司的企业文化根底培育汲引的一部门;

  5、组织每个月的团队勾当。前后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工道贺生日,都获得了较好的下场,增强了同事之间的交流,活跃了公司空气;

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨书记草案等。

  新的一年对我们来讲意味着新的机缘与挑战。新的一年我将用自己最除夜的热忱迎接来年的工作!

  行政文员工作总结 篇12

  年光如梭,转眼间一年即将竣事,这一年工作也到了尾声了。现对将竣事的工作总结一下,本人现岗位是综合事务员,20xx年7月前首要负责清单查核工作,办公室6S奉行工作,人事员、通信员,率领外出陈述的挂号治理工作,现就一年来的工作状况陈述以下,不妥的处所,请予攻讦匡正:

  20xx年7月之前,一是负责科室之考勤汇总及各类假期加班的.汇总统计,二是对全厂使命清单进行督办,确保及催促全厂的使命清单按期完成。三是协助奉行6S治理工作,协调并解决奉行过程中闪现的问题。四是当真清理率领外出陈述。五是完成率领交接的其它工作。20xx年7月往后负责清理办公室系统安然资料,配合完成了油田公司办公室系统安然查核。奉行全数办公楼的6S工作,为成立整洁有序的工作气象而全力,拟定了办公室定置图,积极配合油田公司6S搜检工作。

  一年来,工作有成就,也存在不足,主若是要增强营业常识进修和战胜自己的短处错误,在尔后的工作中,要当真总结经验,战胜不足,在工作中考验自己,尽职尽责的做好各项工作。

  行政文员工作总结 篇13

  时刻飞逝,我在xx公司任职也有两个月的时刻了。这段时刻里,我处于试用期,而此刻两个月时刻已到了,公司对我的查核也竣事了。因为我的事迹不错,也没有犯甚么短处,所以公司抉择正式录用我,岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里,我的试用期的工作默示作一个总结。

  1、工作的履历与工作事宜

  xx公司是一家负责广告运营的小公司,公司规模不除夜,只有五十多小我。我们部门里的人员只有四位,负责全数公司的后勤工作。第一天来公司的时辰,我对行政文员这一职还不是很熟谙,也不知道具体要做些甚么工作,在我到来往后,办公室的x姐自动向我打呼吁,她是我们部门的负责人,每次部门里来新人的时辰都是她负责教育。x姐将一张纸递给了我,上面写的`是作为公司文员需要做的工作,同时也递给了我此外一份资料,上面写的是公司的员工守则,我紧紧的记在心里。

  遵循资料上所述,我天天的工作就是负责接待好其他客户的电话,并做记实,然后交接给公司的发卖部们,同时我们也需要经常查看公司的邮箱,将这些发函者的名字内容做记实,分门别类。假定是来请我们公司辅佐设计广告的,那就转接给发卖部;假定是之前在我们公司签定了合同,此刻想要申请善后,或是需要从头补订一下前提,那就转交给相关的部门。

  同时,我们还需要对各部门上交的报表做记实,将其他部门的营业报表清理。

  公司每次会议召开所需要的资料也是由我们提前进行预备,会议文件的发放需要我们提前进行打印、复印。确保每位介入会议的人员都有份。我们还需要对公司的财富进行清点,实时改换破损的灯泡等。确保好打印机的油墨足够,并确保办公函具数目足够,没有遗失踪踪或破损。假定发现有灯泡破损,实时打好陈述,进行采办并置换。

  公司人员的考勤也需要我们进行审查,确保不讹夺任何一小我。

  2、未来的方针

  这两个月里我从一个甚么都不懂的新人,前进到此刻能够自力措置好相关事宜的成熟的公司人员。这不是白白获得的,都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的,也是以我支出了良多的时刻,他人工作的时辰我也工作,他人安眠的时辰我还在进修。不要因为一时的前进而立崖岸立崖岸,这是我的座右铭。我会在接下来的日子里加倍全力,晋升自己。

  行政文员工作总结 篇14

  回首回头回忆回头回忆20xx年,作为单元的行政文员,一年来,在单元各部门率领的关心指导和同事们的撑持辅佐下,我勤恳结壮地完成了这一年的本职工作,也顺遂完成了率领交办的各项使命,自己在各方面都有所晋升,但也有不足,需要未来不竭进修、不竭堆集工作经验,应用所掌控的常识填补自己还存在的错误谬误。现将这一年的进修、工作气象总结。

  1、结壮的工作立场:一年来,我坚持工作结壮,任劳任怨,自觉呵护单元企业形象,安妥地做好本职工作,尽可能避免工作中闪现任何轻忽。行政文员是属于处事性质的工作,且斗劲复杂。(1)天天我都当真做好各项处事工作,以保障营业部、单证部、船务部、财政部及设计部门工作的正常睁开。

  (2)文员泛泛的工作内容斗劲琐碎,需要细心、谨严,且不能轻忽除夜意,更不能轻率潦草。(3)在行政部司理may的指导下,成立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以避免闪现漏失踪踪现象。

  2、尽心尽责,做好行政人事工作:当真做好本职工作和泛泛事务性工作,协助率领连结精采的工作秩序和工作气象,使各项档案治理日趋正规化、规范化。同时做好后勤处事工作,让率领和同事们避免后顾之忧,在部门司理的直接率领下,积极、自动的做好本部门泛泛内务工作。泛泛接待工作:接打电话时,操作文明措辞,措辞驯良、热忱,礼貌地接待工场及国外客户来访人员,对碰着相关问题来咨询或要求辅佐的人员,我城市尽我所知给以解答或实时传达相关率领给以解决。

  2、物质治理工作:拟定单元泛泛办公用品购入和领用表,做好物质的领用治理,遵循部门领用气象,进行领用挂号。

  3、文件治理工作:遵循工作需要,随时建造各类表格、文档等,同时完成各部门交接打印、扫描、复印的文件等,对单元所发放的通知、文件做到实时上传下达。

  4、人事档案治理工作:将在人员工和去人员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保留等。

  5、招聘工作:查收邮件浏览简历,预约放置应聘人员进行司理面试和总司理复试。

  6、商务会议及展会行程放置工作:拟定出差筹算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财政工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支出,确保实时支出相关合作单元的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件挂号和签收递交工作,按期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收气象,如发现有不正常的快件,实时反映到对外营业人员和相关率领。

  9、协助工作:协助部门司理做好单元季度及年度勾当的组织和放置工作,和弄好单元企业文化的鼓吹勾当。

  3、20xx年度所学常识:行政部门司理may的指导:

  1、进批改规化的文档治理、规范的公函写作、矫捷的接待手艺、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门司理林禄文的指导:进修根底的外贸常识、国际快递的运费核算及成本节制、根底的汇集呵护及电脑方面常识、复印机和打印机的调养及维修。

  3、船务部门司理常虹的指导:英文软件及进修编制的供给,还时刻提醒我增强英文的进修及锤炼等。

  4、设计部门司理jacky的指导:photoshop的切确操作及单元存档文件的简单封面设计。

  5、营业部门司理echo的指导:进修echo在工作中有条理措置工作的编制。

  6、财政部同事的指导:费用申请单的`规范填写、存档文件的切确装订编制。

  7、外贸营业员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的清理及归档编制,增强英文浏览能力。

  8、总司理陈蜜斯的指导:internet的普遍应用,专心做好每件事。

  9、董事熊师长教师的指导:认为是对的工作,就放胆全力去做,就算最后没有成功也无妨,起码曾全力过。

  4、20xx年度需要全力的标的方针及感应:行政助理对我来讲是单元赋予我的一个新的挑战和必然,但愿能经由过程近2个月内的进修,全力提高工作水平,顺应新形式下工作的需要,在不竭进修的过程中改变工作编制取长补短,结壮工作,力争把尔后的行政工作做得更好。感谢感动打动##的栽培和给以进修的机缘,感谢感动打动同事们的每次辅佐,尔后我将不竭自我催促,自我鼓舞激励,时刻严酷要求自己专心做好每件事。

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